业务助理
上海社招全职职能与支持 - 行政本科及以上1-3 年
职位描述
1、日程与差旅管理-统筹负责人每日/每周/每月日程，合理排会、预约、冲突预警，确保高效有序；-全流程负责差旅：机票/酒店/用车/签证/行程单/报销闭环，保障出行顺畅；-重要商务出行陪同，现场协调突发事宜。2、办公与会务支持-会议筹备：会议室预定、材料准备、设备调试、会议纪要、行动项跟踪督办；-公文处理：文件收发、归档、用印、保密管理，起草通知、汇报、简报等；-信息流转：上传下达、跨部门协调，及时同步进展与风险。3、部门后勤与综合保障-部门行政后勤：办公用品申领、固定资产、环境维护、费用管控；-商务接待：内外部访客、客户、合作伙伴接待与宴请协调；-完成负责人交办的临时任务、专项协调与应急事项。4、业务辅助-协助业务数据整理、报表汇总、项目节点跟进，支撑决策与复盘；-配合业务活动、展会、用户活动的组织与落地。
职位要求
1、基本条件-本科及以上学历，专业不限；1-3年助理/行政/商务支持经验优先；-执行力强，做事有条理、细节控、保密意识强；-沟通顺畅、情商在线，能快速理解意图并落地。2、硬性能力-熟练使用Office（Excel/PPT/Outlook），擅长日程与文档管理；-持有C1及以上驾照，熟练驾驶，能独立承担陪同出行；-能接受弹性工作与临时出差，抗压能力强。3、软素质-主动闭环、不拖延、能扛事；-服务意识与责任心强，适配蔚来用户导向与高效协同文化；-男女不限，形象得体、谈吐稳重。加分项-有新能源汽车/车企/高端服务行业助理经验；-英语听说读写良好，可应对海外邮件与基础沟通；-熟悉蔚来企业文化与业务模式。
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