[Janssen] Assistant (Contract), IDV Division, Immunology and Infectious Diseases Business Unit

Johnson & Johnson (Chiyoda, 日本) 9日前

ヤンセンファーマ株式会社では東京本社でのリウマチ・感染症・ワクチン部門のアシスタント(契約社員)を募集しています。

主な責務 [秘書業務全般]

・物品購入/庶務業務(備品管理、郵便物配布、電話対応、各種申請業務、来客者対応、                                                                   イベント販促資材等の精算処理(Ariba等)

・部内・部外会議のスケジュール調整/会議室の手配

・資材関連サポート(新規・定期資材の作成・レビュープロセス管理、DI改訂対応等)

・イベント会場の手配/出張手配補助/オペレーション上、必要なファイリング作業


Qualifications

必須要件

・正確性とスピードのある業務遂行能力

・他部門とのコラボレーション

・積極的、プロアクティブな姿勢

・フレキシブルに対応が出来ること

・OA (Concur, Ariba等社内システム) の要項の理解

・MS Word, Excel、パワーポイントに関するビジネスレベルのスキル

・エグゼクティブアシスタント業務の経験があれば尚可。

・大学卒希望(専攻問わず)

推奨事項

・数年のグループセクレタリー、グループアドミ、もしくは、秘書経験

・数年のBack office関連の部門勤務、もしくは類似する業務に携わった経験

その他

・日本語がネイティブレベル


Primary Location
Japan-Tokyo-To-Chiyoda-
Organization
Janssen Pharmaceutical K.K. (7195)
Job Function
General Administration
Requisition ID
2105922981W
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