POSITION SUMMARY 日本語スキル必須 / Japanese language skill is a must. 受信したファックスを受け取り、適切な担当者やゲストに配布する。オフィス機器を正常な状態に保ち、サービス担当者に連絡してオフィス機器の問題を修正する。コンピューター、郵便、ファクシミリを使って情報や文書を送信する。キーボード、マウス、トラックボールを使用し、コンピュータデータベースに含まれる情報を入力、検索し、記録、ファイル、予約を更新し、ゲストからの問い合わせに回答する。コンピューター以外の標準的な事務機器を操作する。 従業員の採用、研修、スケジュール管理、評価、カウンセリング、懲戒、動機付け、コーチングにおいて経営陣を補佐し、公正な待遇の保証／オープンドア・ポリシーのプロセスのロールモデルおよび最初の窓口となる。同僚に援助を提供し、彼らが自分の仕事を理解していることを確認する。会社の方針と手順を守る。制服と身だしなみが清潔でプロフェッショナルであることを確認する。機密情報の秘密を守り、会社の資産を保護する。会社の基準に従ってすべてのゲストを歓迎し、レコグナイズし、ゲストのサービスニーズを予測して対処し、障害を持つ人々を支援し、ゲストに心からの謝意を示す。施設のサービスや特徴、営業時間に関するゲストの質問に答える。明瞭でプロフェッショナルな言葉遣いで他者と会話する。書面を正確かつ完全に準備・確認する。適切なエチケットで電話に応対する。他の従業員と良好な関係を築き、維持し、チームが共通の目標を達成できるようサポートし、他の従業員の懸念に耳を傾け、適切に対応する。重さ10ポンド以下の物を補助なしで移動、持ち上げ、運び、押し、引き、置く。監督者の要請に応じて、その他の妥当な職務を遂行する。 Receive and distribute incoming faxes to appropriate personnel and guests. Keep office equipment in working order and contact service representatives to correct problems with
グローバル外資系法律事務所にて在宅週２弁護士秘書を募集中！ Client Details 大手外資系法律事務所の一つで、外国籍の弁護士も多く幅広い法的サービスを提供しています。外資系ローファームならではの、充実のワーク・ライフ・バランスや在宅週２回、フラットな環境が魅力です。大手外国法ファームならではの充実の福利厚生と落ち着いた環境から家庭と両立しながら長期的に働きやすいです。 Description * 弁護士秘書業務 * スケジュール調整 * 出張アレンジ * 請求書発行業務 * 資料作成サポート Profile * 秘書経験 * 弁護士秘書経験 * ベーシックな英語力 * コミュニケーション能力の高い方 Job Offer * グローバルトップ外国法ファーム * 英語力を活かせる環境 * 長期的に就業しやすい * 残業少なめ * ローファームならではの落ち着いた環境 Page Group Japan is
丸の内に位置する大手法律事務所から独立した中規模弁護士事務所にて弁護士秘書を募集中 Client Details 業界最大手の法律事務所から独立した中規模事務所のため風通し良く人の良さが魅力の事務所です。実働７時間、残業基本なしのため長期的にご家庭と両立しながらゆったり働きたい方へおすすめ。弊社からの紹介でご入所された方がおりますので、最新の事務所情報や選考情報の共有が可能です。 Description * 弁護士秘書業務 * スケジュール調整 * 出張アレンジ * 請求書発行業務 * 資料作成サポート Profile * 秘書経験 * 営業事務経験 * 弁護士秘書経験 * グループセクレタリー経験 * ベーシックな英語力 * コミュニケーション能力の高い方 Job Offer * 長期的に就業しやすい * アットホームな環境 * 残業少なめ * 年収アップ * 落ち着いた環境
