Asistente Back-Office y Administración

BACK OFFICE DE DIRECCIÓN
Descubra más sobre las tareas diarias, las responsabilidades generales y la experiencia requerida para esta oportunidad desplazándose hacia abajo ahora.
Desplácese hacia abajo para obtener una visión general completa de lo que requerirá este trabajo. ¿Estás en búsqueda de una nueva oportunidad laboral? ¿Cuentas con experiencia como administrativo/a en entornos exigente? ¿Te gustaría formar parte de un despacho de abogados consolidado y referente? ¡esta es tu oportunidad!
que actualmente se encuentra en búsqueda de un/a Back Office para dar soporte directo a varios socios y sus equipos.
¿Dar soporte integral a 3 socios (áreas Mercantil, Litigación y TMT), asegurando el correcto funcionamiento administrativo, organizativo y operativo del día a día.

• Organización de viajes (búsqueda, reservas, coordinación logística)
• Soporte en procesos de facturación y seguimiento de cobros
• Preparación, formateo y revisión de documentación en Word (plantillas de despacho) • Manejo de Excel (tablas dinámicas, control de datos, soporte administrativo)
• Gestión de bases de datos y actualización de contactos
• Envío de documentación (DocuSign, burofax, correo certificado, escaneo)
• Organización y preparación de reuniones, congresos y eventos (nacionales e internacionales) • Control de notas de gastos e imputación a clientes
• Envío de recordatorios de cobro a clientes (follow-up)
• Coordinación con equipos internos y soporte transversal a abogados un sistema de gestión de stock e inventario.

¿Contrato indefinido

• Horario: De lunes a jueves: 9h – 14h y 14.30h – 18h Viernes: de 9:30h – 14:30h (guardias puntuales un viernes cada 5 semanas) Flexibilidad para gestiones personales.
• Modalidad híbrida (1 viernes de teletrabajo cada 2)
• Pertenecer a una empresa consolidada líder en su sector
• Formación en Secretariado de Dirección, Administración o similar
• Experiencia mínima de 4 años en posiciones similares, preferiblemente en despachos profesionales
• Nivel alto de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). xqbhyrx xbhjioe Imprescindible.
• Nivel de inglés y catalán alto (imprescindible)
• Se valorará conocimiento de alemán
• Persona altamente organizada, resolutiva y con atención al detalle
• Perfil colaborativo, con fuerte orientación al trabajo en equipo

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