職務の概要 ファシリティーズスペシャリストとして、日々オフィスが効率よく効果的に運営されるよう管理します。特に、安心・衛生・効率的な職場環境作りに務めます。このポジションでは、従業員だけでなく、業者や管理会社との日英によるコミュニケーションスキルの他、建物の構造や機器・工具に関する深い知識が問われます。 責任 1. 総務業務: 40% 受付・郵便・配送物の対応や会議室の管理を含めた、オフィス全般に関する (受付電話対応含め）対応 MSオフィスツールやAdmin JIRAといった基盤システムの運営と更新 その他様々なオフィス関連業務やプロジェクトのサポート 2. 施設管理: 60% コーヒーマシン、給水器、休憩エリア、ロッカー、冷蔵庫、といったオフィス設備のデイリーメンテナンスと備品補充 アドミニストレーションマネージャーと共に、業者による施設のメンテナンス、修理、改修手配 清掃員の監督を行い、オフィスの衛生と整理整頓を維持する 従業員・来客・クライアント・業者などによるオフィスの入退館をシステムで管理する 入退出レポートの作成（リクエストベース） オフィスの備品や家具の在庫を管理し、必要に応じて発注を行い、アドミニストレーションマネージャーと業者選定や交渉を行い、費用対効果の高い購買を行う 定期的に不用品・破損品を適切に廃棄する アドミニストレーションマネージャーと共に事業継続計画の策定と運用を行う その他設備に関する業務やプロジェクトのサポート Requirements 必須条件 ネイティブレベルの日本語スキル 施設やオフィス管理の経験３年以上または類似の職歴 自主性があり、複数の仕事を同時に対応することできる能力 基本的なPCスキル（Microsoft Officeなど） 代田橋オフィスと神楽坂スタジオに通勤が可能な方 土日出勤や勤務時間の調整が可能な方 歓迎条件 簡単な英語スキル（多国籍企業のため、使う場面多数） 防災教育または訓練経験をお持ちの方 建物のセキュリティ規定の知識や運用経験をお持ちの方