グローバル外資系法律事務所にて弁護士秘書を募集中！ Client Details 大手外資系法律事務所の一つで、外国籍の弁護士も多く幅広い法的サービスを提供しています。欧州系のローファームならではの、充実のワーク・ライフ・バランスやフラットな環境が魅力です。大手外国法ファームならではの充実の福利厚生と落ち着いた環境から家庭と両立しながら長期的に働きやすいです。 Description * 弁護士秘書業務 * スケジュール調整 * 出張アレンジ * 請求書発行業務 * 資料作成サポート Profile * 弁護士秘書業務 * スケジュール調整 * 出張アレンジ * 請求書発行業務 * 資料作成サポート Job Offer * グローバルトップ外国法ファーム * 英語力を伸ばせる環境 * 長期的に就業しやすい * 残業少なめ * ローファームならではの落ち着いた環境 Page
業界大手コンサルティング企業にてパートナー付き役員秘書を募集中！ Client Details クライアントに対して人的資本における経営戦略、組織改善などのコンサルティングサービスを提供する企業です。世界中にオフィスを展開しているため、クライアントが持つ国際的な事業展開に対応し、グローバル・ワンチームでのコンサルティング提供に強みを持ちます。在宅フレックスあり、残業少なめと長期的に働きやすい環境が魅力です。 Description * 役員秘書業務 * スケジュール調整 * 出張アレンジ * 部門アシスタント * 資料作成サポート * データベース管理 Profile * 秘書経験 * 弁護士秘書経験 * グループセクレタリー経験 * アシスタント経験 * ベーシックな英語力 * コミュニケーション能力の高い方 Job Offer * 在宅フレックスタイムあり * 長期的に就業しやすい * 家庭や介護と両立しやすい * 大手ならではの安定した環境
業界大手Professional Firmにてパートナー付き役員秘書を3名募集中 Client Details 在宅フレックスタイム利用可能など柔軟性の高い働き方が魅力なコンサルティング業界で役員秘書を募集中。エグゼクティブ・サーチやリーダーシップコンサルティングなど幅広い業務を提供する業界最大手企業です。幅広いご年齢層、業界経験の方々が活躍する落ち着いたオフィス環境が魅力です。介護やご家庭と両立される秘書、コンサルタントも多く長期的に働きやすいです。 Description * 役員秘書業務 * スケジュール調整 * 部門アシスタント * プロジェクトアシスタント * データベース管理 * 資料作成サポート Profile * 秘書経験 * 弁護士秘書経験 * 読み書きを中心とした英語力 Job Offer * ハイブリッド勤務 * フレックスタイムありで育児や介護と両立しやすい * 長期的に働きやすい環境 * 高水準の年収 * 柔軟性の高い働き方 * 豊富な経験をお持ちの方々多く落ち着いた雰囲気のオフィス Page Group
グローバル外資系法律事務所にてリーガルセクレタリーを募集中！ Client Details 世界的な法律事務所の一つで、幅広い法的サービスを提供しています。特に、金融や海外案件に強みを持つため弁護士秘書として専門性を高めキャリアアップを期待いただけます。弊社からの紹介でご入所された方がおりますので、最新の事務所情報や選考情報の共有が可能です。 Description * 弁護士秘書業務 * スケジュール調整 * 出張アレンジ * 請求書発行業務 * 資料作成サポート Profile * 秘書経験 * 弁護士秘書経験 * グループセクレタリー経験 * ベーシックな英語力 * コミュニケーション能力の高い方 Job Offer * グローバルトップ外国法ファーム * 英語力を伸ばせる環境 * 長期的に就業しやすい * 残業少なめ * ローファームならではの落ち着いた環境 Page Group
