行政前台

行政前台

ZhongshanCorporate function / Support - Office administration / SecretaryAssociate degree or above3-5 years

Responsibilities

本岗位是公司的形象代表与对外接待枢纽，主要负责来访接待、电话接转、邮件收发等基础事务，保障公司办公秩序顺畅、有序，同时传递专业、亲和的公司形象。且需要支持日常行政运营工作，包括办公室建设、日常采购、员工福利支持、公司活动组织、固定资产管理、会议管理、客户接待、门禁管理等，维护良好的办公环境，为公司业务正常运转提供支持。岗位职责：1、负责办公室日常管理工作，包括前台接待、电话接听、会议室实验室管理；2、负责办公用品、福利用品的采购、发放、盘点以及快递的管理等；3、负责管理公司会议组织、落实、跟踪工作；4、开展公司层面的客户和政府的接待事宜，并完成数据统计； 5、办公环境的维护，保洁的工作分工及检查，办公室设施设备维护；6、负责公司固定资产的采购、日常使用维护和盘点； 7、负责公司日常活动、团建、年会的组织工作。

Qualifications

1、大专以上学历，有3年以上行政或前台客服工作经验者优先；2、具备数据分析能力，熟练运用office办公软件；3、具备良好学习能力、团队合作精神和敬业精神；4、具备良好沟通表达能力，较强的抗压能力，做事认真，工作细致；；5、形象气质好，有强烈的责任感和服务意识，作风严谨。

Job Information

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