募集職種 リーガル・セクレタリー(秘書サービスチーム) 職務概要 秘書サービスチームの一員として、弁護士をサポートし、高品質なサービス提供を行っていただきます。 業務の受付・優先順位付け・遂行を適切に管理し、チーム内外と連携しながら、迅速かつ効果的に秘書サポートの提供や課題解決に取り組んでいただくポジションです。 秘書チーム内のみならず、オフィス全体の円滑な業務運営とチームワークの醸成にも貢献していただきます。 主な業務内容 1. 文書作成・事務サポート Microsoft Office(Word / Excel / PowerPoint 等)。主にWordを使用した各種文書の作成、法律文書のアメンド等。 文書管理システムへの適切なファイリング 契約書類の準備、校正、コピー、スキャン、PDF処理 2. 秘書業務・専門的サポート クライアント対応を支える管理業務全般 機密情報の管理 会議・イベント・オフサイトミーティングの準備および手配 翻訳手配、スケジュール管理、メール対応補助 経費精算・請求書処理 国内外出張の手配・調整 3. 社内システム・情報管理 社内サイト・Wikiページの構築および管理調整 弁護士のCV(経歴書)の更新・管理(Web掲載含む) 社内システム(Client Book、Matter Explorer 等)の更新 各種社内資料の修正・管理 4.
創業10年で売上573億円を達成したグローバルITメガベンチャー。AIを駆使し、1,000億企業への成長を支える「次世代の法務基盤」を構築するリーダーを募集。 2016年の創業以来、AnyMind Groupは世界15ヵ国・地域に25拠点を展開し、2023年には東証グロース市場への上場を果たしました。2025年度には売上高573億円(過去最高)を記録し、現在は2027年度の売上目標1,050億円に向けて、アジアNo.1を目指し加速しています。本ポジションは、単なる「契約審査」に留まりません。AIを活用した業務効率化(AX)をリードし、国内外のM&Aや新規事業がハイスピードで立ち上がる環境において、組織の守備力と機動力を最大化させる法務基盤そのものを設計・アップデートしていただく重要な役割を担います。 業務内容 ▼定常業務 グループ会社を含む日本法人の各種契約書の作成、レビュー業務 取締役会/経営会議の招集手続き・議事録作成・その他関連事務 株主総会の招集手続き・議事録作成・その他関連事務 M&A、JV組成、新規事業立ち上げに伴う法務業務 機関法務等に伴う各種登記手続き(外部専門家との連携を含む) 内部監査サポート/内部統制整備業務(法務関連) 既存事業に関する事業部からの法務相談対応 省庁/官庁/法務局対応(登記簿・印鑑証明書取得対応含む) ▼対人交渉・インシデント対応・仕組み化 複雑な案件において、事業部長と連携しながら交渉や問題解決をサポート。 トラブル対応だけでなく、発生要因を踏まえた業務フローや契約プロセスの改善、効率化の提案も行う。 ▼現場リテラシー向上のための教育・啓蒙活動 過去事例やよくある相談内容を整理し、ガイドライン作成や勉強会を実施。 現場メンバーが判断しやすい環境づくりを進め、日常的な業務をスムーズに進められるよう支援する。 ▼法務業務のAX推進 法務全体のAI化の推進:契約・稟議・ナレッジ管理等を含め、法務業務全体の効率化・仕組み化を推進。 AI契約レビュー運用:AI契約レビューツールを日常的に活用し、レビュー基準やノウハウを蓄積しながら、運用フローを継続的に改善。 法務業務におけるAI活用提案:契約業務に限らず、法務領域全般における新たなAI活用方法を検討・提案。 必須要件 事業会社での法務実務経験3年以上(または法律事務所での同等業務経験)。 