POSITION SUMMARY 日本語スキル必須 / Japanese language skill is a must. 受信したファックスを受け取り、適切な担当者やゲストに配布する。オフィス機器を正常な状態に保ち、サービス担当者に連絡してオフィス機器の問題を修正する。コンピューター、郵便、ファクシミリを使って情報や文書を送信する。キーボード、マウス、トラックボールを使用し、コンピュータデータベースに含まれる情報を入力、検索し、記録、ファイル、予約を更新し、ゲストからの問い合わせに回答する。コンピューター以外の標準的な事務機器を操作する。 従業員の採用、研修、スケジュール管理、評価、カウンセリング、懲戒、動機付け、コーチングにおいて経営陣を補佐し、公正な待遇の保証／オープンドア・ポリシーのプロセスのロールモデルおよび最初の窓口となる。同僚に援助を提供し、彼らが自分の仕事を理解していることを確認する。会社の方針と手順を守る。制服と身だしなみが清潔でプロフェッショナルであることを確認する。機密情報の秘密を守り、会社の資産を保護する。会社の基準に従ってすべてのゲストを歓迎し、レコグナイズし、ゲストのサービスニーズを予測して対処し、障害を持つ人々を支援し、ゲストに心からの謝意を示す。施設のサービスや特徴、営業時間に関するゲストの質問に答える。明瞭でプロフェッショナルな言葉遣いで他者と会話する。書面を正確かつ完全に準備・確認する。適切なエチケットで電話に応対する。他の従業員と良好な関係を築き、維持し、チームが共通の目標を達成できるようサポートし、他の従業員の懸念に耳を傾け、適切に対応する。重さ10ポンド以下の物を補助なしで移動、持ち上げ、運び、押し、引き、置く。監督者の要請に応じて、その他の妥当な職務を遂行する。 Receive and distribute incoming faxes to appropriate personnel and guests. Keep office equipment in working order and contact service representatives to correct problems with
グローバル外資系法律事務所にて在宅週２弁護士秘書を募集中！ Client Details 大手外資系法律事務所の一つで、外国籍の弁護士も多く幅広い法的サービスを提供しています。外資系ローファームならではの、充実のワーク・ライフ・バランスや在宅週２回、フラットな環境が魅力です。大手外国法ファームならではの充実の福利厚生と落ち着いた環境から家庭と両立しながら長期的に働きやすいです。 Description * 弁護士秘書業務 * スケジュール調整 * 出張アレンジ * 請求書発行業務 * 資料作成サポート Profile * 秘書経験 * 弁護士秘書経験 * ベーシックな英語力 * コミュニケーション能力の高い方 Job Offer * グローバルトップ外国法ファーム * 英語力を活かせる環境 * 長期的に就業しやすい * 残業少なめ * ローファームならではの落ち着いた環境 Page Group Japan is
丸の内に位置する大手法律事務所から独立した中規模弁護士事務所にて弁護士秘書を募集中 Client Details 業界最大手の法律事務所から独立した中規模事務所のため風通し良く人の良さが魅力の事務所です。実働７時間、残業基本なしのため長期的にご家庭と両立しながらゆったり働きたい方へおすすめ。弊社からの紹介でご入所された方がおりますので、最新の事務所情報や選考情報の共有が可能です。 Description * 弁護士秘書業務 * スケジュール調整 * 出張アレンジ * 請求書発行業務 * 資料作成サポート Profile * 秘書経験 * 営業事務経験 * 弁護士秘書経験 * グループセクレタリー経験 * ベーシックな英語力 * コミュニケーション能力の高い方 Job Offer * 長期的に就業しやすい * アットホームな環境 * 残業少なめ * 年収アップ * 落ち着いた環境
グローバル外資系法律事務所にて弁護士秘書を募集中！ Client Details 大手外資系法律事務所の一つで、外国籍の弁護士も多く幅広い法的サービスを提供しています。欧州系のローファームならではの、充実のワーク・ライフ・バランスやフラットな環境が魅力です。大手外国法ファームならではの充実の福利厚生と落ち着いた環境から家庭と両立しながら長期的に働きやすいです。 Description * 弁護士秘書業務 * スケジュール調整 * 出張アレンジ * 請求書発行業務 * 資料作成サポート Profile * 弁護士秘書業務 * スケジュール調整 * 出張アレンジ * 請求書発行業務 * 資料作成サポート Job Offer * グローバルトップ外国法ファーム * 英語力を伸ばせる環境 * 長期的に就業しやすい * 残業少なめ * ローファームならではの落ち着いた環境 Page
