企業概要 アッヴィのミッションは現在の深刻な健康課題を解決する革新的な医薬品の創製と提供、そして未来に向けて医療上の困難な課題に挑むことです。一人ひとりの人生を豊かなものにするため次の主要領域に取り組んでいます。免疫疾患、がん、精神・神経疾患、さらに美容医療関連のアラガン・エステティックスポートフォリオの製品・サービスです。アッヴィの詳細については、www.abbvie.comをご覧ください。LinkedIn, Facebook, Instagram, XやYouTubeでも情報を公開しています。 求人内容 Purpose Statement 部門の円滑な運営を支えるため、スケジュール管理、経費・購買関連手続き、会議手配、データ入力、文書管理などの幅広いAdmin業務を担当いただきます。業務は、担当マネージャーやチームメンバーの支援を受けながら、経験・習熟度および必要な配慮に応じて段階的にお任せします。 主な責務 • 部門責任者のスケジュール管理、会議および1:1の設定・更新を行う • 経費精算を支援する（領収書処理、Concurでの申請・精算等） • グローバルビジターに関する社内案内、必要情報の取りまとめ、関係者への連携を行う • 発注、請求書処理、ベンダー登録など、購買手続きに関わる事務業務を行う • チーム会議のロジスティクスを支援する（会場、タクシー等の手配を含む） • Excel等を使用したデータ入力、更新、整理および管理を行う • 新メンバーの受け入れを支援する（ID申請、必要な社内手続き、慶弔手配等） • 書類の作成、整理、管理および印刷を行う • 委受託契約書に関する押印、印刷、保管等の事務手続きを支援する • 部内備品の在庫管理および購入手続きを行う • 宅配便の受け取り・配布を行う。重量物を含む業務範囲は、必要な配慮に応じて個別に調整する • 関係者とメール・チャット等で連携し、担当業務を正確かつ着実に遂行する資格 必須スキル・経験
企業概要 ETAS Japan Established in October 1998. ETAS Japan is a 100-percent subsidiary of the ETAS GmbH. We excel in providing innovative solutions that drive the development of embedded systems for the automotive industry and related