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スマートニュース株式会社について スマートニュース株式会社は2012年6月15日の設立以来、「世界中の良質な情報を必要な人に送り届ける」をミッションに掲げ、日本と米国でニュースアプリ「SmartNews（スマートニュース）」を開発、国内のニュースアプリとしては最大級のユーザー数を誇ります。 2023年末からは初めてのサブスクリプションサービス「SmartNews＋」を開始、子会社のスローニュースとともに、優れたジャーナリズムによって生まれた良質な報道や多様なコンテンツを一人でも多くの利用者に届けることに力を注いでいます。世界中の膨大な情報を日夜解析し続けるアルゴリズムと国内外の3,000媒体以上ものメディアパートナーとの強力な提携関係のもと、スマートデバイスに最適化された快適なインターフェースを通じて、良質な情報を一人でも多くの利用者に効果的に届けることで、これからも社会に貢献していく考えです。 スマートニュースは東京、大阪（関西オフィス）、パロアルト、ニューヨーク、シンガポールにオフィスを構えています。私たちとともにグローバルスタートアップとして、ミッションの実現を目指していただける方は、ぜひご応募ください。 所属所定チームについて Equity & Corporate Affairsチームは、当社の持続的な成長を支える経営基盤の要です。株主総会や取締役会、経営会議といった最高意思決定機関をリードする「Corporate Secretary」の役割から、役職員のモチベーションと企業価値の向上を繋ぐグローバル株式報酬制度（SO/RSU等）や持株会制度の設計・運営、M&Aや組織再編といったダイナミックな商事法務までを網羅し、迅速かつ透明性の高い戦略的なガバナンス体制を構築・運用しています。 業務内容 最高意思決定機関（株主総会・取締役会・経営会議）の円滑な運営と環境構築 経営の意思決定が迅速かつ適切に行われるよう、年間計画・スケジュールの策定、取締役会の実効性担保、経営陣や各部門とのアジェンダ（議題・議案）の事前調整、手続きの執行（ロジスティクス）から、決議書類・議事録等の作成・法定帳簿としての管理を一貫してリードする。 商事法務機能 M&Aや組織再編、資本政策などに関する重要なコーポレート・アクションに対して、その適法かつ戦略的なスキームの構築、適時適切なプロジェクトマネジメント、経営陣・外部専門家らステークホルダーとの円滑な連携・業務執行を行う。 インサイダー取引防止および全社リスク管理体制の構築・運用 インサイダー取引防止規程の改定、重要事実の発生タイムラインの把握・管理、重要関係者（Insiders）名簿のアップデートを行う。また、役職員からの自社株売買申請の審査・承認フローの運用や、全社向けのコンプライアンス研修を企画・実施する コーポレート・ガバナンスの高度化 コーポレートガバナンス・コードへの対応、発行可能株式総数の管理、有価証券報告書等の開示に向けた他部門（経理・IR等）との連携体制を構築し、ガバナンス体制をアップデートする。 グローバル株式報酬制度（SO / RSU等）の設計と実務運用の統括 社内関係者（人事、法務、経理等）や外部専門機関（弁護士・税理士等）と連携し、複数国を跨ぐインセンティブプランの法的・税務的枠組みを設計・導入する。規程（Plan）や個別割当契約書のひな形作成から、付与・行使・失効等のオペレーション管理までを管轄する。 他部門連携による株式実務の仕組み化とデータ管理 人事・経理（Accounting）部門等と密に連携し、個人別の具体的な付与株数の算定サポート、株式管理プラットフォーム（JP Morgan WS、Carta、Nstock等）へのデータ運用、および権利確定（Vesting）や権利行使に伴う給与計算（源泉徴収）プロセスの仕組み化・高度化を推進する。 AI活用による業務効率化とチームマネジメント 将来の組織拡大を見据えたメンバーの育成・管理を行うとともに、LLMなどのAIツールやガバナンス系テックを積極的に実務へ導入し、緻密さが求められる株式・法定書類関連の事務処理プロセスの自動化・再設計を自ら推進する。 Requirements 応募要件（必須） 株主総会・取締役会等の重要会議体の運営を担当した経験または上場企業またはミドル・レイターステージの未上場企業において、株式報酬制度（SO/RSU等）の運用実務 経営層、外部専門機関（証券会社・信託銀行・法律事務所等）、および社内のクロスファンクショナルな部門（法務・人事・経理・IR等）の間に立ち、本質的な課題を特定して粘り強く合意形成ができる高いコミュニケーション能力 法的書面（各種規程、割当契約書、議事録等）のレビュー・作成や、潜在株式・キャップテーブルの管理において、ミスを許さない極めて緻密かつ正確に業務を構造化できる能力 ビジネスレベルの二言語能力（日本語・英語）- 日本語を介さないグローバルな経営メンバーとのリレーション構築、海外拠点への制度説明、およびグローバルな株式管理プラットフォーム（等）の英語対応が可能な語学力 AI・テクノロジー活用能力（AI Capabilities）- 株式実務や法定書類作成における定型・緻密な事務処理を効率化するため、Generative AIツールを自ら積極的に実務に取り入れ、ワークフローの自動化・改善を推進できるリテラシー
