【集团】集团会务负责人
上海全职
职位描述
一、具备独立操盘集团级5000人级大型活动、高端高管会务全案能力，可自主搭建标准、统筹复杂项目、现场兜底决策，无需高频指导，全权承接集团最高规格重大会务活动。二、岗位职责1. 核心高管会务承接全权负责集团董事长、CEO及核心管理层高端闭门会、战略务虚会、高管研讨会、高层接待等顶级会务全流程统筹、落地、控场、复盘，严格落实高层会务礼仪、体验、保密规范，做到零差错交付。2. 集团超大型活动全案操盘独立统筹 千人年度年会、5000人级集团运动会、集团半年盛典、全国全员大型主题活动 等重点项目，负责方案策划、预算管控、场地报批、搭建统筹、流程设计、全流程彩排、现场总控、应急兜底，实现项目全闭环落地。3. 会务体系标准化建设牵头搭建集团高端会务、5000人级大型活动SOP、VIP接待标准、风险管控预案、供应商管理体系，沉淀可复用的标准化流程，持续迭代升级集团会务质感与品牌形象。4. 跨体系全局统筹统筹人力、行政、品牌、业务、外部供应商、场馆、安保多团队协同，负责大规模人员调度、动线规划、嘉宾接待、现场秩序、安全与舆情风控，保障大型活动平稳落地。5. 项目复盘与迭代优化所有集团级重大活动输出完整复盘报告，持续优化流程、降本增效、规避风险，沉淀集团会务专项方法论。
职位要求
三、任职要求1. 资历经验（核心）• 3年及以上大型集团总部高端会务、千人/5000人级大型活动全案操盘经验；• 有完整落地千人年会、5000人级全员运动会、集团年度/半年度盛典成功案例；• 长期服务企业核心高管，熟悉高层会务规格、接待礼仪、沟通分寸、保密要求。2. 核心能力模型具备独立全案操盘、多项目并行统筹、风险前置预判、突发问题应急处置能力；细节极致、标准感强、执行力扎实，适配集团高频高强度重大活动节奏；保密意识极强。3. 优先背景大型互联网、全国性物流集团、头部大厂总部会务统筹经验优先。四、能力对标1. 独立承接集团最高规格、最大体量会务活动，可全权负责项目全生命周期；2. 能搭建会务标准化体系、沉淀流程方法论，具备优化迭代能力；3. 5000人级大型活动可独立现场决策、全程兜底，无重大失误；4. 熟悉高管圈层服务逻辑，专业稳重、分寸得当，适配总部高端场景。
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