科研助理
上海职能类本科及以上
职位描述
1. 财务与报销管理（核心）负责实验室日常科研经费、项目资金的报销处理，严格对接高校/研究院的财务流程。负责劳务费发放、专家咨询费申报、合同签署及款项跟进。协助导师进行财务预算执行进度的统计与提醒。2. 资产与设备采购管理负责实验室科研设备（如机器人、核心零部件、服务器等）及日常办公用品的采购申请、入库、建账及定期盘点。对接国内外设备供应商，跟进合同、发货、报关及售后维保流程。3. 日常行政与空间运维负责实验室日常办公环境的维护、工位协调以及对外接待工作。协助组织实验室内外的学术会议、研讨会、团建及国内外交流活动。管理实验室的公文、档案及科研成果统计。4. 团队与学生事务协助导师处理实验室人员（含学生、实习生、工程师）的入职/入组手续办理。作为实验室的“大管家”，协助导师进行日常通知发布、信息汇总及各方沟通。
职位要求
【必备条件】教育背景： 本科及以上学历（专业不限，财务、行政、管理或理工科背景均可）。工作素养： 工作极具条理性，细心、耐心、抗压能力强，对数字和流程敏感。沟通协作： 具备极强的沟通协调能力与服务意识，能高效对接研究院行政、财务及外部供应商。办公技能： 熟练使用 Word, Excel, PowerPoint 等办公软件，具备扎实的文字功底和表格处理能力。稳定性： 愿意在高校/科研机构行政岗位长期稳定发展。【加分项】有高校、科研院所、或高科技研发团队行政/财务报销相关工作经验者优先。具备良好的英文听说读写能力（能处理英文邮件、协助接待外宾者优先）。熟悉机器人、计算机或人工智能实验室常见设备采购流程者优先。
职位信息
部门： 学院导师
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