ホテルで受注、実施される宴会、イベント、展示会、宿泊団体などの案件について、営業担当より引き継いで、主催者と内容を打合せ、ホテル内外に必要物の手配発注、サービスの手配などを行う。
ホテル受注イベント案件の成功をサポートし顧客満足を達成する。
職務について
業務範囲
- 各イベントに対するクライアントの要望や期待を把握する。
- イベント企画プロセスにおいて、関連業者、出展者、関係者と連携し、すべてが順調に進むようにする。
- イベントの設営、撤去、フォローアップのプロセスを管理する。
- イベント予算の管理。必要に応じたアップセル。
- イベント当日の最終点検を行い、すべてがクライアントの基準に沿っていることを確認する。
求められるもの
- ホテル又は各種会場にてイベントコーディネーターとして 1 年以上の経験
- 又は会場サービススタッフの経験。
- 整理整頓ができ、マルチタスク能力に優れていること。
- コミュニケーション能力、対人スキルの高い方。
- 基本的なPC スキル（ Excel/Word/ Power point/Outlook
待遇その他
- 月額給与：195,000～347,000円 ※ご経験・スキル等により応相談
- 賞与：あり。支給は会社業績および個人の勤務成績に基づく。
- 手当：通勤補助費(上限あり)、時間外手当(残業、深夜等)
- 保険各種：社会保険(健康保険、厚生年金)、雇用保険、労働災害保険加入
- 福利厚生：IHGグループのホテル宿泊、レストランの従業員割引制度あり、従業員食堂あり、制服・ロッカー貸与、社内外の研修制度あり
- 勤務時間：1ヶ月単位の変形労働制、所定労働時間7.75時間(日平均)
- 休日：110日(年間)、リフレッシュ休暇4日、有給休暇(初年度10日)
- 業務内容、就業場所の詳細については、面接時にお伝えいたします。
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