グローバル外資系法律事務所にてリーガルセクレタリーを募集中！ Client Details 大手欧州外資系法律事務所の一つで、幅広い法的サービスを提供しています。大手日系事務所と共同事業を運営しているため豊富なクライアントネットワークに強みを持ちます。外国籍弁護士も多く、バイリンガル弁護士秘書として専門性を高めキャリアアップを期待いただけます。弊社からの紹介でご入所された方がおりますので、最新の事務所情報や選考情報の共有が可能です。 Description * 弁護士秘書業務 * スケジュール調整 * 出張アレンジ * 請求書発行業務 * 資料作成サポート Profile * 秘書経験 * 弁護士秘書経験 * ドイツ語スキル歓迎 * ベーシックな英語力 * コミュニケーション能力の高い方 Job Offer * グローバルトップ外国法ファーム * 英語力を伸ばせる環境 * ドイツ語を活かせる環境 * 長期的に就業しやすい * 残業少なめ * ローファームならではの落ち着いた環境
秘書チームに所属いただき、役員の方のサポートをお任せいたします 企業情報 米国系プライベートエクイティファンド 職務内容 ・ Executiveがリードする業務に関連するサポート 担当Executive及びプロジェクトチームのスケジュール調整 電話・メール対応、来客対応 ・ Executiveと社内外の多様なステークホルダー（事業会社、投資検討および投資先企業、投資家、金融機関、弁護士・ コンサルタント等）との会議、会食の調整（会食先手配、手土産準備等を含む） ・ 出張手配（Executiveのスケジュールを踏まえ、最適なフライト、宿泊先などの行程全体を自らサーチし組み立てる業務を含む） ・ 経費精算業務 ・ オフサイトなどイベントのアレンジ（主にロジスティクス関係） ・ 上記に付随する関連業務 理想の人材 英語力（読み書き） 秘書経験 条件・待遇 社保完備 応募は、以下の応募ボタンからお願いします。詳細につきましては、Maika Endoにお問い合わせください+81357337160。...
業界最大手外資戦略コンサルティング企業にてパートナー付き役員秘書を募集中！ Client Details 世界中にオフィスを構える業界最大手外資系戦略コンサルティング企業です。戦略ファームならではのビジネスに近い立場から役員秘書として活躍いただけます。外国籍パートナー付きの場合、日常的に英語力を活かせます！在宅メインでフレックスタイムあり、柔軟性の高い環境が魅力。家庭と両立しているメンバーも多く長期的に働きやすいです。 Description * 役員秘書業務 * スケジュール調整 * プロジェクトサポート * 英語でのコミュニケーション Profile * 秘書経験 * 弁護士秘書経験 * グループセクレタリー経験 * アシスタント経験 * ベーシックな英語力 * コミュニケーション能力の高い方 Job Offer * 在宅メインフレックスタイムあり * 長期的に就業しやすい * 家庭と両立しやすい * 大手ならではの安定した環境 * 英語力を活かせる Page Group Japan
資産運用ファームにてコンシェルジュ/秘書を複数ポジション募集中！ Client Details 資産管理を中心に、グローバルな事業を行い、様々なプロジェクトのサポート業務として、旅行・出張等のコンシェルジュ業務も行っています。メイン事業は個人資産運用とプロジェクト推進となり、現在幅広い分野でプロジェクトが進んでいます。リモート可・年休124日以上、残業10時間程度とワークライフバランスがとりやすいため、家庭と両立して働いている方も多いです。都内一等地に瀟洒なオフィスを構えています。 Description * プロジェクトアシスタント * 上場企業社長のパーソナルアシスタント * コンシェルジュ業務 * 調整業務 * 社内外のコミュニケーション Profile * 未経験歓迎 * 成長意欲の高い方 * ホスピタリティ経験 * コミュニケーション能力の高い方 Job Offer * 資産管理ファームならではの高水準の年収 * フルフレックスタイム * 柔軟性の高い働き方 * 長期的に就業しやすい * 残業少なめ Page
