Full Time - Receptionist and Human Resources Administrator 正社員- 受付・人事担当

Niseko Alpine Developments NISADE (Niseko (ニセコ), 日本) 10日前
Full-time 300 JPY

NISADEの根底にあるのは、記憶に残る体験を作り出すこと、そして私たちが生活し働く業界や地域社会にポジティブな影響を与えることです。その原動力となっているのは、社員です。彼らの才能、情熱、そしてブランドへのこだわりが、NISADEの成功を後押ししているのです。受付のポジションは、日々のオフィス業務や会社に関する一般的な事柄を維持、整理、管理する責任があります。人事事務は、現在の人事管理上のニーズが満たされていることを確認し、ビジネスそのものが人事に関する法的要件を遵守していることを確認する手助けをします。 ニセイドチームの一員として、当社のカルチャーに沿ったポジションの責任を遂行し、以下の業務を最高水準で遂行することで会社の成功を推進する責任を負っていただきます。
There’s something truly unique about NISADE. The foundation of our culture has been about creating memorable experiences and making a positive impact within our industry and the communities in which we live and work. Our employees are the driving force behind these efforts. It is their talent, passion, and commitment to our brand that has fueled the success of NISADE.




As the Receptionist you will be responsible for maintaining, organizing, and managing the day to day office operations as well as general matters relating to the company.The Receptionist and HR Administrator will also help ensure that the HR Administration needs of the current staff are met, and help ensure that the business itself is compliant with the legal requirements for HR. As a member of the NISADE team you would be responsible for executing your position’s responsibilities in alignment with our culture, and driving company success through performing the following tasks to the highest standards.






以下のような業務が含まれます。


DUTIES INCLUDE
  • 文書、Eメール、電話、来客応対などの事務処理の作成と処理
  • オフィス用品、車両、従業員共有情報の管理
  • 入社・退社のプロセスの整理
  • 全ポジションの職務要件と職務記述書の更新
  • 応募者のフォローアップと対処を含む、通年および季節スタッフの募集の求人配信をサポート。
  • 従業員の福利厚生プログラムの管理とスタッフへの周知、また福利厚生の請求処理を管理する。
  • 各休暇の蓄積をモニターやメディカルチェックの実施など、労働条件の遵守を徹底する。
  • ファイリングと検索システムを管理、作成し、過去と現在の記録を保持することにより、過去の人事記録を管理する
  • 勉強会やワークショップへの参加、専門誌の閲覧、個人的なネットワークの構築、専門学会への参加などにより、専門的・技術的な知識を維持する
  • 人事部のマニュアルを維持、更新する
  • フルタイム/シーズナルスタッフのビザ申請のサポート
  • スタッフアコモデーションの管理サポート、および主要な入居プロセスの管理
  • 社内会議、スケジュール調整 - 保険の手配、社内施設や制服の管理、その他管理業務。
  • 必要に応じて社内ファイリングや書類整理を行う。
  • 必要に応じて、他部門の要求を支援する
  • 必要に応じて関連する結果を達成し、チームワークに貢献する。
  • イベントのサポート
  • その他付随する事務作業


  • Generating and processing office correspondence from written documents, emails, calls and welcoming office guests
  • Maintaining office supplies, vehicles and employee shared information
  • Organizing the processes of on-boarding and off-boarding from the business, including conducting aspects as appropriate.
  • Updating job requirements and job descriptions for all positions.
  • Assisting in the delivery of recruitment of year round and seasonal staff, including arranging and dealing with applicant tracking.
  • Maintaining employee benefits programs and informs employees of benefits. Administering the processing of benefit claims.
  • Ensuring compliance with labor requirements including but not limited to monitoring leave accumulation and organizing medical checks.
  • Maintaining historical human resource records by designing a filing and retrieval system; keeping past and current records.
  • Maintaining professional and technical knowledge by attending educational workshops; reviewing professional publications; establishing personal networks; participating in professional societies.
  • Maintaining an ongoing manual for human resource department
  • Assisting all full time/seasonal staff visa application
  • Supporting the management of Staff Accommodation and manages key lending process
  • Arranging internal meetings or schedules. - Arranging insurance, supervising company facilities and uniform and other administrative matters.
  • Internal filing and organizing documents when necessary.
  • Assisting other departments with their requirements as necessary
  • Contributing to team effort by accomplishing related results as needed.
  • Event support.
  • Any administrative works assigned.


Requirements

要件







役職要件には以下のものが含まれます。



POSITION REQUIREMENTS INCLUDE
  • 優れたコミュニケーション能力
  • 細部にまで気を配る
  • 高い危機意識
  • 動きの速い環境において、マルチタスクと優先順位をつける能力
  • 学習意欲のある方
  • 優れたスタッフ体験を実現するための情熱
  • 前向きな姿勢 - チームワークを重視する
  • 優れた口頭および書面によるコミュニケーション能力
  • コンピュータスキルが高く、人事システムの経験があれば尚可
  • チームワークを大切にできる方
  • Microsoft Word、Excel、Outlookに精通してる方
  • 日本語が母国語、日常会話レベルの英語必須
  • 普通自動車免許必須(AT限定可)
  • Excellent communication skills
  • Great attention to detail
  • High sense of urgency
  • Ability to multi-task and prioritize in a very fast-moving environment
  • Eagerness to learn
  • Excellent organizational skills.
  • Passion for excellent staff experience
  • Positive attitude – teamwork orientation
  • Excellent verbal and written communication skills
  • Proficient in Microsoft Word, Excel, and Outlook
  • Strong computer skills with experience of HR systems are a plus
  • Native Japanese with Conversational English
  • Drivers license preferred








Benefits

福利厚生




  • 全てのゲストに変化を生み出すチャンス
  • フレンドリーで成功したチーム環境で働く
  • 充実した研修・導入プログラム
  • 才能と貢献に対する表彰制度
  • スキーリフト券へのアクセス
  • 一部のリゾートやアクティビティへの従業員割引
  • 冬季レクリエーション手当30,000円(1回限り)
  • The opportunity to make a difference to every staff member
  • Working in a friendly and successful team environment
  • Comprehensive training and introduction programs
  • Recognition program for your talents and contribution
  • Access to ski lift passes
  • Employee discounts to some resorts and activities
  • One-time Winter Recreational Allowance of 30,000yen



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