行政专员(餐饮方向)
职位描述
岗位名称:行政专员(餐饮)所属部门:行政部核心定位:承接日常餐饮运营执行落地类工作,做好供应商沟通、员工服务、食安风险规避等工作,保障日常餐饮服务正常运行,提升员工用餐体验岗位职责:1. 用餐运营:负责监管央厨、平台、水果供应商日常运营包括但不限于菜品品质&份量、订餐系统、送达情况、分餐合规性、食安风险评估等2. 客诉服务:督促供应商完成客诉处理及履约情况,优化客诉处理流程,提升员工用餐满意度3. 供应商对接:配合餐饮供应商日常对接工作,包括但不限于基础沟通、优化服务落地等,协助落实供应商服务、合作细节等相关执行事宜,维护良好的合作关系4. 餐饮活动:关注时下热门网红餐食,提供新颖有趣的餐饮活动,并完成各楼宇间餐饮活动的准备及落地5. 费用核对:根据每月运营实际情况,完成各供应商基础账单核对,确保费用准确准时付款6. 数据记录与整理:负责餐饮相关基础数据的记录、统计与整理分析,包括但不限于用餐数据、满意度数据、客诉数据、活动反馈等,为后续供餐复盘优化提供基础支撑7. 餐饮信息传递与工具维护:协助做好餐饮信息传递工作,包括但不限于餐操作指引、常见问题解答等内容的同步任职要求:1. 学历与经验:本科及以上学历,1年及以上行政、餐饮、员工福利相关工作经验优先,熟悉餐饮相关工作流程者优先2. 核心能力:具备较强的执行力和细节把控力,能严格按照标准落实各项工作,确保工作无疏漏;具备良好的沟通表达能力和服务意识,能耐心解答员工咨询,高效配合团队开展工作3. 专业技能:熟练使用办公软件(Excel、Word、PPT、飞书在线文档等),能完成基础数据统计分析与文档整理;具备一定的问题解决能力,能及时处理执行过程中的基础问题,无法解决的问题及时上报4. 职业素养:责任心强、积极主动,具备良好的抗压能力和团队协作精神,做事严谨认真,有较强的学习能力,能快速适应岗位需求,遵守公司各项规章制度5. 认同公司企业文化,助力提升员工福利体验
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