Job Description: Job Description Business Overview Rakuten Group’s mission is to contribute society by creating value through innovation and entrepreneurship. We provide over 70 various services such as online shopping mall “Rakuten Ichiba”, online travel service
Job Description: Business Overview Rakuten Group’s mission is to contribute society by creating value through innovation and entrepreneurship. We provide over 70 various services such as online shopping mall “Rakuten Ichiba”, online travel service “Rakuten Travel”,
■会社概要 事業用不動産売買を加速する統合データプラットフォーム『REMETIS』を開発・提供するスタートアップ企業です。サービスは現在、デベロッパー・ファンドを中心に、金融機関や建設、仲介会社等で利用の広がりをみせています。 また近年は、M&Aを通じて複数の会社をグループ会社として迎えるとともに、海外展開も進め、事業領域を広げています。 ■募集背景 当社は、M&Aを通じて複数のグループ会社を迎えたSaaS企業です。 各グループ会社は中小企業または個人オーナー企業として運営されてきた背景から、社内規程・業務プロセスが未整備であったり、総務・労務・会計業務が属人化している、外部専門家（税理士・社労士）への依存度が高く社内実務基盤が弱い、といった課題を抱えています。 こうした状況を踏まえ、グループ会社および弊社を含むバックオフィス領域において、実務運用を安定的に担っていただける方を募集します。 ■業務内容 本ポジションは総務・労務領域を主軸とし、関連する経理オペレーションおよびグループ会社の管理業務を横断的に担っていただきます。 総務・労務実務（グループ会社） グループ会社における入退社手続き、社会保険・雇用保険手続きの実務対応 勤怠・給与データの取りまとめおよび社労士との連携 各グループ会社の総務業務（契約書管理、各種社内手続き、庶務対応 等） 各社における実務運用の問い合わせ対応・オペレーション支援 グループ会社の管理・現場連携 グループ各社の管理部門担当者とのコミュニケーションおよび実務調整 支払・労務などバックオフィス業務に関する現場オペレーションの実行・支援 各社ごとに異なる運用を吸収しながらの運用維持 外部専門家（社労士・税理士）との実務コミュニケーション 経理オペレーション実務 弊社およびグループ会社における支払業務（銀行振込・請求処理） 月次決算に関わる資料作成および税理士との連携補助 経理実務オペレーション（支払・請求関連業務の一部対応） 月次締めプロセスにおける実務サポート 業務改善・運用支援 各社のバックオフィス運用上の課題の一次対応・改善提案 F&Aマネージャーおよび管理部メンバーと連携した課題解決 （業務標準化・システム化の企画・推進はF&Aマネージャーが主導し、本ポジションは実務面のインプット・実行を担います） ■組織と管轄 RESTARのCorporateチームに所属し、レポートラインはF&Aマネージャーとなります。 グループ会社の管理業務実務は本ポジションが担いますが、事業側責任者（管轄部長）とのやりとりや協業も発生します。 本ポジションは実務オペレーションの中核担当であり、業務の設計・統括機能はF&Aマネージャーが担います。 ■必須要件 中小企業で総務・労務・経理など複数領域を横断的に担った実務経験 社会保険・労務手続きに関する基本的な知識（社労士と連携して対応できる程度） 月次決算の実務経験（資料の取りまとめ・税理士との連携を含む） 支払業務（銀行振込・請求処理など）の実務経験 バックオフィス領域における実務経験10年以上
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