■会社名：非公開 ■給与：～1,200万円程度(ボーナス等を含む) ※ご経験・現年収をふまえ決定、昇給あり ■勤務地：東京都千代田区 ※リモートワーク制度あり ■勤務時間 標準労働時間 9:00-18:00(お昼休憩：1時間) ■業務概要： この役割は、日本ファイナンスディレクターの直属であり、サプライヤーの有効化、購買申請の確立、請求書支払いの監督/調整、および経費精算活動を含む、購買活動に関連するエンドツーエンドのプロセスを管理していただきます。 Procure to Pay（P2P）およびTravel & Expense（T&E）ポリシーの遵守、支出の最適化、および卓越した顧客サービスの提供において非常に重要です。 マネージャーは、アメリカおよびオランダに拠点を置くファイナンスオペレーションズ、法務、IT、人事、コンプライアンス、およびグローバル戦略ソーシングの同僚を含む、部門横断的なチームと緊密に協力して、プロセス改善を特定し、卓越したオペレーションを推進します。 ■業務内容： ・サプライヤー登録/メンテナンス ・購買実行：購買申請を管理および処理し、コスト効率と品質基準の順守を徹底します。 ・買掛金管理：海外にある同社の買掛金チームとの協力、および日本のアウトソースパートナーの管理を通じて、請求書が支払われるように、日本におけるAPプロセスを担当します。 ・経費精算：旅費精算、経費報告書のレビュー、および領収書の監査 ・専門知識とガイダンス：日本アフィリエイト内のConcurおよびAribaのSubject Matter Expert（SME）として、T&EおよびP2Pプロセスに関するガイダンスをステークホルダーに提供します。 ・ステークホルダー管理：ステークホルダーとの関係を構築し、ニーズを理解しプロセス改善を実行します。 ・プロセス改善：プロセスを分析して、最適化の機会を特定します。 ■応募要件： ・会計および財務、調達および/または購買などの5〜7年程度のご経験。 ・業務改善(グローバルのストラクチャーをローカルに落とし込む） ・製薬またはバイオテクノロジー業界での経験が望ましい。 ・Workday Sourcing、Ironclad、Lextegrity、Process Unity、SAP Ariba Guided Buying、VIM、SAP S4/HANA、Ariba SLP、およびConcurを含む、Source-to-PayおよびT&Eシステムのご経験 ・英語ビジネス
職務内容 １．ファシリティ関連業務 Facilities & Operationsのチームメンバーサポート業務 品川本社でのファシリテイオペレーション業務全般 品川本社メール室の管理業務 Facilities ＆Operations への問い合わせ管理 AVおよび複合機の利用方法、管理についてのバックアップ業務 東京本社のビル管理会社との窓口 外部倉庫に保管している文書管理 ２．セキュリティ関連業務 全国オフィスのセキュリティカードの手配（ビルのカード及び当社専有部カード）及び管理 専有部セキュリティアクセスの設定管理 主要オフィスの入退室データの抽出とAPACチームへの月次提出 その他セキュリティ関連業務全般 ３．Facilities & Operations のサポート業務 支払関連業務（Ariba/ 請求書処理） チームメンバーのサポート 必須要件 学士（４年制大学卒）以上又はそれに相当する学位、資格保持者 3年以上の総務業務またはオフィスオペレーション関連業務経験者 外資系企業での勤務経験があれば尚可 ファシリティコストの管理、予算組に興味がある 英語力（日常会話レベル） 出張が可能な方（国内メイン） オフィス什器の選定経験 オフィスの移転、開設等のオペレーションの経験 経費削減施策の経験 コンピーテンシー コミュニケーション能力及び協調性
Main Responsibilities １．Facilities related jobs Support for Facilities & Operations team members General facility operations at the Tokyo HQ Management of the mail room at the Tokyo HQ Management of inquiry items to Facilities & Operations
Industry leader? Well, how about an industry creator?! At WalkMe, now an SAP company, we’re not just the leader in digital adoption, we started the digital adoption revolution - enabling organizations to pinpoint and resolve digital