Job Posting Title:【障がい者採用】Coordinator, General Affairs/HR Req ID:10161515 Job Description: ポジションサマリー 本ポジションは、ピープル＆カルチャー（P&C）チームの一員として、総務、採用サポート、社内コミュニケーションを中心に、従業員体験を支える幅広い業務を担当します。社内イベント、研修、説明会、来客対応等の円滑な運営を支援するとともに、各種アナウンスメントや資料作成、採用関連の調整業務を通じて、P&C チームの業務品質と対応スピードの向上に貢献いただきます。機密性の高い情報を扱うため、正確性、守秘義務への高い意識、関係者との丁寧かつ円滑なコミュニケーションが求められます。 主な職務内容 社内イベント、研修、説明会、ビジター対応等のオンサイトサポート 社内イベント、研修、説明会、来客対応等における会議室設営、備品準備、受付、当日の運営サポート 参加者リスト、案内文、進行表、配布資料等の作成・更新・関係者への共有 外部ゲスト、候補者、ビジター来訪時の入館手続き、案内、関係部署との連携 イベント終了後のアンケート回収、簡易集計、振り返り資料の作成補助 その他、必要に応じた各種オンサイトサポート 社内コミュニケーションサポート 全社向けのお知らせ、P&C 関連アナウンスメント、リマインダー等のドラフト作成 および 配信準備 社内ポータル、メール、Teams 等を活用した情報発信・周知活動のサポート 採用関連サポート 採用面接の日程調整、会議招集、候補者および面接官への案内送付 採用プロセスの進捗管理、面接フィードバックの回収、採用チームとの情報連携 障害者雇用関連の報告書作成、届出、関連データの取りまとめ ストア採用に関する応募者対応、面接設定、資料準備、関係者との調整 採用関連データや書類の正確な更新・保管、個人情報の適切な管理 P&C オペレーション・データ管理サポート 人事データの作成および組織図の管理 請求書処理、購買申請、ベンダー対応等に関する事務サポート
企業概要 アッヴィのミッションは現在の深刻な健康課題を解決する革新的な医薬品の創製と提供、そして未来に向けて医療上の困難な課題に挑むことです。一人ひとりの人生を豊かなものにするため次の主要領域に取り組んでいます。免疫疾患、がん、精神・神経疾患、さらに美容医療関連のアラガン・エステティックスポートフォリオの製品・サービスです。アッヴィの詳細については、www.abbvie.comをご覧ください。LinkedIn, Facebook, Instagram, XやYouTubeでも情報を公開しています。 求人内容 Purpose Statement 部門の円滑な運営を支えるため、スケジュール管理、経費・購買関連手続き、会議手配、データ入力、文書管理などの幅広いAdmin業務を担当いただきます。業務は、担当マネージャーやチームメンバーの支援を受けながら、経験・習熟度および必要な配慮に応じて段階的にお任せします。 主な責務 • 部門責任者のスケジュール管理、会議および1:1の設定・更新を行う • 経費精算を支援する（領収書処理、Concurでの申請・精算等） • グローバルビジターに関する社内案内、必要情報の取りまとめ、関係者への連携を行う • 発注、請求書処理、ベンダー登録など、購買手続きに関わる事務業務を行う • チーム会議のロジスティクスを支援する（会場、タクシー等の手配を含む） • Excel等を使用したデータ入力、更新、整理および管理を行う • 新メンバーの受け入れを支援する（ID申請、必要な社内手続き、慶弔手配等） • 書類の作成、整理、管理および印刷を行う • 委受託契約書に関する押印、印刷、保管等の事務手続きを支援する • 部内備品の在庫管理および購入手続きを行う • 宅配便の受け取り・配布を行う。重量物を含む業務範囲は、必要な配慮に応じて個別に調整する • 関係者とメール・チャット等で連携し、担当業務を正確かつ着実に遂行する資格 必須スキル・経験
