Banquet Sales & Event Assisitant (Part-time)

職種
正社員
職務明細
Responsible for responding to inquiries, addressing basic questions, and maintaining a comprehensive database of business inquiries. collaborate closely with the coordinator and manager to support the overall efficiency of the team, ensuring seamless communication and coordination throughout the event planning process.
問い合わせへや基本的な質問への対応、ビジネスに関する問い合わせの総合的なデータベースの管理を担当。コーディネーターやマネージャーと密接に協力し、チーム全体の効率化をサポートし、イベント企画プロセス全体を通してシームレスなコミュニケーションと調整をしていただきます。
スキル・資格
• Formal university / hotel schooling at internationally recognized institution
• Fluency in English （BULATS level 4）and Conversational in Japanese is required
• Basic financial literacy
• Excel, Outlook, Word and Abacus
• Previous experience with Abacus system preferred
• Planning and organization skills with positive communication skill
• 国際的に認知された教育機関で正規の大学／ホテル教育を受けた方
• 流暢な英語 （BULATSレベル4）と日常会話レベルの日本語
• 基本的な金融リテラシー
• エクセル、アウトルック、ワード
• アバカス使用経験者優遇
• 積極的なコミュニケーションスキルと企画、調整能力
業務内容
• Basic understanding of daily, weekly and monthly revenue by using the Abacus system and any other reports available
• Take care of the business inquiries coming in by Phone and email and respond them timely with customer service in mind.
• Assist the coordinator and manager on the business inquiries form and organize the administrative tasks.
• Update the event and program registration and take care of the billings.
• Responsible for achieving the targeted revenue of banquet sales.
• アバカスおよびその他のレポートを使用し、日次、週次、月次の売上を把握する
• 電話やEメールで寄せられるビジネス上の問い合わせに対応し、顧客サービスを念頭に置いてタイムリーに回答する
• 業務に関する問い合わせフォームや事務作業を整理しコーディネーターやマネージャーをアシストする
• イベントやプログラムの登録を更新し、請求書を作成する。
• バンケット売上目標達成のために貢献する
学歴
Formal university / hotel schooling at internationally recognized institution preferable
国際的に認知された教育機関で正規の大学／ホテル教育を受けた方歓迎
その他
Applicants hold valid working eligibility in Japan at the time of lodging their applications. Visa sponsorship is not available.