業界大手コンサルティング企業にてパートナー付き役員秘書を募集中！ Client Details クライアントに対して人的資本における経営戦略、組織改善などのコンサルティングサービスを提供する企業です。世界中にオフィスを展開しているため、クライアントが持つ国際的な事業展開に対応し、グローバル・ワンチームでのコンサルティング提供に強みを持ちます。在宅フレックスあり、残業少なめと長期的に働きやすい環境が魅力です。 Description * 役員秘書業務 * スケジュール調整 * 出張アレンジ * 部門アシスタント * 資料作成サポート * データベース管理 Profile * 秘書経験 * 弁護士秘書経験 * グループセクレタリー経験 * アシスタント経験 * ベーシックな英語力 * コミュニケーション能力の高い方 Job Offer * 在宅フレックスタイムあり * 長期的に就業しやすい * 家庭や介護と両立しやすい * 大手ならではの安定した環境
業界大手Professional Firmにてパートナー付き役員秘書を3名募集中 Client Details 在宅フレックスタイム利用可能など柔軟性の高い働き方が魅力なコンサルティング業界で役員秘書を募集中。エグゼクティブ・サーチやリーダーシップコンサルティングなど幅広い業務を提供する業界最大手企業です。幅広いご年齢層、業界経験の方々が活躍する落ち着いたオフィス環境が魅力です。介護やご家庭と両立される秘書、コンサルタントも多く長期的に働きやすいです。 Description * 役員秘書業務 * スケジュール調整 * 部門アシスタント * プロジェクトアシスタント * データベース管理 * 資料作成サポート Profile * 秘書経験 * 弁護士秘書経験 * 読み書きを中心とした英語力 Job Offer * ハイブリッド勤務 * フレックスタイムありで育児や介護と両立しやすい * 長期的に働きやすい環境 * 高水準の年収 * 柔軟性の高い働き方 * 豊富な経験をお持ちの方々多く落ち着いた雰囲気のオフィス Page Group
グローバル外資系法律事務所にてリーガルセクレタリーを募集中！ Client Details 世界的な法律事務所の一つで、幅広い法的サービスを提供しています。特に、金融や海外案件に強みを持つため弁護士秘書として専門性を高めキャリアアップを期待いただけます。弊社からの紹介でご入所された方がおりますので、最新の事務所情報や選考情報の共有が可能です。 Description * 弁護士秘書業務 * スケジュール調整 * 出張アレンジ * 請求書発行業務 * 資料作成サポート Profile * 秘書経験 * 弁護士秘書経験 * グループセクレタリー経験 * ベーシックな英語力 * コミュニケーション能力の高い方 Job Offer * グローバルトップ外国法ファーム * 英語力を伸ばせる環境 * 長期的に就業しやすい * 残業少なめ * ローファームならではの落ち着いた環境 Page Group
グローバル外資系法律事務所にてリーガルセクレタリーを募集中！ Client Details 大手欧州外資系法律事務所の一つで、幅広い法的サービスを提供しています。大手日系事務所と共同事業を運営しているため豊富なクライアントネットワークに強みを持ちます。外国籍弁護士も多く、バイリンガル弁護士秘書として専門性を高めキャリアアップを期待いただけます。弊社からの紹介でご入所された方がおりますので、最新の事務所情報や選考情報の共有が可能です。 Description * 弁護士秘書業務 * スケジュール調整 * 出張アレンジ * 請求書発行業務 * 資料作成サポート Profile * 秘書経験 * 弁護士秘書経験 * ドイツ語スキル歓迎 * ベーシックな英語力 * コミュニケーション能力の高い方 Job Offer * グローバルトップ外国法ファーム * 英語力を伸ばせる環境 * ドイツ語を活かせる環境 * 長期的に就業しやすい * 残業少なめ * ローファームならではの落ち着いた環境
秘書チームに所属いただき、役員の方のサポートをお任せいたします 企業情報 米国系プライベートエクイティファンド 職務内容 ・ Executiveがリードする業務に関連するサポート 担当Executive及びプロジェクトチームのスケジュール調整 電話・メール対応、来客対応 ・ Executiveと社内外の多様なステークホルダー（事業会社、投資検討および投資先企業、投資家、金融機関、弁護士・ コンサルタント等）との会議、会食の調整（会食先手配、手土産準備等を含む） ・ 出張手配（Executiveのスケジュールを踏まえ、最適なフライト、宿泊先などの行程全体を自らサーチし組み立てる業務を含む） ・ 経費精算業務 ・ オフサイトなどイベントのアレンジ（主にロジスティクス関係） ・ 上記に付随する関連業務 理想の人材 英語力（読み書き） 秘書経験 条件・待遇 社保完備 応募は、以下の応募ボタンからお願いします。詳細につきましては、Maika Endoにお問い合わせください+81357337160。...
