Procurement Field Representative - Nagoya/Gifu, Japan

Procurement Field Representative - Nagoya/Gifu, Japan

Company:

Boeing Japan Kabushiki Kaisha

Job ID:

00000420514

Date Posted:

2024-04-01

Location:

JPN - Kagamihara, Japan, JPN - Nagoya, Japan

Job Description Qualifications:

(Japanese Follows)

Boeing is currently seeking a Procurement Field Representative based in Nagoya or Gifu, Japan. Would you like to be part of a team that manages one of the most dynamic and complex supply chains in the world? If the answer is yes, then we have an opportunity that may be a great fit for you.

We are looking for a candidate with excellent verbal and written communication skills, flexibility to change tasks when priorities demand, and a positive, find-a-way attitude. Must be a self-starter with an ability to be self-directed and work individually or on teams. Creative, innovative thinker willing to propose new and modified processes is a plus. You must have the ability to have fun and a desire to be part of a strong, passionate team.

Primary Job Responsibilities:

As a Procurement Field Representative, you will help ensure on-time, high-quality and best cost for airplane parts and major structures being produced by Japanese Tier 1 suppliers and their sub-tier suppliers for Boeing Commercial Airplanes. Day-to-day job responsibilities may include:

• Identifying and analyzing problems, developing risk mitigation and recovery plans and monitoring supplier performance-to-plan to ensure delivery commitments to Boeing are met.
• Communicating across functions (e.g. procurement, suppliers, supplier quality, engineering and manufacturing) and across cultures (e.g. Japan, United States) to report issues, concerns and identify solutions to mitigate risk related to products and suppliers.
• Developing and maintaining presentation material for supplier and leadership reviews, creating schedules with timelines for key milestones, providing visibility of important projects and establishing and facilitating effective meetings.
• Developing and sustaining strong relationships with suppliers and Boeing teammates across Japan and in the United States.
• Supporting on-site supplier assessments to identify supplier capacity and capability to support Boeing final assembly.
• Supporting key Boeing initiatives and improvement activities, including Lean manufacturing and engineering improvements to support more efficient and cost effective manufacturing at Boeing suppliers.
• Coordinating emergent and unplanned demand (aftermarket, spares) to ensure required lead times are met and parts are prioritized to best support Boeing final assembly and our airline customers.

Required Qualifications:

• At least 3 years or more work experiences
• Fluent both written and spoken in English and Japanese
• Attention to detail to ensure accuracy and completeness of work
• Ability to take initiative to ensure that tasks are completed in a timely manner
• Ability to prioritize by identifying critical and less critical activities and tasks within own and other work groups. Ability to adjust priorities when appropriate.
• Ability to take immediate action when confronted with a problem or when made aware of a situation in own or another work area, which includes taking action that goes beyond job requirements in order to achieve objectives.
• Proficient in Word, Excel, and PowerPoint

Preferred Qualifications:

• Work experience in supply chain management
• Work experience in manufacturing and/or the aerospace industry
• Basic Lean manufacturing and Industrial Engineering (IE) skills
• Basic data analytics skills

Relocation:

Relocation assistance is not a negotiable benefit for this position. Candidates must live in the immediate area or relocate at their own expense.

Employer is not willing to sponsor applicants for employment visa status.

Other job related information:

This requisition is for a locally hired position. Candidates must be legally authorized to work in the country where the position is located.

Benefits and pay are determined at the local level and are not on Boeing US-based payroll.

This position offers work visa support based on candidate eligibility.