業界最大手の外資系コンサルティング企業にて役員秘書を募集中！ Client Details 業界最大手の外資系コンサルティングファームで監査、税務、コンサルティング、アドバイザリーなど、幅広い分野でビジネスサービスを提供しています。全社として在宅メイン、フレックスタイムありで長期的に働きやすい環境が魅力。弊社からの紹介でご入社された方がおりますので、最新の企業情報や選考情報の共有が可能です。 Description * 秘書業務 * スケジュール調整 * 出張や会食のアレンジ * プロジェクトアシスタント * 資料作成サポート Profile * 秘書経験 * バックオフィス経験 * ベーシックな英語力 * コミュニケーション能力の高い方 Job Offer * 業界最大手外資系ファーム * 充実の福利厚生 * 在宅メイン * フルフレックスタイム * 長期的に就業しやすい * 充実のキャリアパス *
大手から独立した日系法律事務所にてリーガルセクレタリーを募集中！ Client Details 大手事務所から独立した事務所でホワイトな環境と人柄の良さが魅力です。企業法務、金融法務、不動産法務、知的財産法務、国際取引、労働法、訴訟、その他の法的サービスを提供しています。弊社からの紹介でご入所された方がおりますので、最新の事務所情報や選考情報の共有が可能です。 Description * 弁護士秘書業務 * 出張アレンジ * 請求書発行業務 * 庶務 Profile * 秘書経験 * 弁護士秘書経験 * コミュニケーションスキル Job Offer * 大手から独立した信頼の高い事務所 * 長期的に就業しやすい * 残業基本なし * 落ち着いた環境 * 家庭と両立しやすい Page Group Japan is acting as an
【職種】秘書 【業務内容】 スケジュール管理、アポイントメント調整、出張手配、経費精算、 慶弔手配、会食手配、礼状作成、来客対応 他 【担当者より】ライフワークバランスばっちり◎有給管理や残業管理などの福利厚生も安心の企業です 《直雇用後》 *一般職 *月給 204、000円〜 *年収 4、220、000円〜【企業情報】商業施設の開発・運営・管理（アウトレットなど）【昇給昇格】年1回【休日】 年間休日123日、土日祝日休み、夏季休暇、年末年始休暇 等【福利厚生】朝7時前の出勤、21時以降の残業の原則禁止としてます 千代田区 / 東京メトロ東西線九段下徒歩7分（千代田区／最寄り駅：九段下駅） 9:00〜18:00 時間外： 15時間/月程度 【派遣先について】 紹介予定派遣のお仕事です!役員さんの担当をしてスケジュール管理、アポイントメント調整、来客対応をお任せします◎ 業種：不動産・建設関連 【派遣会社】マンパワーグループ株式会社 ●無料研修でスキルアップ！ 研修制度を利用してPCスキルを身につけてからお仕事開始も可能です！ 無料で使えるオンライントレーニングを利用すれば、ご自宅から好きな時間に学ぶことができます。...
【職種】秘書 《秘書（グループセクレタリー）》 ◆担当役員のスケジュール管理、会議調整（海外とのメールでの調整を含む）90% ◆IT・社内問い合わせ対応、来客対応手配、会食手配、手土産手配、出張手配、挨拶状手配、経費精算、名刺DB管理、慶弔手配等 発生ベース10% ※■人数:49名（全員女性）内 派遣社員9名 【担当者より】在宅メイン!出社は月に1-2回程度プライベート時間もしっかり確保できて、家庭との両立もOK経験活かしてお仕事しませんか!≪期間コメント≫長期（2ヶ月以上） 千代田区丸の内 / 東京メトロ日比谷線日比谷直結（千代田区／最寄り駅：日比谷駅、二重橋前駅） 9:30〜17:30 時間外： 20-30h/月程度 【派遣先について】 《在宅ワーク》大手監査法人で秘書のお仕事秘書経験1年以上ある方で英語定型メールやり取り程度の英語力お持ちの方、ご応募お待ちいたしております 【派遣会社】マンパワーグループ株式会社 社会保険や有給休暇などの福利厚生制度に加え、提携施設を割引でご利用いただけます。その他、メンタルヘルスまでしっかりサポートいたします。 ●各種社会保険完備 ●有給休暇 ●定期健康診断 ●ホリプロ公演優待価格 ●各種研修、資格支援制度が充実！...
