物流オペレーション・改善担当（ジュニア）（東京） Logistics Coordinator, Oxford Instruments, Tokyo 勤務場所：東京本社 （東京都品川区北品川 5-1-18 住友不動産大崎ツインビル東館） 所属部門：Sales/Service Operation Team（マネージャー1名、Operation Coordinator 9名、ロジスティクス担当1名） 担当業務：Sales Service Operationチームにおける物流業務（出荷・在庫・輸出入）を担当し、日常オペレーションの実行と業務標準化を推進するポジションです。 本ポジションは単なる物流業務担当ではなく、業務を遂行しながら、基幹システム（SyteLine）を活用した業務改善および標準化（SOP整備）を進めていただきます。 業務の属人化を排除し、再現性のある運用体制を構築することを目的としています。 ミッション： 物流業務を「人依存」から「標準プロセス」に転換する 在庫管理・出荷・輸出入の業務ルールを確立する ERPシステム(SyteLine)を活用した物流オペレーションを定着させる 1. 物流オペレーション実務（50–60%） 出荷手配・出荷指示 入庫・出庫処理 在庫管理・在庫データの整備 配送手配および進捗管理 輸出入・通関関連業務 ※物流オペレーション全体を担当 ※SyteLineを用いた業務実行を前提とします 2. 業務改善・標準化（30–40%） 出荷・在庫・輸出入プロセスの可視化 SOP（標準業務手順書）の作成・更新 Excelや手作業で管理されている業務の見直し・削減 入出庫・配送フローの標準化 その他改善プロジェクト
Job Title:Transportation Management Senior Specialist Summary:募集背景 高付加価値をもたらすシリコーン製品を扱う当社では、日本法人のみならず、海外拠点を含め、約3500種類の製品を扱っています。これらの製品を効率的に輸送・配送するためのシステムを活用・運用を担う当ポジションで活躍頂ける方からのご応募をお待ちしております。 Responsibilities Include: 仕事内容 このポジションは、輸送管理システムのシニアスペシャリストとして、主に以下の業務を担当していただきます。 輸送管理システム（TMS）を活用し、日々の輸送業務の実行と監督を担い、国内貨物の効率的かつ費用対効果の高い輸送を実現します。 また、出荷状況の監視、例外処理、納期遵守の確保、SSCP（貨物輸送計画）の活用、管理を行います。 積載計画において、物流パフォーマンスを最適化するために、貨物の合積みの機会を積極的に特定、実施することでコストとサービスの最適化を図ります。 貨物の請求、支払い、監査プロセスをサポートし、経理上の正確性とコンプライアンスを維持します。 社内の物流チームおよび外部パートナーと連携し、輸送サービスレベルと業務の整合性を向上させます。 また、TMS内でLTL輸送業者、ルートガイド、料金表（燃料サーチャージを含む）を管理します。 パフォーマンス指標（KPI）の策定とコスト分析にも参加します。ビジネスチームおよびオペレーションチームと連携し、戦略的イニシアチブを推進し、主要業績目標（G&O）を達成します。 システム拡張をサポートし、TMS関連プロジェクトおよびテストに参加します。 また、TMSプラットフォーム内のマスターデータの正確性と整合性を確保し、 緊急輸送やその他の顧客の緊急タスクをサポートします。 国内配送のみならず、輸出、輸入に関わる国際輸送に関する業務にも携わることで、国内外の担当者とのコミュニケーションを持ち、また、オペレーション上のリスク、懸念事項を精査し、改善を行います。 新たに導入されるシステム（タンクコンテナマネジメント、インバウンドShip to Pay （S2P）の運用、メンテナンスを管理し、システムの改善、拡張にも参画します。 This position, as a Transportation Management System (TMS) senior specialist, will
企業概要 Sika（シーカ）は、建築分野および産業分野において、接着、シーリング、防振、補強、保護に関するシステムおよび製品の開発・製造で世界をリードするスペシャリティケミカルメーカーです。 Sika は世界 103 か国に子会社を持ち、400 以上の工場で生産を行い、世界中のお客様に向けて革新的な技術を提供しています。これらの取り組みを通じて、建設業界および輸送業界の環境負荷低減に向けた変革を支える重要な役割を担っています。2025 年には、約 33,000 名の従業員により、*売上高 112 億スイスフラン（CHF）を達成しました。 求人内容 職務概要 本ポジションでは、海外向け製品の輸出業務全般を担当いただきます。 社内外の関係者と連携しながら、受注から出荷、通関、納品までの一連のプロセスを円滑に管理・推進していただきます。 主な業務内容 ・海外向け製品の受注・出荷管理およびスケジュール調整 ・インボイス、パッキングリスト、原産地証明書などの輸出関連書類の作成・管理 ・通関業者との連携による輸出通関手続きの対応 ・海上・航空・陸送など最適な輸送手段の選定および物流業者との調整 ・海外顧客およびグループ会社（Intercompany）との納期調整・問い合わせ対応 ・輸送コスト、関税などの管理およびコスト改善提案 ・輸出関連の法規制・貿易ルールの遵守およびリスク管理 ・在庫管理および生産計画と連携した出荷調整 ・輸出業務に関連するデータを収集・管理し、必要な報告書を作成する。 ・生産計画と連携した在庫管理、輸送計画の策定 その他業務（担当範囲に応じて） ・顧客とのS&OPミーティングの実施（資料作成含む） ・需要予測（FCST）の取得および分析 ・受注データのSAP入力および関連部門への展開 ・納期・出荷スケジュール調整（工場、物流業者、海外拠点との連携） ・クレーム対応および社内関係部門（QA、技術部門など）への展開 ・技術・製品に関する問い合わせの社内連携対応資格 応募要件 ・貿易実務（輸出入）に関する実務経験（目安：5年以上） ・英語による業務コミュニケーション能力（メール・会議など） ・ERP（例：SAP）や輸出管理システムの使用経験 求める人物像 ・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方 ・トラブル発生時にも冷静に対応し、解決までリードできる方 ・業務の正確性とスピードのバランスを意識できる方 ・データや需要動向をもとに考え、改善提案ができる方その他の情報 Location: