日本アルコン人事本部内での人事アシスタントとしてグループアドミ業務を行っていただきます。 下記、業務の一例となりますが、チーム少ない人数でお互い協力しあいながら進めていますので、定型業務以外でも柔軟に対応頂けるチームワーク重視で働ける方を求めています。 【業務例】 ・PO発行、請求書処理 ・人事データファイル収集と管理 ・入社者社対応 ・交通費精算、スキャン処理 ・安全衛生委員会資料作成サポート・残業時間データ集計 ・郵便物等の庶務的業務等 ・その他人事部門内での庶務的業務 ATTENTION: Current Alcon Employee/Contingent Worker If you are currently an active employee/contingent worker at Alcon, please click the appropriate link below to apply on the Internal Career
現在コミューンでは人事の業務をお任せするインターン生を募集しています！ コミューンのPeople(人事)部は「人と組織の成長を加速させること」をミッションとし、採用から入社後のオンボーディング・研修・エンプロイーサクセス、カルチャー浸透のための全社会議やコミュニケーションの設計まで幅広い業務を担っています。 特に採用は事業の成長に伴い加速しており、採用戦略の立案から採用広報、候補者コミュニケーションまでレベルの高い対応をするメンバーを募集しています。 会社・事業成長を支える組織づくりを急成長中のスタートアップで学びたい方、社会人になる際に圧倒的な思考力・推進力・採用や組織に関する知識を持っていたい方は、ぜひ一緒に働きましょう！ 業務内容 人事アシスタントとして、採用広報やエンプロイーサクセスのための施策に関わる業務をご担当いただきます。 採用広報に係る業務 会社説明会の準備・集客・運営 note編集業務（インタビュー記事や月のまとめ記事） エンプロイーサクセス関連の業務 毎月全社員へ共有する各事業ハイライト動画の動画編集 社内サーベイの結果集計作業 企画業務 新卒採用（学生インターン採用）に関わる企画・実行 インターン育成に関わる施策の企画・実行 採用アシスタント業務 スカウト候補者のピックアップ スカウト送付 採用オペレーション業務(候補者連絡や日程調整など) チームの特色 現在People部は、正社員2名、アルバイト1名で採用から入社後のオンボーディング・研修・エンプロイーサクセス、カルチャー浸透のための全社会議やコミュニケーションの設計まで担っています。 また、エンジニア組織専門の人事であるDevHRに所属するメンバーが2名います。 インターン生には、People部メンバーや、DevHR、広報などのメンバーと連携しながら仕事を進めてもらいます。 Peolpleのメンバーは全員育児中です。スタートアップでのワークとライフの両立の仕方を間近で見てキャリアイメージをつけることができます。 このポジションの魅力/キャリアパス 切り出された業務をタスクとしてこなすのでなく、採用業務を上流から下流まで全般に触れ、幅広いスキルを身に付けることができます。 まだまだ採用の型が成熟しきっているわけではないため、業務を行う中で最適な形へブラッシュアップしていただくことができます。 採用する側の視点を間近に見ることで、自身の就職活動にも大いに活かして頂くことができます。 Requirements 【必須スキル】 日本語にてコミュニケーションが可能なこと 円滑なテキストコミュニケーション・調整業務が可能なこと(相手の気持ちを想像して気持ちの良いコミュニケーションができること) 多様なステークホルダーと良好な関係構築をできること 新しいツールに興味があり、マニュアルを参考にシステム理解を進めることができること 【歓迎スキル】 Slack/Notion/GoogleWorkspaceの使用経験 ドキュメンテーション力
