行政实习生

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行政实习生

常州

实习

职能 / 支持 - 行政 / 后勤 / 文秘

职位描述

一、岗位信息岗位名称：行政实习生工作地点：理想汽车常州基地二区二、岗位职责1. 文件与资料管理- 协助整理、归档各类文件和资料，确保文件存放有序、易于查找。负责文件的传递、收发工作，保证文件流转的及时性和准确性。2. 办公环境维护-协助保持办公区域的整洁和卫生，包括定期清理公共区域、整理会议室等。关注办公用品的库存情况，及时向相关人员反馈并协助进行采购补充。3. 会议与活动支持-协助安排会议，包括预订会议室、准备会议设备和资料等。4. 餐饮管理- 协助统计员工餐饮需求，收集员工对餐饮的反馈意见，及时转达给相关负责人进行改进。参与餐厅环境的维护和管理，保证用餐环境整洁舒适。5. 其他行政事务- 完成领导交办的其他临时性行政任务。三、岗位要求1. 教育背景- 本科/研究生在读学生，行政管理、公共管理等相关专业优先。2. 技能要求- 熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等。- 具备良好的沟通能力和团队合作精神。- 工作认真负责、细心周到，有较强的执行力。3. 个人素质- 有良好的时间管理能力，能够高效地完成各项任务。- 具备较强的学习能力和适应能力，能够快速掌握新的知识和技能。- 有积极主动的工作态度和良好的服务意识。

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