業界最大手外資戦略コンサルティング企業にてパートナー付き役員秘書を募集中！ Client Details 世界中にオフィスを構える業界最大手外資系戦略コンサルティング企業です。戦略ファームならではのビジネスに近い立場から役員秘書として活躍いただけます。外国籍パートナー付きの場合、日常的に英語力を活かせます！在宅メインでフレックスタイムあり、柔軟性の高い環境が魅力。家庭と両立しているメンバーも多く長期的に働きやすいです。 Description * 役員秘書業務 * スケジュール調整 * プロジェクトサポート * 英語でのコミュニケーション Profile * 秘書経験 * 弁護士秘書経験 * グループセクレタリー経験 * アシスタント経験 * ベーシックな英語力 * コミュニケーション能力の高い方 Job Offer * 在宅メインフレックスタイムあり * 長期的に就業しやすい * 家庭と両立しやすい * 大手ならではの安定した環境 * 英語力を活かせる Page Group Japan
資産運用ファームにてコンシェルジュ/秘書を複数ポジション募集中！ Client Details 資産管理を中心に、グローバルな事業を行い、様々なプロジェクトのサポート業務として、旅行・出張等のコンシェルジュ業務も行っています。メイン事業は個人資産運用とプロジェクト推進となり、現在幅広い分野でプロジェクトが進んでいます。リモート可・年休124日以上、残業10時間程度とワークライフバランスがとりやすいため、家庭と両立して働いている方も多いです。都内一等地に瀟洒なオフィスを構えています。 Description * プロジェクトアシスタント * 上場企業社長のパーソナルアシスタント * コンシェルジュ業務 * 調整業務 * 社内外のコミュニケーション Profile * 未経験歓迎 * 成長意欲の高い方 * ホスピタリティ経験 * コミュニケーション能力の高い方 Job Offer * 資産管理ファームならではの高水準の年収 * フルフレックスタイム * 柔軟性の高い働き方 * 長期的に就業しやすい * 残業少なめ Page
業界最大手の外資系コンサルティング企業にて役員秘書を募集中！ Client Details 業界最大手の外資系コンサルティングファームで監査、税務、コンサルティング、アドバイザリーなど、幅広い分野でビジネスサービスを提供しています。全社として在宅メイン、フレックスタイムありで長期的に働きやすい環境が魅力。弊社からの紹介でご入社された方がおりますので、最新の企業情報や選考情報の共有が可能です。 Description * 秘書業務 * スケジュール調整 * 出張や会食のアレンジ * プロジェクトアシスタント * 資料作成サポート Profile * 秘書経験 * バックオフィス経験 * ベーシックな英語力 * コミュニケーション能力の高い方 Job Offer * 業界最大手外資系ファーム * 充実の福利厚生 * 在宅メイン * フルフレックスタイム * 長期的に就業しやすい * 充実のキャリアパス *
大手から独立した日系法律事務所にてリーガルセクレタリーを募集中！ Client Details 大手事務所から独立した事務所でホワイトな環境と人柄の良さが魅力です。企業法務、金融法務、不動産法務、知的財産法務、国際取引、労働法、訴訟、その他の法的サービスを提供しています。弊社からの紹介でご入所された方がおりますので、最新の事務所情報や選考情報の共有が可能です。 Description * 弁護士秘書業務 * 出張アレンジ * 請求書発行業務 * 庶務 Profile * 秘書経験 * 弁護士秘書経験 * コミュニケーションスキル Job Offer * 大手から独立した信頼の高い事務所 * 長期的に就業しやすい * 残業基本なし * 落ち着いた環境 * 家庭と両立しやすい Page Group Japan is acting as an
【職種】秘書 ■役員秘書（9割） スケジュール作成・管理、会議設定、資料作成、出張手配、贈答品や手土産の手配、秘書室間の連携など ■部内サポート（1割） 社内会議のスケジュール調整、各種部内サポートなど 【担当者より】社内には社食やコーヒーサービスなどうれしい設備があり、働きやすい環境です◎秘書の経験を活かしてお仕事したい方、ぜひご応募ください 文京区 / 東京メトロ丸ノ内線茗荷谷徒歩10分（文京区／最寄り駅：茗荷谷駅） 8:30〜17:10 時間外： 月10時間ほど 【派遣先について】 大手製薬企業で役員秘書のお仕事をお願いしますスケジュール調整がメインで資料作成や各種サポートなど幅広い業務内容です☆しっかり秘書のお仕事をしたい方におすすめ◎ 【派遣会社】マンパワーグループ株式会社 社会保険や有給休暇などの福利厚生制度に加え、提携施設を割引でご利用いただけます。その他、メンタルヘルスまでしっかりサポートいたします。 ●各種社会保険完備 ●有給休暇 ●定期健康診断 ●ホリプロ公演優待価格 ●各種研修、資格支援制度が充実！...
