プラットフォーム戦略統括部の役員/部長秘書として、東京でのテクノロジー・通信業界における効率的な組織運営をサポートするポジションです。業務内容にはスケジュール管理や部門横断的な調整が含まれます。 企業情報 国内外で多角的な事業を展開する大手テクノロジーグループです。スピード感のある環境の中で新しい価値創出を続けており、経営層に近い立場で組織運営を支える重要なポジションとして活躍できる機会があります。 職務内容 * 役員および部長のスケジュール管理と調整 * 会議のアジェンダ作成、議事録の作成および配布 * 部門横断的なコミュニケーションの促進と調整 * 来客対応および社内外の連絡窓口業務 * 出張手配や経費精算の管理 * チームの業務進行をサポートするための資料作成 理想の人材 * 秘書業務またはアドミニストレーション業務の実務経験 * 部門横断的な調整能力やコミュニケーション能力 * スケジュール管理や議事録作成などの実務に精通していること * 日本語での高いビジネスレベルの文章作成能力 * 英語でのコミュニケーション能力があれば尚可 条件・待遇 経営層の意思決定プロセスを間近で学べる環境 高い裁量権を持ち、自ら業務設計や改善提案が可能 多様な事業やシニアステークホルダーとの接点を持てる スピード感のある環境で市場価値の高いスキルを習得 仕組み化や業務効率化の経験を積める 安定した大手企業基盤のもとで長期的なキャリア形成が可能 To apply online please click
プラットフォーム戦略統括部の役員/部長秘書として、秘書業務や部門運営サポートを担当していただきます。このポジションでは、テクノロジー＆通信業界における重要な役割を担い、部門の円滑な運営を支えることが求められます。 企業情報 国内外で多角的な事業を展開する大手テクノロジーグループです。スピード感のある環境の中で新しい価値創出を続けており、経営層に近い立場で組織運営を支える重要なポジションとして活躍できる機会があります。 職務内容 * 役員および部長のスケジュール管理と調整 * 会議の準備、議事録の作成およびフォローアップ * 部門内外の関係者との連絡・調整業務 * 資料作成やデータ管理のサポート * 出張手配および経費精算業務 * 部門運営における各種サポート業務 * その他、秘書業務全般 理想の人材 * 秘書業務や事務サポートの実務経験 * スケジュール管理や調整能力に優れていること * ビジネスレベルの日本語力および英語力 * 高いコミュニケーション能力とチームワークスキル * テクノロジー＆通信業界での経験があれば尚可 * 細部に注意を払い、効率的に業務を進められる能力 条件・待遇 経営層の意思決定プロセスを間近で学べる環境 高い裁量権を持ち、自ら業務設計や改善提案が可能 多様な事業やシニアステークホルダーとの接点を持てる スピード感のある環境で市場価値の高いスキルを習得 仕組み化や業務効率化の経験を積める 安定した大手企業基盤のもとで長期的なキャリア形成が可能 To apply
職種 正社員 職務明細 国内外大手2社の合弁会社で､高い安定性を実現！ ビルメンテナンスの国内パイオニアであるグローブシップ㈱と、世界の総合施設管理大手の仏ソデクソ (Sodexo S.A.) との合弁会社が、｢グローブシップ･ソデクソ･コーポレートサービス株式会社｣です｡ 両社のノウハウやネットワークを生かして､国内の工場や事業所向けに清掃や警備､備品調達など､総合施設管理（IFM: Integrated Facility Management ）事業を展開｡ これにより､今まで以上のサービス展開､質の向上､安定した取引を実現させています｡ 当ポジションの方には、東京港区に位置する当社本社の採用チームに所属していただき、中途採用業務をご担当いただきます。 詳細は下記の業務内容をご確認ください。 スキル・資格 【必須スキル】 - 基本的PCスキル（Word/Excel/Outlook） - コミュニケーション/対人対応スキル - 他部署とのコミュニケーションや調整業務のご経験 【歓迎するスキルや経験】 - 採用業務のご経験（新卒もしくは中途） - 英語力（日常会話レベル）または英語に抵抗のない方 - 未経験分野への積極性 業務内容 東京都港区に位置する当社本社の中途採用チームにて、年間を通じた中途採用業務全般をご担当いただきます。 当社では、オフィスサービスやファシリティマネジメントを中心に幅広い事業を展開しているため、バックオフィス職からサービス職、マネジメント層、バイリンガル人材、専門職まで、多彩なポジションの採用に携わることができ、ご自身の人事としての市場価値を大きく高めることができる挑戦的なポジションとなっております。 採用職種例 営業、経理、人事、総務、法務、一般事務、受付、コンシェルジュ、秘書、シェフ、パティシエ、コック、社内カフェスタッフ、ファシリティマネジメントスタッフ、工場設備管理、清掃、製品製造、フォークリフトオペレーター、品質管理、廃棄物管理、役員、管理職など ※上記職種においてバイリンガルスタッフの採用多数 採用手法も、人材紹介会社、求人媒体、ダイレクトスカウトなど複数のチャネルを活用しており、採用市場を踏まえた戦略立案や母集団形成など、採用担当として幅広い経験を積める環境です。 入社後は、採用チームのマネージャーとスーパーバイザーが業務をサポートしますので、業界経験がない方でも安心してスタートしていただけます。将来的には、採用施策の企画・改善などにも積極的に携わっていただくことを期待しています。 【主な業務内容】 - 採用候補者への各種連絡・フォロー - 人材紹介会社・求人媒体会社との折衝、コミュニケーション