【職種】秘書 ＜IT企業で秘書サポート＞ ※残業ほぼナシ ※未経験OK ●経費の精算・データ入力 ●スケジュールの調整・管理 ●会議室の予約・管理 ●来客対応、手土産の注文 ●電話・メール対応 など(一部社内メールで英語の使用があります) ※同業務がいるので安心スタートできます 六本木一丁目駅徒歩6分／神谷町駅徒歩6分／神谷町駅直結！今話題の〈麻布台ヒルズ〉です☆（港区／最寄り駅：六本木一丁目駅、神谷町駅、赤坂駅(東京都)） 9:00〜17:00 実働7時間／休憩1時間 ※9時〜18時や10時〜18時などご就業時間のご相談可能です☆彡 【派遣先について】 IT企業／オシャレなオフィス、広々デスク、周辺に飲食店が多い／禁煙（敷地内/屋内） 業種：IT・通信・Web関連、流通・サービス関連、運輸関連 【派遣会社】◆パーソルテンプスタッフ株式会社◆ あなたのプライベートタイムの“Happy”を 応援します。 NEW！ ◆ファッションレンタル メチャカリ ┗人気ブランドの新作アイテムが定額で借り放題 弊社限定の特典あり！ ◆社会保険完備 ◆有給休暇制度 ◆定期健康診断 ◆マナー研修(無料) ◆OA無料トレーニング、OAスクール ◆資格取得支援、海外留学支援 ◆各種通信教育講座、英会話スクール割引 ◆各種カルチャースクール割引（アロマテラピー、 フラワーアレンジメント、クッキング等） ◆海外旅行の割引・国内宿泊割引 など...
【職種】秘書 ＜私立大学での講座秘書業務＞ ・各種資料作成……申請書、報告書等 ・経費管理……研究費、出張費等の申請、管理、処理 ・スケジュールの管理、リマインド ・電話、メール、来客、郵便物などの対応 ・その他講座内庶務 JR中央・総武線、東京メトロ丸ノ内線「御茶ノ水駅」より徒歩5分 都営三田線「水道橋駅」より徒歩6分（文京区／最寄り駅：御茶ノ水駅、水道橋駅、本郷三丁目駅） 9:00〜17:00の間で実働5時間（休憩60分） ※ご都合に合わせて設定OK！ 残業：基本的にありません。 【派遣先について】 私立大学｜受動喫煙対策：屋内原則禁煙 業種：教育(学校・保育・塾など)関連 【派遣会社】日本リック株式会社【マイキャリア】 ●各種社会保険完備 (雇用保険/労災保険/健康保険/厚生年金) ●社内無料研修制度 ・PCアプリケーション研修 ・マナー研修 ・プログラミング研修 ●互助会制度（冠婚葬祭時の慶弔金支給・社員旅行・クラブ活動補助など） ●有給休暇 ●定期健康診断、産業医によるメンタル相談 ●各種クラブ活動（フットサルなど） ●年末調整手続代行 ●スタッフ相談窓口設置...
【職種】一般事務・OA事務 ・部長秘書業務・スケジュール管理、出張手配、経費精算・資料作成・請求書処理、文書作成・校正・電話応対・メール対応 ☆ウェブ・電話面談登録実施中！☆ 人気のデータ入力や学校事務、英語を活かせる仕事、事務未経験から正社員を目指せる求人なども多数！ 7月〜・8月〜・9月〜の求人など他にもたくさん！お気軽にご相談ください 大阪梅田駅徒歩5分／東梅田駅徒歩5分（北区／最寄り駅：大阪梅田駅(阪急線)、東梅田駅、大阪駅） 8:40〜17:20 実働7時間40分／休憩1時間 【派遣先について】 小売電気事業、ガス事業 電子レンジ・冷蔵庫あり 近くに飲食店あり 禁煙（敷地内/屋内） 業種：流通・サービス関連、公的機関・官公庁関連 【派遣会社】パーソルテンプスタッフ株式会社 あなたのプライベートタイムの“Happy”を 応援いたします。 ◆社会保険完備 ◆有給休暇制度 ◆定期健康診断 ◆年末調整 ◆OA無料トレーニング、OAスクール ◆資格取得支援、海外留学支援 ◆各種通信教育講座・英会話スクール割引 ◆各種カルチャースクール割引(アロマテラピー、 フラワーアレンジメント、クッキング 等) ◆海外旅行の割引・国内宿泊割引 ◆ファッションレンタル メチャカリ ┗人気ブランドの新作アイテムが定額で借り放題 弊社限定の特典あり！...
