エグゼクティブアシスタント（総支配人付秘書）として、総支配人およびホテル経営陣の信頼できるビジネスパートナーとなり、スケジュールおよび優先事項の管理、重要会議や出張のコーディネーション、各種プロジェクトの推進支援を通じて、経営層の円滑な意思決定と業務遂行をサポートしていただきます。また、オーナー、IHG本部、VIPゲスト、取引先ならびに社内各部門との重要な窓口として、高度なコミュニケーションと調整業務を担い、ホテル全体の円滑かつ効率的な運営を支えていただきます。機密性の高い情報を適切に管理しながら、多様なステークホルダーとの信頼関係を構築し、経営課題への対応や戦略的取り組みを支援するなど、ホテルの成功に直接貢献致します。 As the Executive Assistant to the General Manager, I will serve as a trusted business partner to the General Manager and the hotel’s executive leadership team. I will support effective decision-making and seamless execution of business
このポジションは、テクノロジー＆テレコム業界での通訳およびエグゼクティブアシスタントとして、経営陣のサポートや業務効率化を担います。多言語スキルを活用しながら、重要なコミュニケーションの橋渡しを行う役割です。 企業情報 この企業は、テクノロジー＆テレコム業界に属する中規模の組織で、革新的なソリューションを提供しています。国際的な環境で働く機会が豊富で、社員が専門性を発揮できる職場です。 職務内容 * 会議やプレゼンテーションでの通訳業務 * 経営陣とのスケジュール調整および管理 * 重要文書の翻訳およびチェック * 国内外のクライアントとの連絡および調整 * 会議の準備や議事録作成サポート 理想の人材 * ビジネスレベルの日本語および英語スキル * 通訳や翻訳の経験 * 優れたコミュニケーション能力と調整力 * 秘書業務やエグゼクティブサポートの経験 * 柔軟性と高い問題解決能力 * テクノロジー＆テレコム業界に関する基本的な知識 条件・待遇 【フレックスタイム制度】コアタイムありで柔軟に働けるため、ライフスタイルに合わせた勤務が可能 【ユニークな特別休暇制度】育児イベントに参加できる独自の休暇制度でワークライフバランスを支援 【高い専門性を磨ける環境】高度なビジネス通訳としてのスキルを実践的に強化 【安定した給与・昇給制度】昇給機会があり、成果に応じた継続的な年収アップ To apply online please click
このポジションでは、オフィスマネージャーとして、東京を拠点に、効率的なオフィス運営をサポートし、秘書業務やビジネスサポートを担当いただきます。テクノロジー＆通信業界での経験を活かし、社内外の調整を円滑に進める重要な役割を担います。 企業情報 この企業は、テクノロジー＆通信業界に特化した小規模な企業で、革新的なソリューションを提供しています。専門性の高いビジネスサポートを通じて、社内外のパートナーと連携を図り、企業運営を支えています。 職務内容 * オフィスの効率的な運営を管理し、必要なリソースを確保する。 * 社内外のコミュニケーションを円滑に進めるためのサポートを提供する。 * 経費管理および予算管理の補助を行う。 * 新入社員のオンボーディングプロセスをサポートする。 * 必要に応じて秘書業務を遂行する。 理想の人材 * 秘書業務やビジネスサポートに関する実務経験。 * テクノロジー＆通信業界での経験または理解がある方が望ましい。 * 優れたコミュニケーション能力と調整力。 * 日本語および英語でのビジネスレベルのスキル。 * 細部に注意を払う能力とマルチタスクスキル。 条件・待遇 ・【裁量が大きく、組織に影響を与えられる環境】主体的に意思決定しながら職場づくりに関われる ・【柔軟な働き方】リモートワークやフレックス制度により働きやすさを確保 ・【国際的なキャリア機会】多国籍メンバーと働きながらグローバルな視点を養える ・【成長志向のカルチャー】挑戦・改善・アイデア提案が歓迎される環境 To apply online please click the Apply button below.
企業概要 シーカは、建築分野や自動車産業における接着、シーリング、制振、補強、保護のための革新的なシステムや製品の開発・生産で世界をリードする特殊化学品会社として、世界的に認知されています。世界101カ国に子会社を持ち、300以上の工場を持つシーカは、全世界で33,000人以上の従業員を擁し、2023年度の売上高は112億スイスフランでした。日本では、シーカは長い歴史を持ち、1200人以上の従業員からなる献身的なチームを擁しています。 求人内容 ・Headのサポート：部門間スケジュールおよびMeeting調整、部内スケジュール管理、各種予約、スケジュール管理、経費精算、月報管理、データ集計、部内分析、議事録作成 ・通訳サポート（月数回）：APAC KPMチーム、APAC Salesforceチーム定例会議、Sika シスターカンパニー打合せ、海外ビジター対応、Itinerary、アテンド、帯同 ・部内月末処理、WF申請、発送物対応、備品管理、説明会、セミナー、キックオフミーティング等のイベントサポート ・プロジェクトサポート：（現行）SalesforceプロジェクトTaskサポート、工場新築プロジェクト、Association発足、新規各種プロジェクト資格 （必須）秘書、アシスタント経験5年以上 （必須）ワード、エクセル（四則演算、Vルックアップ、グラフ、ピポットテーブル）、パワーポイント（資料作成）英和訳 （必須）通訳経験ある方、または同等な英語力を有している方 （尚可）CRM（SAP,セールスフォースなど）使用経験その他の情報 勤務地：東京セールスオフィス 当社では、現地市場の水準や、各職務の具体的な内容・責任の範囲を踏まえ、競争力のある給与を提示しています。 報酬は、業務に関連するスキルや学歴、研修・経験などを総合的に考慮して決定します。 また、当社は関係法令および規制を遵守し、公正かつ公平な賃金制度の運用に努めています。...
