行政专员(派遣)
职位描述
1. 基地后勤保障:负责基地办公区、生活区及生产辅助区的日常后勤管理,包括环境卫生、绿化养护、节能管控及报修维修调度,确保厂区环境整洁、设施完好。2. 资产与物资管理:基地固定资产(办公设备、车辆、低值易耗品)的台账建立、入库登记、领用发放及定期盘点,确保账实相符,控制行政成本。3. 宿舍与食堂管理:监管员工宿舍的纪律与卫生,协调食堂供应商的菜品质量与服务,定期收集员工反馈并优化。4. 公务用车管理:维护基地公务车辆档案,安排日常保养、年检与保险;调度公务用车,监控行车安全与油耗,确保用车合规。5. 差旅报销:按照公司流程协同财务完成报销流程。
职位要求
1. 教育与经验学历:大专及以上学历,行政管理、人力资源管理、文秘等相关专业优先。经验:2 年以上制造型企业基地 / 厂区行政工作经验,熟悉肇庆本地用工政策及厂区后勤管理特点者优先。2. 专业技能与知识办公技能:精通 Office 办公软件(Word, Excel, PPT),熟练使用 Excel 进行数据统计与透视分析(关键项)。安全意识:具备基本的消防安全、办公安全及行车安全知识。3. 核心素质高情商沟通:具备优秀的跨部门沟通协调能力,能高效对接生产、安全、人事等部门,情绪稳定,处事得体。严谨细致:工作逻辑性强,数据敏感,对行政流程、资产盘点、安全隐患排查能做到一丝不苟。抗压与执行:能适应制造基地轮班或临时加班的需求,执行力强,结果导向。
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