テクノロジーへの高い関心:生成AIやリーガルテックを実務に活用し、業務の仕組み化・高度化に意欲的に取り組める方。 高い論理的思考力と柔軟な調整力:経営層に対し、リスクを指摘するだけでなく、事業推進のための代替案をロジカルに提案できる方。 グローバル環境への適応力:英語の使用や海外拠点との連携に抵抗がなく、変化の速い環境を楽しめる方。 歓迎要件 法務教育やコンプライアンス研修の企画・実施経験。 ベンチャー・スタートアップでの法務経験、またはリーガルテックの導入・運用経験。 メンバーマネジメント経験 英語・中国語などの語学力。 福利厚生 査定(年2回) ボーナス(年1回) 通勤交通費
法務担当 募集背景 事業拡大による増員 業務紹介 弊社のゲームは世界中で評価され、急成長しております。日本においてもビジ ネスは拡大しており、様々な企業とのコラボレーションやライセンスビジネスを展開しております。 このようなビジネスの拡大に伴い企業内弁護士として各企業との契約関係について精査、交渉できる方を募集致します。 具体的な業務内容 eスポーツ契約、サービス契約、IPライセンスなど、さまざまな契約の草案を作成し、交渉し、助言し、検討する 法務問題解決の計画と指揮を行い、ビジネスがビジネスポリシーや、現在の日本の法律に準拠しているか確認と管理を行う 組織のすべてのレベルに実践的な助言を提供し、東京オフィスの法務部門の業務を管理する 東京オフィスのすべての通信、契約、文書、提出書類、プレスリリースが法的に問題ないかを確認する 日本の法規制の変更を確認し、ビジネスへの影響について経営陣に助言する 特定の問題について、日本人の社外弁護士およびソウル本社の法務チームと連携し、調整する 訴訟における組織の抗弁、および組織に代わって訴訟を行う他者に対する訴追に参加する 割り当てられたその他の関連する法的義務 人材要件 求める人物像や資質 ・社内のスタッフと協業して業務を進められるコミュニケーション力をお持ちの方 ・小さい組織のため様々な業務が突発的に発生しますが、それに対して柔軟性を持って前向きに取り組める方 ・スピード感を持って業務を遂行できる方 必要な経験・スキル(MUST) ・日本における弁護士資格をお持ちである ・法律事務所または企業においてライセンス関連、ゲーム、eSports、eコマースの経験を3年以上お持ちである ・ビジネスレベル以上の日本語力 ・ビジネスレベル以上の英語力もしくは韓国語力 あると望ましい経験・スキル(WANT) ・ゲームの知見(ゲーム業界の経験もしくはゲーム好き) 雇用形態 正社員 待遇 就業時間 10:00~19:00 【休憩時間】60分 ※所定労働時間8時間 残業あり 福利厚生
Telexistenceは、ロボットを変え、構造を変え、世界を変える、をミッションとし、遠隔操作・人工知能ロボットの開発およびそれらを使用した事業を展開するロボティクス企業です。世界中から高い専門性をもつ人材が集まり、ハードウェア・ソフトウェア、AI、遠隔操作技術を一貫して自社で開発しています。ロボットの活躍の場を工場の外にまで広げ、労働に関わる社会の基本的なあり方を変革することを目指します。 ポジション概要 本ポジションは、当社のコーポレート・ガバナンスの中核を担うLegalリードです。一般的な事業部支援型のインハウスロイヤー(紛争対応や事業契約レビューが主業務)ではなく、取締役会・株主総会の事務局運営、会社法対応・登記、権限委譲表に基づく決裁事項の整理、並びに契約・押印・決裁フロー(バクラク等のワークフローツールを含む)の設計と運用を中心的な業務とします。 コーポレート面で扱う論点は通常の事業会社よりも多く、上場準備フェーズも見据え、顧問法律事務所(ZeLo等)・司法書士事務所と連携しながら、機関運営の質を引き上げていただくことを期待しています。 