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行政前台(礼宾方向)

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行政前台(礼宾方向)Li岗上海全职职能 - 行政职位描述1. 形象接待: 负责前台客户、合作伙伴及应聘人员的接待工作;严格执行商务礼仪规范,展示公司专业品牌形象。2. 通讯枢纽: 负责总机电话的接听、过滤及转达;确保重要信息传递的及时性与准确性,提供标准化的基础咨询服务。3. 环境管理: 负责前台及公共接待区域的视觉管理;监督绿植、办公设施及卫生状况,确保办公环境符合品牌标准。4. 物流流转: 负责公司快递、报刊、信函及各类行政物资的签收、核对、登记与分发流转工作。5. 行政协作: 负责会议室预约管理及茶歇准备;协助人力资源部完成面试引导及基础行政数据的整理录入。6. 文化窗口: 参与公司企业文化展示活动;在对外沟通中维护公司名誉,确保沟通言行符合企业行为准则。职位要求1. 基础背景: 大专及以上学历(优秀应届毕业生亦可);具备良好的职业素养和持续学习能力。2. 职业形象: 形象气质佳,具备良好的商务礼仪基础;言行举止得体,能够代表公司品牌进行对外展示。3. 沟通能力: 性格开朗,具备优秀的口头表达能力及跨部门协调能力,能够灵活处理各类接待突发状况。4. 服务意识: 具备极强的服务意识与亲和力;工作细致耐心,能够敏锐捕捉访客需求并提供专业指引。5. 核心软实力: 责任心强,具备高效的执行力与结果导向思维;能够严格遵守并认同公司各项规章制度。6. 技能应用: 熟练操作电脑及常用办公软件(Word, Excel等);具备良好的沟通能力。【投递须知】1. 为提高沟通效率及岗位匹配度,投递简历时请附带一张近期个人生活照或职场形象照。所有附件仅用于内部人才初步评估,公司将严格保障您的个人信息隐私。2. Li岗,即莉莉丝外部编制岗位,由莉莉丝负责招聘和管理,与第三方人力外包公司签署劳动合同的全职员工。投递
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