【職種】秘書 スケジュール調整・管理、経費申請や精算、会議アレンジ、来客対応、電話やメール対応、関連部署のアドミ業務 【担当者より】6〜7月開始でご相談下さい。マンパワースタッフさんも勤務している働きやすい企業です。残業含めても1日8〜8.5時間とプライベートとの両立がしやすい環境です。 港区港南 / JR東海道線品川5分（港区／最寄り駅：品川駅、青物横丁駅） 8:30〜17:30 時間外： 最大月10〜15時間程度 【派遣先について】 管理部門の役員となるため社内や関連会社の方とのスケジュール調整が多めとなります。管理部門の総務的な業務もあるため、他部署の方とも仲良くなれる環境です。コミュニケーション力を生かしたい方必見です! 業種：IT・通信・Web関連 【派遣会社】マンパワーグループ株式会社 ●無料研修でスキルアップ！ 研修制度を利用してPCスキルを身につけてからお仕事開始も可能です！ 無料で使えるオンライントレーニングを利用すれば、ご自宅から好きな時間に学ぶことができます。...
【職種】秘書 ＜医療機器の商社で秘書業務＞ ※駅チカ ※残業ほぼナシ ※未経験OK ●スケジュール管理、調整 ●出張手配(交通チケット、宿泊、旅程表) ●経費処理、海外送金 ●接待の手配、慶弔の手配(会食予約、手土産、お礼状作成) ●採用面接の対応 ●来客応対、電話対応 など 四ツ谷駅徒歩3分（新宿区／最寄り駅：四ツ谷駅、麹町駅、赤坂見附駅） 9:00〜17:30 実働7時間45分／休憩45分 【派遣先について】 大手！医療機器の商社／スニーカーNG・周囲に飲食店あり／禁煙（敷地内/屋内） 業種：メーカー関連、医療・介護関連 【派遣会社】◆パーソルテンプスタッフ株式会社◆ あなたのプライベートタイムの“Happy”を 応援します。 NEW！ ◆ファッションレンタル メチャカリ ┗人気ブランドの新作アイテムが定額で借り放題 弊社限定の特典あり！ ◆社会保険完備 ◆有給休暇制度 ◆定期健康診断 ◆マナー研修(無料) ◆OA無料トレーニング、OAスクール ◆資格取得支援、海外留学支援 ◆各種通信教育講座、英会話スクール割引 ◆各種カルチャースクール割引（アロマテラピー、 フラワーアレンジメント、クッキング等） ◆海外旅行の割引・国内宿泊割引 など...
【職種】秘書 【お仕事内容】あの誰もが知っている外資系の超大型スーパーの本社で秘書のお仕事です！具体的には、スケジュール調整〜管理、会議の準備・調整・案内、出張手配、翻訳、電話応対、メール応対、その他サポートをお願いします！ ※アデコは、ウェブ・電話面談登録を実施！◆はじめてご登録される方は、エントリー後、MyPageにてご登録ください（エントリー後にメールにてご案内） 千葉県 木更津市 「巌根駅」 車 8分（木更津市／最寄り駅：巌根駅） 9:00〜18:00(実働:8時間) (休憩60分) 【派遣先について】 キレイなオフィス(職場先部署の人数:2人) 【派遣会社】アデコ株式会社 皆様が安心して就業いただけるよう、以下の福利厚生を整えております。 ●交通費全額支給（当社規定による） ●派遣賃金基準の設定とそれに応じた賃金設定（アデコ評価制度をもとに、評価に応じた時給改定も実施、詳細はアデコHPにて） ●各種社会保険（雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金保険） ●有給休暇 ●定期健康診断 ●スポーツクラブ、スパや遊園地など特別価格利用 ●キャリアアップ支援 ●提携スクール ●国内、海外の宿泊施設・ツアーを会員料金で利用可能...