Boeing Japanでは名古屋・岐阜を拠点としたProcurement Field Representativeとしてご活躍いただける方を募集しております。

世界最大の航空宇宙業界のサプライチェーンの一員としてのキャリアを築いてみませんか？

是非皆様からのご応募をお待ちしております。

Supply Chain Asia Global Field Operation部門とは？

ボーイングジャパンの中でも大きな組織の一つであり、様々なバックグラウンドを持つ仲間が世界最大の航空宇宙企業のサプライチェーンで活躍しています。民間航空機部門向けの材料や旅客機用製品を主に日本国内で生産するボーイングの一次・二次サプライヤー各社において、米国のサプライチェーンチームと連携し、高品質、かつ高い納期順守率を遂行するために必要な現地サポートを提供することが部門の主要なミッションです。

主な業務内容：

下記が基本となりますが、場合によっては下記以外が含まれることもございます。

ボーイングサプライチェーン部門の現地担当者として、民間航空機向けの一次・二次サプライヤーの国内製造拠点にて製造する製品が、適合する基準に従い、契約納期を遵守し、且つ最善のコストで提供するよう適時適切なサポートを行っていただきます。

具体的には、

・サプライヤーが製造した部品が契約納期通りに米国ボーイングに納品されるよう、何か問題が発生した際の原因究明、リスク回避・緩和策、またリカバリープランの作成を行い、それらに基づくサプライヤーのパフォーマンス管理を行う。

・製品やサプライヤーに関係するリスクを回避・緩和するために、多岐にわたる社内外の関連部門（調達、サプライヤーマネジメント、品質管理、エンジニアリング、製造部門）と密に連携しながら問題点・懸念点の洗い出しを行う。またその報告を関連部門に対し適時適切に行う

・サプライヤーや社内上層部向けのプレゼン資料作成、主要プロジェクトの進捗管理用ツール・スケジュール作成および管理、ならびに関連ミーティングの設定や進行役を担う。

・国内外のサプライヤーならびにボーイング社員との関係強化・維持

・サプライヤー製造拠点で行われるパフォーマンス監査の実行・サポート

・効率性やコスト効果向上・改善を目的としてサプライヤー製造拠点でボーイング主体で行う諸活動のサポート

・ボーイング最終組立工場やエアラインカスタマーから緊急ならびに計画外の部品オーダーが発生した際、それらの要求納期に最大限応えるため、サプライヤーが優先順位を上げ最短納期で対応していることの確証を得るために、社内外関連部門と必要な連携を取る

求められるスキル（必須スキル・経験）：

・3年以上の業務経験

・ビジネスレベル以上の日本語・英語力を有すること（読み書き、スピーキング双方）

・業務を正確かつ期日通りに遂行するための率先力、注意力ならびに集中力を有すること

・業務の緊急性や重要性を理解しながら適切に優先順位をつけ、業務を遂行できること

・問題が発覚した際に即時に適切なアクションを見極め行動に移せる実行力や判断力、また、必要に応じ組織の壁を超えて連携し業務を遂行できる行動力や柔軟性を有すること

・基本的なMicrosoft Officeツールを問題なく使いこなせること

あれば望ましいスキル (望ましいスキル/経験):

・サプライチェーンマネジメント分野での業務経験
・製造業もしくは航空宇宙産業での業務経験

・Industrial Engineeringに関する知識や経験

・Data Analyticsの知識や経験

勤務地：

採用後はボーイング・ジャパンの名古屋/岐阜（関西エリア含む）オフィスにて勤務していただきます（オンサイト勤務となります）

転居支援：

本ポジションにおいては、転居支援はありません。候補者は勤務地周辺に在住中か、ご自身の出費で転居を手配する必要があります。

当社は候補者の労働ビザ取得の支援は行いません。

その他：

本ポジションは日本国内での採用となります。日本での就業VISAをお持ちであることが条件となります。また、給与・福利厚生については日本国内の規定に基づき決定され、ボーイング（米国）の基準とは異なります。

Boeing is the world's largest aerospace company and leading manufacturer of commercial airplanes and defense, space and security systems. We are engineers and technicians. Skilled scientists and thinkers. Bold innovators and dreamers. Join us, and you can build something better for yourself, for our customers and for the world.

Relocation:

No relocation available

Export Control Requirement:

Safety Sensitive:

This is not a safety sensitive position

Contingent Upon Award Program

This position is not contingent upon program award

Experience Level:

Individual Contributor - 3

Job Type:

Regular

Job Code:

HACGI3 (H18)