職種 正社員 職務明細 Forvis Mazarsについて Forvis Mazarsは世界をリードするプロフェッショナル・サービス・ネットワークです。私たちの40,000人の強力なチームは、世界中で比類のないクライアント・エクスペリエンスを提供することに全力を尽くしています。私たちは1つのチームとして活動し、協力的で統合されたアプローチをとることで、あらゆる業種や地域のあらゆる規模のクライアントに、一貫したパーソナライズされたサービスを提供しています。 1992年に設立され、日本では30年以上の経験を培ってまいりました。以来、Forvis Mazars in Japanは、日本企業、世界各国の多国籍企業、及び外国人投資家のクライアントに対して監査、税務、アウトソーシング、アドバイザリーサービスを提供する点で主要な役割を果たし、今日では、日本におけるトップのプロフェッショナルサービス・ファームとして認知されています。現在、18名のパートナーのリーダーシップのもと、約20国籍の250名以上のプロフェッショナルを擁しています。 About Forvis Mazars Forvis Mazars is a leading global professional services network. Our 40,000+ strong team is committed to delivering an unmatched client experience across
About Recursive As the worlds population grows, we are facing a number of global challenges in the realms of environmental conservation, societal equity and ensuring that nobody is left behind in the transition to a digital
POSITION SUMMARY 日本語スキル必須 / Japanese language skill is a must. 受信したファックスを受け取り、適切な担当者やゲストに配布する。オフィス機器を正常な状態に保ち、サービス担当者に連絡してオフィス機器の問題を修正する。コンピューター、郵便、ファクシミリを使って情報や文書を送信する。キーボード、マウス、トラックボールを使用し、コンピュータデータベースに含まれる情報を入力、検索し、記録、ファイル、予約を更新し、ゲストからの問い合わせに回答する。コンピューター以外の標準的な事務機器を操作する。 従業員の採用、研修、スケジュール管理、評価、カウンセリング、懲戒、動機付け、コーチングにおいて経営陣を補佐し、公正な待遇の保証／オープンドア・ポリシーのプロセスのロールモデルおよび最初の窓口となる。同僚に援助を提供し、彼らが自分の仕事を理解していることを確認する。会社の方針と手順を守る。制服と身だしなみが清潔でプロフェッショナルであることを確認する。機密情報の秘密を守り、会社の資産を保護する。会社の基準に従ってすべてのゲストを歓迎し、レコグナイズし、ゲストのサービスニーズを予測して対処し、障害を持つ人々を支援し、ゲストに心からの謝意を示す。施設のサービスや特徴、営業時間に関するゲストの質問に答える。明瞭でプロフェッショナルな言葉遣いで他者と会話する。書面を正確かつ完全に準備・確認する。適切なエチケットで電話に応対する。他の従業員と良好な関係を築き、維持し、チームが共通の目標を達成できるようサポートし、他の従業員の懸念に耳を傾け、適切に対応する。重さ10ポンド以下の物を補助なしで移動、持ち上げ、運び、押し、引き、置く。監督者の要請に応じて、その他の妥当な職務を遂行する。 Receive and distribute incoming faxes to appropriate personnel and guests. Keep office equipment in working order and contact service representatives to correct problems with
求人内容 役員秘書を募集いたします 契約期間：2024/7月以降～2025/10月あるいは2026/3月まで ・スケジュール管理、アポイント調整（社内外の会議、会食設定、国内外の出張 手配など） ・社内外関係者とのコミュニケーション（海外オフィス含む） ・CFO による社内コミュニケーションのサポート（動画配信、イベントサポート など） ・CFO の庶務業務全般（経費精算等） ・その他秘書業務全般 ※就業場所の変更の範囲、従事すべき業務の変更の範囲については、選考時に詳細をお伝えいたします 資格 ・役員秘書の経験 ・高度なMicrosoft Officeの利用スキル ・事業戦略が理解できる ・高度なコミュニケーションスキル ・高度な折衝スキル ・社内外との人脈を構築できる ・英語ビジネスレベル その他の情報 ルネサスは「人々の暮らしを楽（ラク）にする」技術で持続可能な将来を築いていく日本を代表する半導体企業です。自動運転やIoTなど多様な分野において、先進的な製品やソリューションを提供しています。当社の製品は、世界中の主要な電子機器メーカーに採用され、日々の暮らしに欠かせない身の回りのあらゆる電子機器に使用されています。 当社では世界25カ国の製造・開発・販売拠点において20,000人以上の従業員が働いています。グローバルチームとして、すべての従業員が、行動指針である「Renesas Culture」をもとに、互いに学習、協力、成長、目標に向けて前進しながら、日々さまざまな課題解決に取り組んでいます。 当社を取り巻く環境は近年の活発な大型M&Aを含めて、他に類を見ないほどダイナミックに動いています。今後もインフラやデータエコノミー関連の急成長市場でのシェア拡大や、産業/IoTや自動車分野でのプレゼンス強化を図ります。変化の激しい中、グローバルチームの一員として、私たちと一緒に持続可能な将来を築いていただける方をお待ちしています。...