【職種】秘書 〔ITに関するコンサルティング支援会社〕複数名の募集で相談できる仲間がいます！ 【お仕事の内容】 スケジュール管理、メールでの会議調整、IT・社内の問い合わせ対応、来客対応手配、会食手配、手土産手配、出張手配、挨拶状手配、経費精算、名刺DB管理、慶弔手配などをお願いします。 ※在宅勤務あり（8割以上）。 詳しくはお問合せください。 【受動喫煙防止法の取り組み：禁煙】 【新型コロナウイルス感染症の取り組み：ウェブ・電話面談登録可能】 山手線有楽町駅徒歩5分／東京メトロ千代田線二重橋前駅徒歩5分（千代田区／最寄り駅：有楽町駅、二重橋前駅） 09:30〜17:30 ※休憩は60分です。 【派遣先について】 ◆幅広い年齢層＆派遣スタッフ多数就業中！服装はオフィカジOK！快適な禁煙オフィス！ 大手グループ企業！本社での勤務！人気企業での勤務です！ 業種：流通・サービス関連 【派遣会社】株式会社スタッフサービス スタッフの福利厚生を担当する専門セクションを設け、きめ細やかな対応を心掛けております。 ●各種社会保険 （労働者災害補償保険、健康保険、厚生年金保険、雇用保険） ●有給休暇 ●定期健康診断 ●アプリ内でPCスキルとビジネスマナーを学べる 「スタッフサービスぽけっと」 ●全国の提携スクールで優待サービス など、福利厚生が充実しております。...
【職種】秘書 ●スケジュールの管理・調整 ●出張の手配・経費精算 ●資料作成・校正 ●データの収集 ●電話のとりつぎ など ※とっても穏やかな本部長の秘書業務をメインに、幅広くサポートをお任せ ☆ウェブ・電話面談登録実施中！☆ 人気のデータ入力や学校事務、英語を活かせる仕事、事務未経験から正社員を目指せる求人なども多数！ 7月〜・8月〜・9月〜の求人など他にもたくさん！お気軽にご相談ください 梅田駅徒歩5分／大阪梅田駅徒歩2分／＼梅田ど真ん中／ JR大阪駅・各線梅田駅などからアクセス（北区／最寄り駅：梅田駅(地下鉄)、大阪梅田駅(阪急線)、大阪駅） 8:40〜17:20 実働7時間40分／休憩1時間 【派遣先について】 大手ガス会社 休憩室・電子レンジ・冷蔵庫ありお店たくさんでランチも選び放題！ 禁煙（敷地内/屋内） 業種：流通・サービス関連、公的機関・官公庁関連 【派遣会社】パーソルテンプスタッフ株式会社 あなたのプライベートタイムの“Happy”を 応援いたします。 ◆社会保険完備 ◆有給休暇制度 ◆定期健康診断 ◆年末調整 ◆OA無料トレーニング、OAスクール ◆資格取得支援、海外留学支援 ◆各種通信教育講座・英会話スクール割引 ◆各種カルチャースクール割引(アロマテラピー、 フラワーアレンジメント、クッキング 等) ◆海外旅行の割引・国内宿泊割引 ◆ファッションレンタル メチャカリ ┗人気ブランドの新作アイテムが定額で借り放題 弊社限定の特典あり！...
【職種】秘書 ＜部長秘書+庶務事務＞ ◇上席（部長）の秘書業務:日程管理・調整、会議設定等 ◇文書管理補助 ◇各種資料・決裁書・経理書類等の作成補助 ◇庶務（会議室予約・設営・資料の印刷配布、パスモ・Suica 管理、経理処理等） ◇社内・省庁との会議関連業務（会議室設営、資料印刷、出席者の確認など関連部署との調整、公用車の手配等） ◇出張手続（代理店連絡、便宜供与依頼、出張用機器手配、旅費支払手続等） ◇部及び課代表アドレスのメール確認 【部署】7名（男性1名、女性6名） 【担当者より】＜応募締切6/14（金）10:00まで＞社員食堂ありの本部オフィス☆落ち着いた環境でオシゴトできます!≪期間コメント≫長期ご就業いただけます 千代田区二番町 / 東京メトロ有楽町線麹町2分（千代田区／最寄り駅：麹町駅、四ツ谷駅） 9:30〜17:15 時間外： 月15H程度 【派遣先について】 海外ボランティア派遣で有名な独立行政法人の本部!在宅は週1〜2日あり長期安定!部署を変えて3年以上ご就業いただいている派遣スタッフの方多数いらっしゃいます*+ 業種：公的機関・官公庁関連 【派遣会社】マンパワーグループ株式会社 社会保険や有給休暇などの福利厚生制度に加え、提携施設を割引でご利用いただけます。その他、メンタルヘルスまでしっかりサポートいたします。 ●各種社会保険完備 ●有給休暇 ●定期健康診断 ●ホリプロ公演優待価格 ●各種研修、資格支援制度が充実！...