本ポジションの魅力 ロボティクス×AIスタートアップの上場準備フェーズにおいて、取締役会・株主総会の事務局運営と会社法対応を一気通貫でリードできるオーナーシップの大きいポジション 代表取締役・コーポレート責任者・社外取締役・株主と直接議論しながら、機関運営とガバナンス整備を進められる環境 ZeLo等の顧問法律事務所・司法書士事務所・大株主とのリレーションを通じて、スタートアップの会社法務の幅と深さを実務で経験できる機会 主な職務内容 取締役会・株主総会の日程調整、招集通知、議案書(付議議案)の作成および各部門との内容調整を主導する 取締役会・株主総会のシナリオ作成、当日運営、議事録の作成、押印・保管までを一貫して担当する 定時/臨時株主総会の招集・運営(提案書、同意書、書面決議案の作成を含む)を、顧問法律事務所と連携して進める 定款変更(新旧対照表作成)、機関設計の見直し、各種規程の整備を行う 役員報酬、責任限定契約、就任・退任に伴う書類整備(取締役・監査役)および登記事項の管理を行う 信託会社と連携しながら上場後の株式管理の準備を進める 新株予約権の発行・割当・消却に関する取締役会/株主総会対応および登記手続を、司法書士事務所と連携して進める 権限委譲表に基づく決裁事項の整理(決裁規程・金額スレッショルドの見直しを含む)を主導し、契約書承認・押印申請・電子契約(バクラク等のワークフローツール)の運用設計および各事業部からの依頼対応を統括する NDA・業務委託契約・取引基本契約等の雛形整備、レビュー、電子署名(DocuSign等)の運用と権限整理を行う 英文での株主総会関連書類(招集通知・提案書・同意書等)の作成・確認、海外株主・投資家対応を担当する 取引適正化法(旧・下請法)等の法令改正への社内対応(説明会、決裁フロー・契約条項のアップデート)を企画・実行する Legalチームの問い合わせ窓口の運用整備、ナレッジ蓄積、将来的な上場を見据えたガバナンス整備に関与する 応募資格 必須条件 学歴:四年制大学卒業以上、または同等の知識・経験 経験:事業会社(インハウス)または法律事務所のいずれかで、会社法務(取締役会・株主総会・登記・機関設計)の実務経験。なお、法律事務所におけるパラリーガル(リーガルスタッフ/リーガルアシスタント)として、議事録・契約書ドラフトや登記関連書類の準備等、コーポレート関連実務を主体的に担われたご経験も対象に含み、必ずしも弁護士資格の有無は問いません 実務スキル:取締役会/株主総会の事務局運営経験(議案書・議事録・シナリオの作成、当日運営) 語学力:ビジネスレベルの日本語(社外取締役・株主・顧問弁護士とのやり取りに耐えうる文書・口頭コミュニケーション) コアコンピテンシー:細部の正確性、論点整理力、複数ステークホルダーとの合意形成力、SaaS(バクラク/kintone/Slack等)を活用した業務運用への適応力 歓迎条件 特定領域経験:スタートアップ/ベンチャー企業での法務・コーポレート経験(資金調達、新株予約権、株主構成変動を伴う局面の経験) 国際経験:英文での契約書・株主総会関連書類の作成・レビュー経験、海外株主・取引先対応経験 上場関連:IPO準備会社/上場会社における機関運営・開示・内部統制関連の実務経験 決裁・契約フロー設計:権限委譲表/決裁規程の設計・運用経験、もしくはバクラク(LayerX Workflow)/DocuSign等のワークフロー/電子契約サービスの導入・運用設計経験 資格:司法書士/弁護士/ビジネス実務法務検定1級/法務系専門資格の保有 プロジェクトマネジメント:顧問法律事務所・司法書士事務所と論点を整理しながら案件を前に進めることができる遂行力 その他:社内向け説明会・社内研修の企画・登壇経験(例:取引適正化法、改正会社法 等)...