グローバル外資系法律事務所にて在宅週２弁護士秘書を募集中！ Client Details 大手外資系法律事務所の一つで、外国籍の弁護士も多く幅広い法的サービスを提供しています。外資系ローファームならではの、充実のワーク・ライフ・バランスや在宅週２回、フラットな環境が魅力です。大手外国法ファームならではの充実の福利厚生と落ち着いた環境から家庭と両立しながら長期的に働きやすいです。 Description * 弁護士秘書業務 * スケジュール調整 * 出張アレンジ * 請求書発行業務 * 資料作成サポート Profile * 秘書経験 * 弁護士秘書経験 * ベーシックな英語力 * コミュニケーション能力の高い方 Job Offer * グローバルトップ外国法ファーム * 英語力を活かせる環境 * 長期的に就業しやすい * 残業少なめ * ローファームならではの落ち着いた環境 Page Group Japan is
Hiring international Executive Assistant, N1&N2 candidates are applicable! Client Details 業界トップクラスの専門商社です。国内また海外拠点において活動展開し、地図に残る建造物や話題の大規模施設を始め公共事業、インフラ、オフィスに至るまで圧倒的な取扱商品と豊富な知識で、特にSDGsへの寄与、世界的なエネルギー分野への貢献に取り組んでおります。日本を代表する大手企業様をクライアントとするグローバル企業です。今後のグローバル展開に向けて、海外バックグラウンドをお持ちの方の採用を優遇されております！ Description * 社長秘書業務 * 各種アレンジメント * 出張手配 * 資料作成サポート Profile * 営業事務 * 秘書経験 * アシスタント経験 * 英語力 * ベーシックな日本語力 * コミュニケーション能力の高い方 Job Offer * 年収アップ *
丸の内に位置する大手法律事務所から独立した中規模弁護士事務所にて弁護士秘書を募集中 Client Details 業界最大手の法律事務所から独立した中規模事務所のため風通し良く人の良さが魅力の事務所です。実働７時間、残業基本なしのため長期的にご家庭と両立しながらゆったり働きたい方へおすすめ。弊社からの紹介でご入所された方がおりますので、最新の事務所情報や選考情報の共有が可能です。 Description * 弁護士秘書業務 * スケジュール調整 * 出張アレンジ * 請求書発行業務 * 資料作成サポート Profile * 秘書経験 * 営業事務経験 * 弁護士秘書経験 * グループセクレタリー経験 * ベーシックな英語力 * コミュニケーション能力の高い方 Job Offer * 長期的に就業しやすい * アットホームな環境 * 残業少なめ * 年収アップ * 落ち着いた環境
グローバル外資系法律事務所にて弁護士秘書を募集中！ Client Details 大手外資系法律事務所の一つで、外国籍の弁護士も多く幅広い法的サービスを提供しています。欧州系のローファームならではの、充実のワーク・ライフ・バランスやフラットな環境が魅力です。大手外国法ファームならではの充実の福利厚生と落ち着いた環境から家庭と両立しながら長期的に働きやすいです。 Description * 弁護士秘書業務 * スケジュール調整 * 出張アレンジ * 請求書発行業務 * 資料作成サポート Profile * 弁護士秘書業務 * スケジュール調整 * 出張アレンジ * 請求書発行業務 * 資料作成サポート Job Offer * グローバルトップ外国法ファーム * 英語力を伸ばせる環境 * 長期的に就業しやすい * 残業少なめ * ローファームならではの落ち着いた環境 Page
