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行政实习生

Premium Full-time
行政实习生
北京
社招
实习
互联网 / 电子 / 网游
职位描述
岗位职责:1.会议支持:负责会议全流程协调,包括前期准备(名牌制作、物资确认)、现场支持(茶水摆放)及后期收尾(会议室恢复)。2.名片管理:对接制作需求,跟进设计、制作及发放流程。3.入离职办理:协调工位安排、设备发放/回收,处理门禁权限等手续。4.物资管理:定期盘点办公用品,处理采购及领用;维护固定资产标签及台账。5.物业对接:传达停水停电等通知,协调跨楼层公共事务。6.日常运维:解决员工基础问题(报修、寻物等),维护办公环境整洁及设备正常使用。7.公共事务:管理饮用水、打印机等公共资源,支持大型会议后勤工作。8跨部门协作:配合其他部门完成拍摄、活动布置等临时需求。9.完成其它上级安排的工作
职位要求
任职要求1.学历专业:大专及以上再读生,行政管理、文秘等相关专业优先;2.技能要求:熟练使用Office办公软件,具备基础数据处理能力;个人素质:1.细心、耐心,具备较强的沟通协调能力;2.责任心强,能高效处理多线程任务;3.具备服务意识,能灵活应对突发情况;其他:有行政实习经验者优先。
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