Importante compañía del sector industrial (entorno farmacéutico / químico) busca incorporar un/a Administrativo/a de Compras para una posición de nueva creación. La persona seleccionada dará soporte operativo al área de Compras y Logística, colaborando en la gestión administrativa de proveedores, pedidos, documentación técnica y expediciones en un entorno internacional y regulado.
Funciones principales:
1. Soporte a Compras – Gestión de materiales:
- Solicitud de ofertas, gestión de pedidos y seguimiento de entregas.
- Compra de material fungible según necesidades de diferentes departamentos.
- Mantenimiento de ofertas en el sistema de compras.
- Revisión y control del gasto mensual de materiales codificados conforme a estándares establecidos.
- Control mensual de facturación para el cierre contable de proveedores de EPI’s.
- Apoyo en la gestión administrativa y coordinación con facturación.
2. Gestión de proveedores:
- Mantenimiento y actualización de la base de datos de proveedores en el sistema.
- Soporte en el seguimiento y gestión de incidencias.
3. Gestión de documentación técnica y calidad:
- Mantenimiento actualizado del fichero de especificaciones de productos de compra.
- Solicitud y archivo de documentación técnica necesaria.
- Gestión de documentación de calidad de productos.
- Soporte en la homologación de productos y servicios mediante actualización documental.
4. Soporte a Logística – Transporte y expediciones:
- Gestión y seguimiento del transporte de materias primas.
- Validación y cierre de pedidos preparados por almacén para expedición.
- Preparación de documentación logística (albaranes, documentos de transporte).
- Gestión de documentación de importación y exportación conforme a normativas internacionales.
5. Gestión de transporte:
- Solicitud de tarifas a transportistas nacionales e internacionales.
- Mantenimiento actualizado de la base de datos de costes de transporte.
- Apoyo en la selección operativa de opciones de envío.
Requisitos:
- Experiencia mínima de 3 - 5 años en posiciones administrativas de compras y/o logística.
- Experiencia en entorno industrial, valorable sector químico.
- Conocimiento de normativa GMP (muy valorable).
- Nivel alto de inglés.
- Manejo habitual de ERP y herramientas ofimáticas.
Competencias:
- Alta capacidad de organización y seguimiento.
- Atención al detalle y rigor documental.
- Proactividad y orientación al soporte.
- Buenas habilidades comunicativas.
- Trabajo en equipo y actitud colaborativa.
Se ofrece:
- Posición estable en empresa consolidada.
- Entorno internacional.
- Jornada completa en horario flexible.
- Posibilidad de 1 día de teletrabajo tras periodo de adaptación.
- Buen ambiente de trabajo.
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