業界大手コンサルティング企業にてパートナー付き役員秘書を募集中！ Client Details クライアントに対して人的資本における経営戦略、組織改善などのコンサルティングサービスを提供する企業です。世界中にオフィスを展開しているため、クライアントが持つ国際的な事業展開に対応し、グローバル・ワンチームでのコンサルティング提供に強みを持ちます。在宅フレックスあり、残業少なめと長期的に働きやすい環境が魅力です。 Description * 役員秘書業務 * スケジュール調整 * 出張アレンジ * 部門アシスタント * 資料作成サポート * データベース管理 Profile * 秘書経験 * 弁護士秘書経験 * グループセクレタリー経験 * アシスタント経験 * ベーシックな英語力 * コミュニケーション能力の高い方 Job Offer * 在宅フレックスタイムあり * 長期的に就業しやすい * 家庭や介護と両立しやすい * 大手ならではの安定した環境
業界最大手のグローバルIT企業にてエグゼクティブ・アシスタントを募集中！ Client Details 誰もが知るグローバルIT企業で充実の福利厚生、ワークライフを実現できます。外国籍メンバーも多く日常的に英語力を活かせる風通しの良い環境が魅力。弊社からの紹介でご入社された方がおりますので、最新の事務所情報や選考情報の共有が可能です。 Description * 執行役員付き役員秘書 * スケジュール管理、出張手配 * プロジェクトアシスタント * 部門サポート * 資料作成サポート Profile * 役員秘書経験 * アシスタント経験 * ホスピタリティ経験者優遇 * 英語力 * コミュニケーション能力の高い方 Job Offer * 業界最大手ITファーム * 充実の福利厚生 * 週１在宅フレックスタイムあり * 長期的に就業しやすい * 残業少なめ
業界大手のグローバル法律事務所にて弁護士秘書を募集中！ Client Details 業界最大手の外資系法律事務所で長期的に働きやすい環境と充実の福利厚生が魅力です。お堅いイメージを持たれがちなLaw Firmですが、外国籍弁護士も多く外国法事務所ならではのカジュアルでオープンなカルチャーをお持ちです。幅広い年代の方々がご活躍されております。 Description * 弁護士秘書業務 * 資料作成サポート * 請求書発行 * ビジターのサポート * 電話のお取次ぎ * 外国籍弁護士と英語でのコミュニケーション Profile * 弁護士秘書経験 * 秘書経験 * アシスタント経験 * コミュニケーション能力の高い方 Job Offer * 貴重な正社員在宅ありの弁護士秘書ポジション * 長期的に働きやすい * 家庭と両立しやすい環境 * 残業ほぼなし * 在宅あり * 英語力を活かせる
業界大手コンサルティング企業にてバイリンガルイベントコーディネーターを募集中！ Client Details 業界最大手の外資系コンサルティング企業でマーケティング・イベントアシスタントポジションがオープンしました。全社としてリモートメインでコンサルティング業務を提供しているためワーク・ライフ・バランスを取りやすく、長期的に働きやすい環境と充実の福利厚生が魅力です。全社として協力的で働きやすい雰囲気が魅力です。 Description * 社内外イベント調整業務 * スケジュール調整 * ロジスティクス管理 * マーケティングコンテンツ作成 * 資料作成サポート Profile * 営業事務 * 秘書経験 * マーケティング経験 * アシスタント経験 * ベーシックな英語力 * コミュニケーション能力の高い方 Job Offer * 在宅フレックスタイムあり * 人気の高い業界最大手コンサル企業 * 第二新卒〜 *