Location: 東京 (*神戸勤務をご希望の場合は対応可能) Salary: 800-1100 Overview 弊社の法務部門は、弊社の日本の組織において、有形無形の資産を守り、グローバルカンパニーに関わる無数の関連法令のコンプライアンスを徹底しながらビジネス伸長に貢献する部署です。 部署外のメンバーを含めたチームをリードするため、多様なメンバーを巻き込み、時により意見が対立することもある中、違いを乗り越えながら、ビジネスを前に進めていくことができるコミュニケーション力とリーダーシップ、状況を論理的に整理して分析する力、卓越した論理的思考が必要となります。 また、ビジネスを取り巻く環境も急速に変わり続ける中、状況に柔軟に対応するだけではなく、むしろ変化を楽しみ、先手を打って行動するようなマインドセットをお持ちの方を歓迎します。 プロジェクトチームで法的観点からチームをリードするクライアントに対して、担当分野についての研修を提供する9危機管理、問題対応グローバルより展開されるコンプライアンスプログラムの対応。 Requirements ロースクールもしくは大学法学部卒 日本語ネイティブレベル TOEIC800点程度以上のビジネス英語力 事業会社もしくは法律事務所において4年以上の法務経験 以下のスキルをお持ちの方であればなお良し コミュニケーション力に優れ、クライアントとの対話を通じて解決方法を導ける リーダーシップがあり、積極的にチームを率いることができる 法的思考に長け、専門知識を使ってチームに貢献することができる 問題解決、法的アセスメント等の場面において、論理的に状況を整理し、リーガルの観点からビジネスにアドバイスを提供できる 仕事を「待つ」のではなく自ら何が必要か考えて動くことができる 外国人とのコミュニケーションを含め、多様な価値観を幅広く受け入れられる...
Role Responsibilities: Manager, Anti- Money Laundering (AML) and Compliance –Tokyo, Japan As the Manager AML - Anti Money Laundering for our Japan business, you will play a critical role in the functioning of our AML Compliance
日本NCRコマースについて 日本NCRコマースは、小売、レストラン、デジタルバンキングのお客様をテクノロジーの力で支援する グローバルサービスプロバイダーです。柔軟でインテリジェントなプラットフォームと、豊富な業界経験に基づいて開発されたエンドツーエンドの決済機能およびサービスを組み合わせることで、小売、レストランのオペレーション、体験、そしてビジネスの成果における新たな可能性の加速を実現します。 日本NCRコマースは世界約35か国以上でビジネスを展開するNCRVoyix(NYSE: VYX)のグループカンパニーとして、グローバルの知見と経験、専門知識でデジタルトランスフォーメーションを推進しています。 仕事の内容: 日本法人における法務・契約・個人情報対応の実務運営を担っていただくポジションです。 法的判断は社内外の弁護士と連携しながら、実務オペレーションの中核としてご活躍いただきます。 雇い入れ直後の想定業務: ① 契約管理業務(主務) 各種契約書の管理・運用(雛形ベース) 契約レビューにおける社内調整、条件整理、締結プロセス管理 押印・電子契約・保管を含む契約ライフサイクル管理 軽微な修正や定型条項対応(必要に応じて弁護士へエスカレーション) ※ 契約件数目安:月5~10件程度 ② 個人情報保護・Pマーク対応(主務/育成前提) 個人情報保護体制における事務局業務の中核(社内窓口、文書管理、運用定着の推進 等) 外部コンサルタントと連携したPマーク対応(文書整備、内部運用、審査対応など) 将来的に個人情報保護体制の事務局長としての役割を担うことを想定 ※ 着任当初は引継ぎ・OJT・外部支援あり ③ コーポレートガバナンス/法務事務 取締役会(年1回)・書面決議等の事務局補助 会社印章管理、社内規程・法定書類の管理 社外弁護士・本社との連携業務 ④ その他 法務・個人情報関連の社内研修運営補助 法務部門に付随する管理業務(簡易な経費処理、事務対応 等) 各種プロジェクトへのサポート参加