総務スペシャリスト(ジュニア・ミドルレベル)/Business Operations Specialist (Junior - Middle level) – Tokyo, Japan Company:Boeing Japan Kabushiki Kaisha (English Follows) ボーイングでは、革新と協力によるより良い世界を目指しています。多様性、公正、インクルージョンの価値を共有する社内で、海底から宇宙に至るまで、あらゆる人々の働きが価値ある貢献となります。快適で互いを尊重する、公正で、素晴らしい職能開発機会がある職場環境を各従業員に提供できるよう、私たちは取り組んでいます。 ボーイング・グローバル・エンタープライズ・サービス(BGES)では、ボーイングジャパン株式会社(ボーイングジャパン)東京オフィスのビジネスオペレーションスペシャリストを募集しています。 本募集は正社員の採用となります。採用後は東京オフィスにて勤務していただきます(BGESマネージャーの判断により勤務の柔軟性有) BGESは、米国を除く世界40カ国以上にわたる100を超える拠点において、安全性・安心かつ持続可能性やコンプライアンスを重視したオフィス運営、ファシリティマネジメント、ビジネスサポートを提供しており、200名を超える多様なメンバーが働くグローバルチームです。BGESチームは、各事業組織、事業部門、従業員、そして主要ステークホルダーと緊密に連携しながら、グローバルな事業を支えています。 ボーイングの最大市場の1つである日本で、BGESチームの一員として、ぜひ私たちと一緒に働きませんか。ボーイングジャパンは、民間航空機および防衛部門の営業とサービス提供、重工業分野のサプライチェーン管理、先端技術の研究開発、航空機構造物の輸送管理など多岐にわたる業務を行っています。 本ポジションでは、アジア太平洋地域の同僚と密に連携しながら働く機会があるほか、多様なバックグラウンドを持つメンバーが集まるマトリクス型組織においてグローバル企業ならではの経験を積んでいただけます。さらに、オフィス運営、ビジネスサポート、業務プロセスの改善、コンプライアンスといった幅広い分野について学べるほか、ボーイングジャパンのシニアリーダーシップチームと近い距離で仕事をする貴重な経験も積んでいただけます。 本ポジションでは、総務・オフィス業務全般、安全衛生、ビジネス支援、プロジェクト管理まで、幅広い責務を担っていただきます。 また、東京オフィスに在籍するBGESジャパンのマネージャーにレポートしていただきます。 主な業務: オフィスにおける総務全般業務をご担当いただきます。以下が主な業務となりますが、その他業務をご担当いただく場合もあります。 オフィス全般業務、総務、東京オフィスの安全衛生(安全・安心とコンプライアンスを遵守した運営の徹底)に関する業務。加えて、社内の規定、要領、基準にもとづき、名古屋オフィスおよびそのボーイングジャパンの他拠点のサポート。 BGESの高品質なサービスを正確に提供。 事業部門や主要関係者に対するビジネスサポート。 人事、税務、IT、経理、サプライチェーンなどの社内関連部門と連携し、各種活動の調整、優先順位のすり合わせを行い、タスクを期限内に完了。 法令を遵守して、購買申請、請求書、支払い処理に対応。 社内のBGESチームや各部門と協力し、業務プロセスの改善機会や自動化の機会を特定し導入する。 事業継続性・火災や災害といった緊急時対応計画の作成と実行 法人運営に関する継続的なコンプライアンス業務(登記、各種ライセンス、許認可など) 不動産およびプロジェクトチームと連携し、担当する設備関連プロジェクトを遂行する BGESジャパンのマネージャーと連携し、月次事業報告、オペレーション分析、KPIの準備をサポートする。
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Job Description 【採用背景】 当社は「2035 Aspiration」の実現に向け、企業価値および時価総額の持続的な成長(約6倍規模)を目指しています。その実現を支えるため、IRおよびMarket Intelligence機能の強化が重要な経営課題となっています。 変化の激しい半導体業界およびグローバル資本市場の動向を的確に捉え、投資家・市場の視点を経営陣へフィードバックするとともに、企業価値向上に向けた戦略的な示唆を提供・推進できる人材を求め、本ポジションの採用を行っています。 【主な業務内容】 1. IR戦略の策定および実行 ・投資家コミュニティにおける当社の認知度および評価向上を目的とした、包括的なインベスター・リレーションズ(IR)戦略を企画・立案し、その実行を主導する。 ・経営陣と緊密に連携し、IR戦略および各種施策が当社の中長期的な経営戦略・事業戦略と整合するよう統括・推進する。 ・財務情報、事業戦略、成長ストーリーを踏まえたIRメッセージングの全体設計を行い、開示および対話の一貫性を担保する。 2. マーケットインテリジェンスおよび経営へのフィードバック ・資本市場の動向、投資家の関心事項、評価軸、投資スタイルの変化を継続的に把握・分析する。 ・競合他社のIR活動、開示内容、アナリストレポート、株価動向および株主構成の変化等を分析し、当社の市場でのポジショニングを整理する。 ・投資家およびアナリストとの対話を通じて得られたインサイトを体系的に整理し、経営陣および関連部門へ適時にフィードバックする。 ・これらの分析結果を踏まえ、株式価値向上およびIR戦略高度化に向けた示唆・提言を行う。 3. 投資家・アナリストとのコミュニケーションおよびリレーションシップ・マネジメント ・国内外の機関投資家およびセルサイド・バイサイドアナリストに対する主要な窓口として、戦略的かつ継続的なコミュニケーションを担う。 ・当社の財務実績、経営戦略、成長戦略および中長期的な価値創造について、明確で一貫性があり、説得力のある説明を行う。 ・投資家ミーティング、ロードショー、カンファレンス等の企画・運営および参加を通じて、当社のビジョンおよび業績を適切に発信する。 ・プレスリリース、決算説明資料、プレゼンテーション資料、統合報告書・年次報告書等の投資家向け資料について、企画・作成・レビューおよび発信プロセスを統括する。 ・FP&A/経理部門等の関係部署と連携し、正確性および適時性を担保した情報開示および対外説明を行う。 (Eng) 1. IR Strategy Development and Execution Develop, implement, and