行政专员

行政专员ShanghaiIntelligent manufacturing / Industrial Internet / Industrial automation3-5 yearsResponsibilities1. 会务与接待： 统筹公司级会议及活动，制定接待标准，负责会务服务与商务接待。2. 环境管理： 负责办公区日常巡检与维护，管理绿植、保洁等第三方服务商。3. 资产采购： 建立办公用品台账，执行入库、领用、盘点全流程管控，负责采购、比价及供应商管理，控制行政成本。4. 活动策划： 策划组织年会、庆典、团建等活动，负责方案、预算编制及现场执行。5. 制度与文书： 协助起草行政制度与流程，负责内部通知、通告等公文的撰写发布。6. 后勤支持： 负责名片印制、饮用水、药箱等日常保障，对接物业、街道办等外部单位。7. 其他事务： 完成上级交办的临时性工作。Qualifications1. 教育背景： 本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘、中文等相关专业优先 。2. 工作经验： 3-5年行政相关工作经验（非前台岗位经验）；有办公室装修、搬迁项目经验者优先考虑。专业技能：1. 精通Office办公软件（Word/Excel/PPT），擅长使用飞书办公软件 。2. 具备扎实的文字功底，能独立撰写各类公文及宣传稿 。3. 熟悉行政管理流程，具备资产盘点知识 。核心素质：1. 形象气质佳，亲和力强： 具备良好的商务礼仪和服务意识 。2. 沟通协调能力： 能有效对接各部门需求，协调内外部资源 。3. 执行力与抗压能力： 做事细心、有条理，能在多任务并行的情况下保持高效，具备突发状况处理能力 。责任心与原则性： 工作严谨，具有高度的保密意识和职业操守 。Job InformationDepartment： ManagementApply