業界大手Professional Firmにてパートナー付き役員秘書を3名募集中 Client Details 在宅フレックスタイム利用可能など柔軟性の高い働き方が魅力なコンサルティング業界で役員秘書を募集中。エグゼクティブ・サーチやリーダーシップコンサルティングなど幅広い業務を提供する業界最大手企業です。幅広いご年齢層、業界経験の方々が活躍する落ち着いたオフィス環境が魅力です。介護やご家庭と両立される秘書、コンサルタントも多く長期的に働きやすいです。 Description * 役員秘書業務 * スケジュール調整 * 部門アシスタント * プロジェクトアシスタント * データベース管理 * 資料作成サポート Profile * 秘書経験 * 弁護士秘書経験 * 読み書きを中心とした英語力 Job Offer * ハイブリッド勤務 * フレックスタイムありで育児や介護と両立しやすい * 長期的に働きやすい環境 * 高水準の年収 * 柔軟性の高い働き方 * 豊富な経験をお持ちの方々多く落ち着いた雰囲気のオフィス Page Group
グローバル外資系法律事務所にてリーガルセクレタリーを募集中！ Client Details 世界的な法律事務所の一つで、幅広い法的サービスを提供しています。特に、金融や海外案件に強みを持つため弁護士秘書として専門性を高めキャリアアップを期待いただけます。弊社からの紹介でご入所された方がおりますので、最新の事務所情報や選考情報の共有が可能です。 Description * 弁護士秘書業務 * スケジュール調整 * 出張アレンジ * 請求書発行業務 * 資料作成サポート Profile * 秘書経験 * 弁護士秘書経験 * グループセクレタリー経験 * ベーシックな英語力 * コミュニケーション能力の高い方 Job Offer * グローバルトップ外国法ファーム * 英語力を伸ばせる環境 * 長期的に就業しやすい * 残業少なめ * ローファームならではの落ち着いた環境 Page Group
グローバル外資系法律事務所にてリーガルセクレタリーを募集中！ Client Details 大手欧州外資系法律事務所の一つで、幅広い法的サービスを提供しています。大手日系事務所と共同事業を運営しているため豊富なクライアントネットワークに強みを持ちます。外国籍弁護士も多く、バイリンガル弁護士秘書として専門性を高めキャリアアップを期待いただけます。弊社からの紹介でご入所された方がおりますので、最新の事務所情報や選考情報の共有が可能です。 Description * 弁護士秘書業務 * スケジュール調整 * 出張アレンジ * 請求書発行業務 * 資料作成サポート Profile * 秘書経験 * 弁護士秘書経験 * ドイツ語スキル歓迎 * ベーシックな英語力 * コミュニケーション能力の高い方 Job Offer * グローバルトップ外国法ファーム * 英語力を伸ばせる環境 * ドイツ語を活かせる環境 * 長期的に就業しやすい * 残業少なめ * ローファームならではの落ち着いた環境
業界大手のグローバル法律事務所にて秘書を募集中！ Client Details 国際案件に特化した外国法法律事務所であり、日系企業の海外進出に強みを持つ急成長中のファームです。法律事務所の中では珍しい在宅多め秘書ポジションです。（１週間まとめて在宅勤務を利用することも可能！）外国法事務所で弁護士との距離感も近くカジュアルでフラットな雰囲気。秘書業務以外にもマーケティングやPR業務など希望に応じて担当でき、挑戦を応援するカルチャーが魅力です。 Description * 弁護士秘書業務 * スケジュール管理 * 請求書発行、処理 * 外国籍弁護士との英語でのコミュニケーション Profile * 秘書経験 * グループアシスタント経験 * セクレタリー経験 * アシスタント経験 * コミュニケーション能力の高い方 Job Offer * 貴重な在宅多めポジション * 新しい組織で風通しが良い * 若手から活躍できる！ * 長期的に働きやすい * 家庭と両立しやすい環境 * 英語力を活かせる Page Group
