JOB TITLE HR Operations Staff
REPORTING TO C&B Senior Manager
LOCATION Tokyo, Japan
概要:
従業員マスタの維持、高品質のデータやレポートのタイムリーな提供。C&Bに関連するLocal・Globalプロジェクトのサポート。サービス向上に向けたプロセスの改善および強化、運営、部内外へのコミュニケーションを担う。
業務内容:
SAPHRへの組織および従業員データの登録、マスターデータの正確性の担保、人事発令、入退社および異動稟議フォームの更新を含むオペレーション全般(入社退職関連手続き、HRBPおよび従業員からの問い合わせ対応等)。
勤怠管理に関する勤怠システムへの従業員マスタ登録、勤怠月締め処理、年次有給休暇他各種休暇付与を行う。
HRISと連携して勤怠システムの仕様変更をサポートする。
HRBPからのリクエストを含むHead Count等各種レポートの作成。マスターデータの各システムへの連携と管理。ESS(Smart HR使用)、文書管理システムEFMの管理と運営。
企業のコンプライアンスを確保するために、法令を遵守し、HRオペレーションプロセスの監視と必要なアクションを行う。
HRオペレーションに関する従業員へのコミュニケーション。
GlobalおよびLocalプロジェクトの期日までの実行をサポートする。
REQUIRED COMPETENCIES:
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