行政实习生

行政实习生

上海实习智能制造 / 工业互联网 / 工业自动化

职位描述

工作职责1、日常行政支持：参与固定资产的登记、盘点与台账更新，确保资产信息清晰可查；提供基础员工行政服务（如文件传递、快递代寄等），保障公司行政事务高效运转。2、员工餐饮保障：协助公司日常员工订餐统筹工作，包括收集各部门订餐需求、与合作餐饮商家对接确认菜单及配送时间、统计订餐费用并协助核对结算。3、员工活动策划执行：协助组织公司员工福利活动（如节日庆典、生日会、季度团建、下午茶活动等），参与活动方案讨论、物料采购、场地布置、人员通知等环节，增强团队凝聚力，营造积极向上的办公氛围。4、临时事务配合：协助完成其他相关行政事务（如行政文件整理归档、数据录入统计等），配合团队达成行政保障目标。

职位要求

任职要求1、本科及以上学历，行政、管理、文秘等专业优先。2、熟悉基本行政工作流程，熟练使用办公软件。3、服务意识与责任心强，自我驱动，执行力好，善于沟通，有一定抗压能力。4、可保证每周实习3天及以上，实习周期不少于2个月（能长期实习者优先）。

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