業界最大手の外資系戦略コンサルティング企業にてエグゼクティブ・アシスタントを募集中！ Client Details 世界中にオフィスを構える米国系戦略コンサルティングファームです。 外資系クライアントを中心に幅広いコンサルティングサービスを提供しており、戦略計画、業務最適化、組織構造設計、マーケティング戦略など、多岐にわたります。顧客は世界最大の企業、政府機関、非営利組織などが含まれ経営に近くご活躍いただけます。外国籍パートナーも多く日常的に英語力を活かせる環境です。弊社からの紹介でご入社された方がおりますので、最新の事務所情報や選考情報の共有が可能です。 Description * パートナー付き役員秘書 * スケジュール管理、出張手配 * プロジェクトアシスタント * 部門サポート * 資料作成サポート Profile * 役員秘書経験 * 第二新卒の場合、営業経験またはバックオフィス経験 * 英語力 * コミュニケーション能力の高い方 Job Offer * 業界最大手外資系ファーム * 充実の福利厚生 * 週３在宅フレックスタイムあり * 長期的に就業しやすい * 残業少なめ Page
グローバル外資系法律事務所にてBDアシスタントを募集中！ Client Details 大手外資系法律事務所の一つで、外国籍の弁護士も多く幅広い法的サービスを提供しています。弁護士秘書やパラリーガルなど職種を問わず弁護士事務所経験者の方を募集されております。大手外国法ファームならではの充実の福利厚生と落ち着いた環境から家庭と両立しながら長期的に働きやすいです。 Description * マーケティングコンテンツの作成 * WEBコンテンツの作成 * セミナー・イベント運営 * 資料作成サポート Profile * 弁護士秘書経験 * 職種に関わらず事務所経験者歓迎 * ベーシックな英語力 * コミュニケーション能力の高い方 Job Offer * グローバルトップ外国法ファーム * 英語力を伸ばせる環境 * 長期的に就業しやすい * 残業少なめ * 年収アップ * ローファームならではの落ち着いた環境 Page Group
秘書チームに所属いただき、役員の方のサポートをお任せいたします 企業情報 米国系プライベートエクイティファンド 職務内容 ・ Executiveがリードする業務に関連するサポート 担当Executive及びプロジェクトチームのスケジュール調整 電話・メール対応、来客対応 ・ Executiveと社内外の多様なステークホルダー（事業会社、投資検討および投資先企業、投資家、金融機関、弁護士・ コンサルタント等）との会議、会食の調整（会食先手配、手土産準備等を含む） ・ 出張手配（Executiveのスケジュールを踏まえ、最適なフライト、宿泊先などの行程全体を自らサーチし組み立てる業務を含む） ・ 経費精算業務 ・ オフサイトなどイベントのアレンジ（主にロジスティクス関係） ・ 上記に付随する関連業務 理想の人材 英語力（読み書き） 秘書経験 条件・待遇 社保完備 応募は、以下の応募ボタンからお願いします。詳細につきましては、Maika Endoにお問い合わせください+81357337160。...
業界最大手法律事務所と共同事業を外資法律事務所にてリーガルセクレタリーを新規採用中！ Client Details ヨーロッパ系外資法律事務所で外国籍弁護士が多く日常的に英語を活かせる環境です。業界最大手法律事務所と外国法共同事業を提供するため安定した基盤とクライアントネットワークが魅力。ワークライフバランスの整った安定した環境で長期的に働きたい方へおすすめの事務所です。 弊社からの紹介でご入所された方がおりますので、最新の事務所情報や選考情報の共有が可能です。 Description * 弁護士秘書業務 * スケジュール調整 * 出張アレンジ * 請求書発行業務 * 資料作成サポート Profile * 秘書経験 * 営業事務経験 * 弁護士秘書経験 * グループセクレタリー経験 * ベーシックな英語力 * コミュニケーション能力の高い方 Job Offer * 長期的に就業しやすい * 高い定着性 * 残業なし * 充実の福利厚生
