行政主管/经理（上海职场运营）
上海全职职能板块
职位描述
1. 造型中心基础运营（核心）（1）负责上海造型中心环境、安全、空间及设施的日常运营管理，建立高标准、可持续的日常维护与工程改造体系（2）统筹造型中心的空间规划与设施升级，确保研发与造型业务的高效开展（3）建立并优化造型中心运营 SOP，推动流程标准化与降本增效2. 业务支持与安全管理（核心）（1）作为造型业务支持的关键接口人，快速响应并解决一线业务需求，提供高品质行政服务（2）作为办公区域安全管理第一责任人，建立健全风险预防、隐患排查与应急响应机制（3）联动区域安全团队，组织开展定期安全巡检、应急演练与风险评估3. 区域福利与文化宣传（1）统筹上海区域整体福利活动及文化宣传的策划与落地（2）通过专业服务与创新策划，提升内外部客户体验，塑造有温度的职场氛围（3）联动总部与区域资源，打造具有上海区域特色的福利活动4. 固定资产与预算管理（1）负责上海行政固定资产的全生命周期管理（采购、登记、调拨、盘点、报废）（2）主导年度行政费用预算的全面管控，确保预算执行可控、费用使用合规（3）推动资产精细化管理，确保账实相符、高效利用5. 城市成本分析与优化（1）定期对区域行政成本进行专项分析，深入剖析成本结构及异常波动（2）精准识别优化空间，输出专项分析报告并推动落地（3）配合总部完成成本对标、提效项目落地
职位要求
1. 学历与经验本科及以上学历，1-3年行政相关工作经验，对上海城市有深度了解，并具备一定的城市及行政类工作资源2. 核心能力（1）英语能力： 具备日常英语沟通能力，能够独立完成英文接待（含外籍访客接待、商务陪同等）（2）组织协调： 具备较强的组织协调能力，能够独立推进跨部门项目（3）沟通服务： 沟通表达能力强，服务意识高，能站在客户视角思考并解决问题（4）独立担当： 具备独当一面解决现场突发问题的能力3. 素质要求（1）抗压力强，能在高强度、多任务并行的工作环境中保持稳定输出（2）协作能力佳，具备良好的团队合作与跨部门协同意识（3）应变能力强，能快速响应业务变化与突发状况（4）具有良好的计划与执行拿结果的能力，以终为始推动目标达成三、加分项（1）车企 / 制造 / 科技行业行政经验（2）持有 PMP / 设施管理 / 安全管理员等证书
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