企業概要 Sika（シーカ）は、建築分野および産業分野において、接着、シーリング、防振、補強、保護に関するシステムおよび製品の開発・製造で世界をリードするスペシャリティケミカルメーカーです。 Sika は世界 103 か国に子会社を持ち、400 以上の工場で生産を行い、世界中のお客様に向けて革新的な技術を提供しています。これらの取り組みを通じて、建設業界および輸送業界の環境負荷低減に向けた変革を支える重要な役割を担っています。2025 年には、約 33,000 名の従業員により、*売上高 112 億スイスフラン（CHF）を達成しました。 求人内容 本ポジションは、Automotive & Industry（A&I）事業部全体の円滑な運営を支える「事業部アドミン業務」および「事業本部長サポート」を担うアシスタント職です。 事業本部長のスケジュール・出張管理などのダイレクトなサポートに加え、事業部の重要イベント（社内外の大規模会議、展示会サポート、来訪者対応など）の準備・運営、カタログや販促物の発送・在庫管理、請求書処理、新入社員の受け入れ対応など、幅広いサポート業務を担っていただきます。 指示されたタスクを正確・着実にこなすことはもちろん、事業本部長やマーケティング担当をはじめとする各チームメンバーと自発的にコミュニケーションを取り、「何か手伝えることはないか」「どこをサポートすればスムーズに進むか」を能動的に考えて動ける、フットワークの軽い方を求めています。 展示会や大規模会議などのイベント時には現地サポートや出張が発生しますが、落ち着いた時期には在宅勤務（WFH）を取り入れるなど、メリハリのある柔軟な働き方が可能です。 主な職務内容・責任 (Main Responsibilities) 1. 事業本部長サポート & 部門アドミン業務 事業本部長のスケジュール・業務管理: スケジュール・カレンダーの調整・管理 国内外の出張手配（航空券・ホテル・移動手段の手配等）および経費精算処理 部門の日常的な事務・運用管理: 部門関連の請求書処理、発注申請、経費処理、アカウント関連の手続き 新入社員の受け入れ準備・オンボーディング支援（PC・備品手配、各種手続きの案内等） 社内外からの問い合わせ窓口および関連部署（人事、総務、経理、IT等）との連絡調整 2. イベント・会議運営および各種業務オペレーション支援 事業部イベント・会議の準備・運営:
弊社のトップクライアントであり、全社規模でDX・AI活用を推進している大手企業が、Executive Assistant / Coordinator to Group CAIO (IT & AI) を募集しております。 【Hybrid Work｜週2～3日リモート可能｜年収～800万円｜日本語ネイティブ必須】 【企業について】 全社的なデジタルトランスフォーメーションを推進している大手企業の変革の一員として、国内のみならずグローバルにもインパクトを与えるイノベーションを目指す新しい組織に参加しませんか？ 弊社のトップクライアントである同社は、長年にわたり建設・インフラストラクチャー領域を支えてきた大手企業です。インフラおよび建設プロジェクト向けに、多様な建材・サービス・ソリューションを提供しています。 これまで建設・商社事業を中心に成長してきましたが、現在は新たな事業の柱としてWeb・デジタル領域への投資を積極的に進めています。 特に現在は、会社全体のデジタルトランスフォーメーションを重要な経営テーマの一つとして位置づけ、AI、データ、クラウド、デジタルプロダクトなどの先端テクノロジーを活用しながら、業務効率、生産性、持続可能性の向上だけでなく、新しいビジネスやサービスの創出にも取り組んでいます。 これまで外部ベンダーとの協力を中心に進めてきたデジタル・IT領域についても、自社内に強力なテクノロジー組織を構築する方針へと大きく転換しています。 その変革をリードするため、グローバル企業でCIOやIT部門責任者を歴任してきた経験豊富なテクノロジーリーダーを迎え、現在、IT・AI・技術開発を担う新たな大規模テクノロジー組織の構築を進めています。 また、現在のCEOも海外での経験を持つグローバルなバックグラウンドのあるリーダーであり、業界におけるデジタルトランスフォーメーションの重要性を深く理解しています。 テクノロジーによる事業変革だけでなく、従業員一人ひとりが仕事を通じて社会への貢献を実感し、働きがいを持てる組織づくりにも取り組んでいます。 【ポジションについて】 現在、同社のグループCAIOが、新たに「IT統括部」と「技術開発統括部」の2つの組織を統括することになりました。 これに伴い、各部門のマネージャーとのミーティングや部門横断のコミュニケーションが大幅に増加するため、グループCAIOが経営・IT・AI・技術開発に関する重要な業務に集中できる環境を構築することを目的に、専任のExecutive Assistant / Coordinatorを新たに募集します。 本ポジションは、一般的な秘書・アシスタント業務だけを担当するポジションではありません。 グループCAIOのスケジュールや会議を管理するだけでなく、各部門のマネージャーとのミーティング内容を整理し、決定事項やアクションアイテムを管理、それぞれの担当者への共有や進捗確認、フォローアップまで担当していただきます。 「次に何が必要なのか」 「誰が何をする必要があるのか」 「どのタスクをフォローアップする必要があるのか」 を先回りして把握し、自ら行動できることが重要です。 グループCAIOと各部門のマネジメント層をつなぐハブとして、2つの組織がスムーズに動くための業務推進を支援していただきます。 業務上の主要なコミュニケーションは日本語となるため、日本語ネイティブレベルが必須です。 英語は必須ではありませんが、技術開発統括部はメンバーの約70～80％が外国籍という非常にグローバルな組織で、マネージャー層にも外国籍メンバーが在籍しています。 そのため、英語力をお持ちの方は、ミーティング、チャット、メールなど日常業務の中で英語を活用する機会があります。 【グループCAIOについて】