【部署の説明】 代理店登録センターでは、 ・代理店・募集人の登録管理 ・法令・ガイドラインに基づく適正確認 ・データ管理や業務のデジタル化 正確さと丁寧さが求められる業務で、営業を裏側から支える専門性の高いポジションです。 【職務内容】 ・生命保険募集人・募集代理店の登録管理（社内システムを用いたデータ登録・更新・整備） ・財務局・生命保険協会など、各種関係機関への届出・対応業務 ・代理店・他生命保険会社・社内関係部署からの問い合わせ対応（代理店にはフリーダイヤルを通じ丁寧に対応します） ・法令・ガイドラインに基づく代理店の委託審査・適正性確認（登録基準に沿った書類確認・内容チェック） ・業界共通試験に関するデータ管理（協会データと社内データの突合・確認） ・契約書・覚書等の更新／締結に関する事務対応、および業界ルール変更・ペーパーレス化・代理店サービス向上に向けたデジタル活用（事務フロー自動化・データ提供） ※入社後は、経験や習熟度に応じて段階的に業務をお任せします。 【入社後の教育・研修について】 OJT実施計画を立て、当社社員が業務マニュアルを用いながらOJTを実施します。 未経験の方も、業務マニュアルとOJTにより段階的に業務を習得できます。 【当該業務の魅力】 ・金融・保険業界で通用する、登録・コンプライアンス事務の専門性が身につく ・正確性や対応力が評価される、意義のあるバックオフィス業務 ・チームで分担して進めるため、業務負荷が偏りにくい ・Power BI／Salesforce／RPA（UiPathなど）／AI-OCR等を活用した業務効率化・業務改善に関われる ・基幹システム開発におけるユーザー側の要件整理や受入テスト（UAT）に携わる機会がある 【将来のキャリア展望】 金融・保険業界の事務職 コンプライアンス・審査・登録業務 大手企業のバックオフィス業務 など、次のキャリアにも十分に活かせます。 【業界経験】 生命保険業界：尚可 金融業界：必須 【Must】 ・オペレーション分野での実務経験（正確性・処理スピードを重視した業務） ・業務遂行における誠実さ・粘り強さおよび高いコンプライアンス意識 ・チームワークを重視し、協働して成果を出す姿勢 ・拠点や代理店との円滑なコミュニケーション力
【事業概要】 昨今のビジネス環境では、SaaSをはじめとする最新テクノロジーの活用が組織の生産性向上に不可欠となっています。しかし一方で、SaaSの急速な普及に伴い、不正アクセスや情報漏洩等のセキュリティリスクや運用管理の煩雑さなど、様々な課題も浮き彫りになっています。 HENNGEでは、このような課題を包括的に解決し、企業の安全かつ便利なクラウドサービスの活用をサポートする、クラウドセキュリティサービスの「HENNGE One」を提供しています。 HENNGE Oneはサブスクリプション型のクラウドサービスとしてお客様にご提供していますが、解約率は一般的なSaaSビジネスの解約率を大幅に下回る1%未満で推移しております。また、お客様から必要とされるサービスとして、東証上場企業の20%以上にご利用いただいています。今後も継続的な顧客拡大やサービスの拡充を進め、企業のクラウドサービス活用を促進するため、積極的な人員増員を行っています。 *2024年9⽉期決算説明資料より 参考：会社紹介資料 【業務について】 ☆上場企業のマーケティング部門のアシスタント・事務☆ 国内シェアトップのクラウドセキュリティサービスを提供する上場SaaS企業であるHENNGEで、マーケティング業務におけるオペレーションを中心にご担当していただきます。 弊社サービスのブランディングに影響する業務となりますが、社員の業務をサポートしますので、どう行動するのかを相談しながら、社員と一緒に仕事を進めていただきます。 具体的には、主に、一般事務の業務をご担当いただく予定です。その他、将来、マーケティングに関連する業務にも携わっていただくことや、正社員登用もあります。 【主な業務内容】 受発注関連の処理 契約関連の処理（請求書処理、支払申請など） 備品管理 郵便物対応 【必須スキル】 事務の経験 基本的なパソコン操作 (Microsoft WordやExcel及びそれらと同等の機能を持つGoogle DocumentsやSpread Sheets等の基本的な操作、メールを用いた外部とのコミュニケーション) 【求める人物像】 「仕事をさらに良く、効率的に」と考え、一緒に行動できる方。 責任感を持って、一つひとつの業務をやり抜ける方 誰に対してもオープンなコミュニケーションを取り、必要に応じて周りに協力を求めながら行動を起こせる方 【応募資格：歓迎】 事務職の経験 チームメンバーだけでなく他部署、業者などの外部と、主体的にコミュニケーションを取りながら業務を進めることができる方 【雇用条件など】 勤務時間：平日の週3程度、10:00-17:00まで勤務（休憩60分）*勤務時間は1日3-4時間から相談可能です。 休日：勤務日以外の平日、土日、祝日、年末年始（12月29日〜1月3日） 原則、出社をお願いしております。 ※2027年4月（予定）に、東京本社を新宿へ移転する予定です https://hennge.com/jp/info/news/20241213_move/
職種 正社員 職務明細 Gemini Groupは公共政策、政府渉外、戦略的コミュニケーション分野において、国内外のクライアントと連携し、複雑かつ社会的意義の高い課題に取り組むコンサルティングファームです。 代表および経営陣の業務遂行を側面から支え、組織全体の円滑な運営に貢献いただけるエグゼクティブアシスタントを募集しています。この役割は、単なる秘書業務にとどまらず、クライアント対応、プロジェクト支援、会議運営、日英バイリンガルでの情報処理など、幅広いビジネススキルを求められる責任あるポジションです。 理想的な候補者は、エグゼクティブアシスタント、プロジェクトコーディネーター、または管理業務における実務経験を3年以上有し、日本語に加えて英語でも確実なビジネスコミュニケーションが可能な方です。公共政策やコミュニケーション領域に関心・理解をお持ちであれば、なお歓迎いたします。 また、本人のパフォーマンスと意欲次第で、将来的に以下のような専門職・管理職へのキャリアパスも視野に入れることができます： - 政策アナリスト（Policy Analyst） - パブリックアフェアーズコンサルタント（Public Affairs Consultant） - オフィスマネージャー（Office Manager） 当社では、社員一人ひとりの成長とキャリア構築を重要な経営方針の一つと位置付けており、社内登用と役割拡張を積極的に推進しています。急速に変化する社会の中で、複雑な課題と向き合いながらも、確かな判断と実行力でチームを支えていく。そうした役割にご関心をお持ちの方のご応募を、心よりお待ちしております。 スキル・資格 - 語学力：日本語ネイティブレベル、英語ビジネスレベル（読み書き・会話ともに） - 経験：エグゼクティブアシスタント、プロジェクトコーディネーター、または事務職での実務経験3年以上 - コミュニケーション：日英両言語での優れた対人対応能力、文章力、説明力 - 業務遂行力：複数タスク・スケジュールの並行管理に長け、細部への注意力が高い方 - プロフェッショナリズム：機密情報を扱う場面でも落ち着いて対応できる判断力と信頼感 - 主体性：自ら考え動ける方。独立しての業務遂行、またチームプレーヤーとしての協調性を併せ持つ方 - 歓迎要件：公共政策、渉外、広報・PR領域への関心や経験がある方歓迎 業務内容 公共政策・政府渉外・戦略的コミュニケーションに関わるプロジェクトにおいて、以下の業務を担当いただきます： - スケジュール管理・調整業務 社内外との会議日程調整、リーダー陣のスケジュール管理（官公庁・企業幹部との連携含む）