【職種】総務・人事・法務 大手企業で、総務事務のお仕事です。 <総務・庶務> ●備品関係の受発注処理(名刺など)・請求書処理 ●宅急便の手配 ●受付(1次受け/実印を押すなど) ●備品整理・保管 ●書類整理・保管 <秘書的業務> ●出張の手配 ●切符手配、宿泊先の予約、お土産の手配 ●社内専用ツールへのお客様情報の入力 ●訪問記録の作成(営業が作成してくるものの取りまとめ) ●メール対応、お客様とのアポイント調整(基本的には営業が担当) ●来客対応 ※お客様先への同行はございません。 【会社の主力商品・サービス】 DX商材の販売、保守運用会社 【服装】 オフィスカジュアル ※来客対応がある際にはジャケット着用 【引継】 OJT(1ヶ月) 【職場環境】 社員食堂:有 東京メトロ有楽町線【豊洲駅】バス5分(江東区/最寄り駅:豊洲駅) ●9:00〜18:00 ●残業:10〜20時間程度/月 ※突発的に発生します。 【派遣先について】 【部署人数】9名 【男女比】5:5 【年齢層】30代〜50代 【喫煙環境】 敷地内禁煙(喫煙場所あり) 屋内禁煙(喫煙室なし) 敷地内禁煙(喫煙場所なし)