Administrative & Marketing Communication Specialist

Sika AG (Tokyo, 日本) フォロー 15時間前

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企業概要

Sika（シーカ）は、建築分野および産業分野において、接着、シーリング、防振、補強、保護に関するシステムおよび製品の開発・製造で世界をリードするスペシャリティケミカルメーカーです。
Sika は世界 103 か国に子会社を持ち、400 以上の工場で生産を行い、世界中のお客様に向けて革新的な技術を提供しています。これらの取り組みを通じて、建設業界および輸送業界の環境負荷低減に向けた変革を支える重要な役割を担っています。2025 年には、約 33,000 名の従業員により、*売上高 112 億スイスフラン（CHF）を達成しました。

求人内容

本ポジションは、Automotive & Industry（A&I）事業部全体の組織運営およびA&I事業本部長（Head of Automotive & Industry）の日常業務を直接支える「アドミン業務」と、製品やビジネスの魅力を伝える「マーケティングコミュニケーション（MarCom）業務」を組織横断的にサポートするマルチな役割です。

業務の割合は時期やイベント（展示会等）によって変動しますが、「アドミン業務 50% / マーケティングコミュニケーション業務 50%」程度のイメージです。

展示会などのイベント繁忙期には出張等でアクティブに現場をサポートいただく一方、落ち着いた時期には在宅勤務（WFH）を取り入れるなど、フレキシブルでメリハリのある働き方が可能です。

指示されたタスクを正確かつタイムリーに遂行することはもちろん、事業本部長や他部署のメンバーと自発的にコミュニケーションを取り、「他に手伝うべきことはないか」「もっと良くできる部分はないか」を能動的に探して行動できる、フットワークの軽い方を求めています。

主な職務内容・責任 (Main Responsibilities)

1. アドミニストレーション業務（約50%）

A&I事業本部長および部門のダイレクトサポート:
- 事業本部長のスケジュール管理・調整
- 国内外の出張手配（航空券・ホテル・移動手段の確保等）および経費精算管理
- 部門内の各種申請・承認手続きの代行・フォローアップ、書類管理
- 部門内ミーティングや社内外イベント（ビジター対応、チームビルディング等）の準備・運営サポート
他部門との連携・取りまとめ:
- 営業、プロダクトマネジメント、カスタマーサービス、総務・人事・経理など、他部署とのスムーズな連絡・調整窓口

2. マーケティングコミュニケーション（MarCom）業務（約50%）

展示会・イベントの準備および現場運営サポート:
- 国内外の業界展示会や自社イベントに向けた準備全般（備品手配、ノベルティ管理、当日の受付・現場運営サポートなど）
- イベント開催に伴う国内出張および現場でのフットワーク軽い対応
マーケティング資材の作成補助・管理:
- 製品カタログ、プレゼンテーション資料、Webコンテンツ、販促物などの翻訳チェック、修正、版管理
- 印刷物や販促品の発注・在庫管理
グローバル・リージョンとの連携サポート:
- 海外のグループ会社やリージョンから展開されるマーケティング素材のローカライズ（日本語化）補助や情報共有

その他の情報

応募要件 (Qualifications & Requirements)

【経験・スキル】

社会人経験（3年以上推奨）: 一般事務、営業事務、アシスタント、またはマーケティング支援などの実務経験
基本PCスキル: Word, Excel, PowerPoint の実務操作能力（資料修正、簡単なデータ集計、プレゼン資料のフォーマット調整ができるレベル）

【語学力】

日本語: 流暢なレベル（ネイティブでなくても可。社内外で円滑・正確なコミュニケーションが取れること）
英語: 実務レベル / 中級（Business Intermediate）
- 日常的な英文メールの読み書き、グローバル資料の理解・基本的なローカライズがスムーズにできること
- 完全な流暢さ（ネイティブレベル）は求めませんが、英語でのコミュニケーションに抵抗がなく、実務を通じてさらに英語力を磨いていきたいという成長意欲のある方を歓迎します。

【働き方・求められるマインド】