Work ScheduleStandard (Mon-Fri) Environmental ConditionsOffice Job Description Executive Assistant to CFOは、CFO(最高財務責任者)の業務を円滑かつ効率的に推進するため、スケジュール管理、会議運営、社内外との調整、資料作成、出張手配、電子稟議システム(AAM)の管理・運用, プロジェクトマネージメントなど、幅広いエグゼクティブサポートを担当します。 本ポジションには、高い機密保持意識、正確性、優れた調整力、先を見越した対応力が求められます。CFOの優先事項を理解し、国内外の経営陣、Finance部門、各事業部門、海外本社およびグローバルチームとのコミュニケーションと業務プロセスを支援します。 また、電子稟議システム(AAM)の安定的かつ適切な管理・運用を担い、社内規程およびコンプライアンスに則った申請・承認プロセスの定着と継続的な改善を推進します。 主な業務内容 電子稟議システム(AAM)の管理・運用 電子稟議システム(AAM)の日常的な管理・運用 申請・承認フロー、ユーザー権限、マスターデータの設定および更新 稟議申請の内容確認、進捗管理、不備対応および関係者へのフォローアップ システム利用に関する社内問い合わせ対応およびトラブルシューティング 運用ルール、マニュアル、申請テンプレート等の整備および更新 利用状況のモニタリング、課題の特定および業務プロセスの改善 社内規程およびコンプライアンスに沿った申請・承認プロセスの適正な運用 Finance、法務、IT、購買、各事業部門および海外関係部門との連携・調整 システム変更、組織変更、承認権限変更等に伴う各種設定および関係者への周知 エグゼクティブサポート CFOの複雑なスケジュール、会議および優先順位の管理 国内外の経営陣、Financeチーム、各事業部門および外部関係者との日程調整 会議招集、アジェンダ作成、資料準備、議事録作成およびアクションアイテムのフォローアップ 国内外の出張手配、旅程作成、ビザ・宿泊・移動等の調整および経費精算 CFO名義のメール、文書、報告資料、プレゼンテーション等の作成・編集・校正 日本語および英語による国内外の関係者とのコミュニケーション ステークホルダーマネジメント JLTメンバー、Financeチーム、各部門責任者との連携 海外本社、リージョナルFinance、グローバルチームとの連絡・調整 金融機関、監査法人、税理士法人、外部アドバイザー、取引先等との調整 社内外の関係者に対する迅速かつプロフェッショナルなコミュニケーション
職種 正社員 職務明細 【勤務地】東京都 【勤務時間】10:00 - 18:00 【休日・休暇】完全週休二日制(土日)、祝日、年末年始休暇 【雇用形態】フルタイム正社員 【応募資格】日本語・英語:ネイティブレベル または ビジネスレベル以上 【給与・待遇】経験・能力に応じて決定(面談の上、優遇)、業績に応じたインセンティブ(ディスクリショナリーボーナス)あり Gemini Groupについて ビジョンを、行動へ。 Gemini Groupは東京を拠点とするコンサルティング会社です。パブリック・アフェアーズ、政府渉外、戦略的コミュニケーションを専門とし、日本の複雑な政治・ビジネス環境の最前線で、クライアントの戦略的目標を確かな成果へと導いています。 私たちの強みは、地域に根ざした深い洞察力と文化的な配慮、そして妥協なき正確さへのこだわりにあります。政策立案者や規制当局、業界リーダー、学術機関、そして一般市民と直接対話し、信頼関係を築きながら、社会に大きな変革をもたらしています。 クライアントのチームに深く入り込み、目標と具体的な戦略を一体化させることで、新たな可能性の扉を開き、持続的な価値創造を実現しているのです。 このような環境で、自らの専門性を活かし、日本の未来を共に切り拓いていく情熱ある方のご応募を心よりお待ちしています。 日本における「影響力」は、即興で得られるものではありません。 それは、洞察力、信頼性、そして卓越した実行力によって築かれるものです。 私たちは、それを確実に提供します。 詳細につきましては、公式ウェブサイト(www.geminigr.com)をご覧ください。 ポジションの概要 現在、Gemini Groupでは、チームの成長に伴いパブリック・アフェアーズ コンサルタントを募集しています。