本ポジションは弁護士の業務を円滑に進めるため、秘書業務やスケジュール管理、各種調整業務を担当します。国際的な環境で、主体的に動ける方に適したポジションです。 企業情報 世界各地に拠点を持つ大手外資系法律事務所です。東京オフィスでは、クロスボーダー案件や大手企業クライアントを担当しています。 職務内容 * 法務関連書類の準備、編集、管理 * クライアントや内部チームとのスケジュール調整 * 電話対応やメールの管理 * 会議資料の作成および会議の議事録作成 * ファイルや記録の整理および保管 * 法的リサーチのサポート * その他、法務チームのサポート業務全般 理想の人材 * 法務秘書または関連分野での経験 * スピード感のある環境に対応できる方 * 高いコミュニケーションスキル * スケジュール調整や優先順位付けに優れた能力 * 日本語および英語でのビジネスレベルの言語能力 * プロフェッショナルな姿勢と責任感 条件・待遇 * 【安定した環境とキャリア成長機会】整ったチーム体制のもと、中長期的なキャリア形成が可能 * 【ハイレベルな国際業務経験】海外案件や上位層との折衝を通じてスキルを高められる * 【グローバル環境での就業機会】多国籍なメンバーと協働し、国際的な経験を積める
このポジションでは、HRおよび管理部門の業務をサポートし、組織の運営を円滑に進めることが求められます。細部に注意を払いながら、効率的な業務遂行を目指していただきます。 企業情報 この企業はライフサイエンス業界で活動している中規模の組織です。プロフェッショナルな環境で、秘書業務およびビジネスサポートを専門とするチームの一員として活躍することができます。 職務内容 * HR関連の書類作成および管理 * 社内イベントの企画および運営補助 * 部門間の調整業務およびコミュニケーションのサポート * スケジュール管理および会議の準備 * 必要な備品やサービスの調達および管理 * データ入力およびレポート作成 理想の人材 * HRまたは管理部門での実務経験 * ライフサイエンス業界での業務経験があれば尚可 * マルチタスクを効率的にこなす能力 * MS Office（Word、Excel、PowerPoint）の操作スキル * チームでの協力を大切にする姿勢 * 変化の多い環境でも優先順位を自ら判断し、主体的に動ける方 条件・待遇 【週2〜3日の在宅勤務、フレックス】 近年希少なハイブリッドな働き方が可能で、柔軟なワークスタイルを実現できる環境 【経営層と近い距離で活躍】 部門長を支援しながら、ビジネス全体への理解を深められる 【幅広いキャリアを形成】 人事・総務領域を横断的に経験し、専門性を広げられる
職種 正社員 職務明細 Gemini Groupは公共政策、政府渉外、戦略的コミュニケーション分野において、国内外のクライアントと連携し、複雑かつ社会的意義の高い課題に取り組むコンサルティングファームです。 代表および経営陣の業務遂行を側面から支え、組織全体の円滑な運営に貢献いただけるエグゼクティブアシスタントを募集しています。この役割は、単なる秘書業務にとどまらず、クライアント対応、プロジェクト支援、会議運営、日英バイリンガルでの情報処理など、幅広いビジネススキルを求められる責任あるポジションです。 理想的な候補者は、エグゼクティブアシスタント、プロジェクトコーディネーター、または管理業務における実務経験を3年以上有し、日本語に加えて英語でも確実なビジネスコミュニケーションが可能な方です。公共政策やコミュニケーション領域に関心・理解をお持ちであれば、なお歓迎いたします。 また、本人のパフォーマンスと意欲次第で、将来的に以下のような専門職・管理職へのキャリアパスも視野に入れることができます： - 政策アナリスト（Policy Analyst） - パブリックアフェアーズコンサルタント（Public Affairs Consultant） - オフィスマネージャー（Office Manager） 当社では、社員一人ひとりの成長とキャリア構築を重要な経営方針の一つと位置付けており、社内登用と役割拡張を積極的に推進しています。急速に変化する社会の中で、複雑な課題と向き合いながらも、確かな判断と実行力でチームを支えていく。そうした役割にご関心をお持ちの方のご応募を、心よりお待ちしております。 スキル・資格 - 語学力：日本語ネイティブレベル、英語ビジネスレベル（読み書き・会話ともに） - 経験：エグゼクティブアシスタント、プロジェクトコーディネーター、または事務職での実務経験3年以上 - コミュニケーション：日英両言語での優れた対人対応能力、文章力、説明力 - 業務遂行力：複数タスク・スケジュールの並行管理に長け、細部への注意力が高い方 - プロフェッショナリズム：機密情報を扱う場面でも落ち着いて対応できる判断力と信頼感 - 主体性：自ら考え動ける方。独立しての業務遂行、またチームプレーヤーとしての協調性を併せ持つ方 - 歓迎要件：公共政策、渉外、広報・PR領域への関心や経験がある方歓迎 業務内容 公共政策・政府渉外・戦略的コミュニケーションに関わるプロジェクトにおいて、以下の業務を担当いただきます： -
職種 正社員 職務明細 Condé Nast is a global media company, home to iconic brands including Vogue, The New Yorker, GQ, Glamour, AD, Vanity Fair and Wired, among many others. The companys award-winning content reaches 84 million