【職種】秘書 ＜社長秘書＞ ◇社内外スケジュール調整、管理 ◇会議設定 ◇取引先やグループ各社とのメール、電話対応 ◇タスク管理、社長の事務サポート ◇議事録作成、資料作成 ◇出張手配、経費精算、支払処理 ◇取引先名刺管理 ◇来客対応 ◇オンライン・オフラインのミーティング調整 → TeamsやZoom等のURL発行、店舗訪問等・店舗側との調整などを含む ◇その他庶務（郵送、備品発注等） 【担当者より】新宿駅から徒歩12分[丸ノ内線]西新宿駅から徒歩3分+。*カフェやレストランがあるとても綺麗な高層オフィスビル*。+ 《直雇用後》 *年収 4、000、000円〜【休日】 年間休日120日以上、完全週休2日制（土・日）祝日休み【福利厚生】産休/育休制度、時短勤務（育児・介護）、保育料補助制度、定期健康診断、インフルエンザ予防接種、福利厚生倶楽部・外部企業優待、社員持株制度等≪期間コメント≫最長6ヶ月後:正社員化 新宿区西新宿 / 東京メトロ丸ノ内線西新宿3分（新宿区／最寄り駅：西新宿駅、新宿駅、新宿駅(東京メトロ)） 9:00〜18:00 時間外： 目安月10〜20h程度 【派遣先について】 7月以降の開始日・開始月も幅広くOK*スケジュール調整からメール・電話対応、庶務まで幅広くご対応をお願いします.・゜ 業種：流通・サービス関連 【派遣会社】マンパワーグループ株式会社 ●無料研修でスキルアップ！ 研修制度を利用してPCスキルを身につけてからお仕事開始も可能です！ 無料で使えるオンライントレーニングを利用すれば、ご自宅から好きな時間に学ぶことができます。...
【職種】秘書 【実働6時間から！週3日から選択可】【残業少なめ/御茶ノ水エリア】 ◆有名大学病院での医局秘書のお仕事 ◆プライベートと両立しながらお仕事されたい方にオススメ！ ◆無理なくお仕事されたい方におススメ ⇒⇒ ◎医局内で秘書兼事務のお仕事 ・資料作成 ・研究費、出張費申請 ・スケジュール管理 （資料提出期限のリマインドなど） ・電話対応 ・メール対応 ・来客対応 ※その他講座内庶務業務全般 中央線 御茶ノ水 徒歩5分（文京区／最寄り駅：御茶ノ水駅、新御茶ノ水駅） 残業時間少なめのオシゴト☆09:00-17:00（休憩60分）実働7時間00分／※月水金を含む週5日勤務 【残業】 0時間〜 5時間/月 ※基本的に発生しません 【派遣先について】 教育関連／■アクセス メトロ丸の内線 御茶ノ水駅 徒歩5分 メトロ千代田線 新御茶ノ水駅 徒歩10分 JR中央線 御茶ノ水駅 徒歩5分 業種：教育(学校・保育・塾など)関連 【派遣会社】株式会社 リクルートスタッフィング リクルートグループの強みを活かし、様々な福利厚生・制度をご用意！ ●社会保険完備