このポジションは、プロジェクトの主体的な推進やクライアントとのリレーションのリード、さらに当社の戦略的方向性への貢献が求められる重要な役割です。 コンサルタントとして、プロジェクトの企画立案から実行までの一連のマネジメントを担っていただきます。クライアントとの主たる窓口として信頼関係を築くとともに、社内外の関係者との調整・連携を行い、プロジェクトの円滑な推進に貢献していただきます。 また、ジュニアスタッフの指導・育成、タスクの適切な割り振り、複数の業務ラインにおける成果物の品質管理も重要な役割の一つです。高い専門性とリーダーシップを発揮し、チーム全体のパフォーマンス向上に寄与していただくことを期待しています。 職務範囲および報酬は、候補者のご経験や、クライアント対応を伴うリーダーシップポジションとしての期待に対する適応力を総合的に考慮し、決定いたします。 スキル・資格 求める資格・条件 - 適応力が高い方:あいまいな状況や優先順位の変化にも柔軟に対応できる方
* ブランドの成長を支える統合コンテンツ戦略を策定・推進するポジションです。 * 顧客向けコミュニケーションの一貫性を確保しながら、ブランドストーリーの発信とエンゲージメント向上をリードします。 Client Details * 当社クライアントは、世界中で高いブランド認知度を誇るグローバル企業です。長年にわたり高品質な製品・サービスを提供し、多くのロイヤルカスタマーから支持を集めています。 * 日本市場ではブランド体験の向上と顧客エンゲージメント強化を重要な成長戦略として位置づけており、コンテンツマーケティングへの投資を積極的に進めています。ブランドの世界観や価値を形作る中核ポジションとして活躍できる魅力的な機会です Description * ブランド・マーケティング戦略に沿ったコンテンツ戦略の策定・実行 * キャンペーンや商品ローンチにおけるメッセージング設計・編集方針策定 * ブランドボイス、トーン、用語ガイドラインの管理 * 編集ガイドラインおよびコンテンツ承認プロセスの構築・運用 * 日本市場向けへのローカライゼーション戦略推進 * コンテンツ制作プロセス全体の管理(企画〜公開・改善まで) * Webサイトやデジタルプラットフォームのコンテンツ最適化 * SEOや顧客インサイトを活用したコンテンツ改善 * クリエイティブ・マーケティング・ITチームとの連携による顧客体験向上 * コンテンツチームのマネジメントおよび育成 Profile * コンテンツ、編集、クリエイティブ領域でのマネジメント経験 * コンテンツマーケティングまたはブランドコミュニケーション経験 * 日本語での高度なライティング・編集・校正スキル * プロジェクトマネジメント能力と高い組織運営力
世界的な投資運用会社のインハウス翻訳チームにて、日本語と英語の翻訳業務を担当するポジションです。 営業・マーケティング・リサーチ・法務・コンプライアンスなど幅広い部門と連携しながら、日本の機関投資家向けコンテンツの翻訳品質向上とローカライゼーションを推進していただきます。 Client Details 世界各国で事業を展開する大手資産運用会社です。 独自の投資知見と高品質な顧客サービスを強みとしており、日本市場のさらなる成長を見据えて翻訳・ローカライゼーション機能の強化を進めています。専門性の高い金融コンテンツに携わりながら、グローバル環境でキャリアを築くことができる企業です。 Description * 日本の機関投資家向け金融関連資料の日英・英日翻訳 * 市場レポート、運用報告書、コメントリー、提案資料の翻訳 * 営業資料、顧客向けプレゼンテーション、RFP関連文書の翻訳 * 四半期レビューやポートフォリオアップデート資料の作成支援 * 日本市場向けの文体・トーンガイドの策定 * 金融・投資関連用語集および翻訳資産の整備・管理 * 翻訳物の品質管理、レビューおよび校正業務 * 規制対応・コンプライアンス要件を踏まえた翻訳チェック * ビジネス部門から依頼される翻訳案件の進行管理 * 金融、マーケティング、法務、教育コンテンツのローカライゼーション * 会議やプロジェクトにおける通訳・言語サポート * 関係部署との連携による翻訳プロセス改善 Profile * 日本語ネイティブレベル * ビジネスレベル以上の英語力 *