【職種】一般事務・OA事務 サイバーエージェントグループの有名タイトルを運営しているゲーム会社で、人事アシスタントをお任せします。 【具体的には】 ・人材エージェントや派遣会社とのやり取り（契約更新連絡、書類作成） ・人事資料作成（役員会資料、勤怠資料や人件費に関する資料） ・勤怠管理（欠勤者や休日出社者への個別連絡） ・スケジュール調整（社内面談や採用面接の日程調整） ・入退社、異動対応（入社申請、システム反映、入社書類準備、入社オリエンテーション） ・表彰制度サポート（表彰推薦の集計、資料作成など） ・経理サポート（請求書回収） ・その他（Slackチャンネル招待、全社イベントのスケジュール抑え、月初会サポート等） 渋谷駅より徒歩5分、神泉駅より徒歩8分（渋谷区／最寄り駅：渋谷駅、神泉駅） 10:00〜19:00（実働8時間） 【残業】30時間／月 【派遣先について】 【チーム体制】 全体：6名 人事5名（30代4名、20代1名） 人事アシスタント1名（20代女性、12月末まで予定） ▼服装：私服 ▼働き方：週3日出社、週2日在宅勤務 ▼受動喫煙対策：屋内禁煙 業種：IT・通信・Web関連 【派遣会社】株式会社キャリアデザインセンター 【うれしい制度をご用意☆】 ◆交通費全額支給、在宅手当 ◆各種社会保険完備(健康保険・厚生年金保険・雇用保険・労災保険) ◆慶弔金制度(結婚、配偶者の出産時に支給) ◆慶弔休暇(結婚、配偶者の出産、弔事の際に付与) ◆定期健康診断 ◆有給休暇制度 ◆産休・育休制度(適用基準あり) ※多数実績有！ ◆スキルアップ研修(Officeソフト、英会話、Webデザイン、プログラミングなど)...
【職種】総務・人事・法務 ■人事アシスタント（労務メイン） ・給与計算、勤怠確認、給与ソフト（PCA）への各種給与関連情報入力 ・各項目毎（基本給、残業手当）の管理表（Excel等）へのデータ反映 ・給与関連の情報の社内への問い合わせ対応 ・年末調整対応 ・健康保険・雇用保険関連の各種届出（電子・紙） ・その他部内業務の補助≪期間コメント≫長期 渋谷区 / JR山手線渋谷徒歩5分（渋谷区／最寄り駅：渋谷駅） 9:30〜17:45 時間外： 月10時間程度 【派遣先について】 渋谷駅近!17時台終わり残業少!給与計算や勤怠確認、年末調整対応など労務事務サポートをお願いします! 業種：IT・通信・Web関連 【派遣会社】マンパワーグループ株式会社 ●無料研修でスキルアップ！ 研修制度を利用してPCスキルを身につけてからお仕事開始も可能です！ 無料で使えるオンライントレーニングを利用すれば、ご自宅から好きな時間に学ぶことができます。...
【職種】総務・人事・法務 【2024年7月31日までの期間限定】【大手不動産グループ会社で人事アシスタントのお仕事】 ◎プライベートと両立してお仕事したい方にオススメ ◎綺麗なオフィス ⇒⇒ ◎人事部門において労務に関するお仕事をお願いします ・データ入力業務 ・資料整理業務 ・資料の発送業務 ・電話対応業務（取次程度） ・チェック業務 山手線 渋谷 徒歩4分（渋谷区／最寄り駅：渋谷駅、神泉駅） 残業時間少なめのオシゴト☆09:00-17:00（休憩60分）実働7時間00分／※月水金を含む週4日勤務 【残業】 0時間〜 5時間/月 ■基本的に発生しません。 【派遣先について】 福祉・介護関連／【企業】 ・大手不動産会社のグループ企業 ・不動産系列の企業だけに、オフィスは取れも綺麗でおしゃれ 【業務引継ぎ】 ・今回は社員の方が担当している一部業務を担当頂きます。… 業種：医療・介護関連 【派遣会社】株式会社 リクルートスタッフィング リクルートグループの強みを活かし、様々な福利厚生・制度をご用意！ ●社会保険完備 ●有給休暇 ●定期健康診断、無料Web歯科問診 ●リクルートグループ団体保険制度（最大37％割引適用) ●ベビーシッター割引サービス ●フィットネスクラブ割引 ●eラーニング「ELAN」 ●無料OAセミナー
