<急募>総務・ヘルプデスク業務 / Floor Ambassador(東京都渋谷区)

HirePlanner (Tokyo, 日本) 12日前
Full-time
職種
フルタイム(契約)
職務明細
国内外大手2社の合弁会社で、高い安定性を実現!
ビルメンテナンスの国内パイオニアであるグローブシップ㈱と、世界の総合施設管理大手の仏ソデクソ (Sodexo S.A.) との合弁会社が、「グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス株式会社」です。
両社のノウハウやネットワークを生かして、国内の工場や事業所向けに清掃や警備、備品調達など、総合施設管理(IFM: Integrated Facility Management )事業を展開。
これにより、今まで以上のサービス展開、質の向上、安定した取引を実現させています。
当社の主要株主であるSODEXO社(本社:フランス)のアジア地域でのリージョナル包括契約に基づき、東京都渋谷区にある外資系製薬企業様での、総務・ヘルプデスク業務全般を担当して頂きます。
スキル・資格
【スキル】
-  お客様との対面サポート経験
-  コミュニケーションおよび対人対応スキル
-  基本的PCスキル(Word/Excel/PowerPoint/Outlook)
‐ 日本語レベル ビジネス以上
【歓迎するスキルや経験】
-  総務、受付、カスタマーサービスや、ホテル等でのフロント業務の経験者 歓迎
- チームワークが得意な方
- 対面での接客が得意な方
- スキルアップをしたい方
- PC操作に自信のある方
業務内容
東京都渋谷区に位置する外資系製薬会社の顧客先に常駐し、総務業務全般およびヘルプデスク業務等を担当して頂きます。
【総務業務全般】
- 会議室レイアウト変更・エアコン調整
- ビル設備・オフィス設備に関わるビルメンテナンス会社とのやり取り、協力会社管理・ベンダーマネジメント
- 清掃、警備業務(協力会社)管理、マネジメント
- オフィス巡回
- 会議室管理
- コーヒーマシーン、カフェエリア等の管理、清掃
- 作業立会い など 
【ヘルプデスク業務】
- ユーザーからの問い合わせやリクエストへのメール対応、対面での対応
- セキュリティカード、鍵の管理
【その他サポート業務】
- 資料作成、HPの編集
‐ 受付、来客対応(将来的な可能性としてのお話です)
その他
雇用契約: 契約社員
給与   : 月給23万円~25万円(残業代別途支給)
試用期間: 3か月
募集背景: 産休期間中の代替要員となります。(~2023年秋頃まで)

<急募>総務・ヘルプデスク業務 / Floor Ambassador(東京都渋谷区)

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