Job TitleGeneral Affairs Specialist Job Description SummaryGeneral Affairs Specialist — Including Executive Support to Country Head Job Description 1. 職務概要 総務スペシャリストとして、日本拠点の円滑なオフィス運営を主導し、従業員が快適かつ安全に働ける環境づくりを担います。また、業務の一環としてカントリーヘッドの秘書業務も担当し、役員業務の効率化やグローバルとの連携強化に貢献します。グローバルチームとのコミュニケーションが発生するため、ビジネスレベルの英語力が必須となります。 2. 主な職務内容 総務スペシャリスト業務 オフィス環境整備、レイアウト変更企画・調整 備品管理、購買管理、オフィス家具など資産管理 サプライヤー、ビル管理会社との折衝 オフィス移転、リノベーション、大規模ファシリティ変更等の際には、プロジェクトのコアメンバーとして、企画、ベンダー調整、スケジュール管理、現場対応などの業務を担当 契約書管理（更新スケジュール管理／稟議プロセス） 安全衛生（EHS）・防災・BCP 対応 社内規程・文書管理（整備、改定、電子化推進） 社内イベント（タウンホール、社内行事等）の企画・運営サポート 郵便物・宅配便の受け取り、発送手配および社内各部署への配布管理 受付業務の管理（来訪者対応フローの整備、ビル受付との連携、受付委託業者の管理 等） 社内コミュニケーションの作成および発信 管理部門やその他関連部門との連携による拠点運営支援
私たちのリアルな様子はこちらから→ 株式会社アストロスケールの会社情報 - Wantedly Export Control Laws: Unless explicitly notified otherwise, our vacancies are covered by Export Control Laws which require candidates to be from an Export Safe Country as deemed by the Japanese Government. The
職種 正社員 職務明細 国内外大手2社の合弁会社で､高い安定性を実現！ ビルメンテナンスの国内パイオニアであるグローブシップ㈱と、世界の総合施設管理大手の仏ソデクソ (Sodexo S.A.) との合弁会社が、 ｢グローブシップ･ソデクソ･コーポレートサービス株式会社｣です｡ 両社のノウハウやネットワークを生かして､国内の工場や事業所向けに清掃や警備､備品調達など､ 総合施設管理（IFM: Integrated Facility Management ）事業を展開｡ これにより､今まで以上のサービス展開､質の向上､安定した取引を実現させています｡ 当求人のポジションでは、東京千代田区に位置する当社のクライアントである外資系企業の東京オフィスにて、クライアントオフィス常駐型のファシリティ業務をご担当いただきます。 詳細は下記の業務内容をご確認ください。 スキル・資格 【スキル】 - コミュニケーション/対人対応スキル - 基本的PCスキル（Word/Excel/Outlook/PowerPointなど） 【歓迎するスキルや経験】 - チームでのお仕事がお得意な方 業務内容 東京千代田区に位置する、当社のクライアントである外資系企業の東京オフィスに当社メンバーと共に常駐していただき、クライアントオフィスの総務、ファシリティ、オフィスサポート業務をご担当いただきます。 チームメンバーと連携しながら、オフィス環境の維持・改善を行い、社員の方々が快適に働ける職場づくりを支えていただくポジションです。 担当業務は多岐にわたりますが、未経験の業務についてもチーム内でのフォロー体制が整っているため、安心して業務に取り組んでいただけます。 【主な業務内容】 〇ファシリティ業務 ・会議室・共用部・コピーコーナーの環境管理（整理整頓、備品補充） ・複合機管理（修理依頼 等） ・備品管理 ・防災センターとの連携（空調機の調整 等） ・セキュリティシステム・セキュリティーカード管理
職種 正社員 職務明細 国内外大手2社の合弁会社で､高い安定性を実現！ ビルメンテナンスの国内パイオニアであるグローブシップ㈱と、世界の総合施設管理大手の仏ソデクソ (Sodexo S.A.) との合弁会社が、 ｢グローブシップ･ソデクソ･コーポレートサービス株式会社｣です｡ 両社のノウハウやネットワークを生かして､国内の工場や事業所向けに清掃や警備､備品調達など､ 総合施設管理（IFM: Integrated Facility Management ）事業を展開｡ これにより､今まで以上のサービス展開､質の向上､安定した取引を実現させています｡ 当求人のポジションでは、東京都港区に位置する当社の取引先である高級レジデンスに当社メンバーとして常駐していただき、レジデンス内に設置されているフィットネスジムの運営管理やお客様サポートを通じて、ご利用者の方が気持ちよくジムをご利用いただけるように施設管理を担当していただきます。 詳細は下記の業務内容をご確認ください。 スキル・資格 【スキル】 ・基本的なPCスキル ・ホスピタリティマインドを持ち、相手に配慮したコミュニケーションができる方 ・身だしなみや言葉遣いに配慮し、プロフェッショナルな対応ができる方 ・個人情報・機密情報を適切に取り扱い、責任感を持って業務に取り組める方 ・クライアントおよび社内外関係者と円滑に連携できる方 【歓迎するスキルや経験】 ・ホスピタリティ業界経験者 ・チームリーダーのご経験のある方 業務内容 東京都港区に位置する当社の取引先である高級レジデンスに当社メンバー2名と共に常駐していただき、レジデンス内に設置されているフィットネスジムの運営管理やご利用者様のサポートをご担当いただきます。 当社チームのリーダーとして、日常的なフィットネスジムの運営は勿論の事、イベント時の対応や取引先ご担当者様とのコミュニケーション、当社メンバーのサポートなど、マルチにご活躍いただける方を期待しております。 【主な業務内容】 ・当社の代表としてクライアント対応（打ち合わせ実施や各種要望の吸い上げ） ・チームメンバーのサポート（自身含め3名チーム） ・シフト作成（1か月ごと） ・フィットネス施設の運営サポート ・受付、巡回対応、利用環境の維持管理 ・タオル・アメニティ類の準備・補充・回収・在庫管理
職種 正社員 職務明細 国内外大手2社の合弁会社で､高い安定性を実現！ ビルメンテナンスの国内パイオニアであるグローブシップ㈱と、世界の総合施設管理大手の仏ソデクソ (Sodexo S.A.) との合弁会社が、 ｢グローブシップ･ソデクソ･コーポレートサービス株式会社｣です｡ 両社のノウハウやネットワークを生かして､国内の工場や事業所向けに清掃や警備､備品調達など､ 総合施設管理（IFM: Integrated Facility Management ）事業を展開｡ これにより､今まで以上のサービス展開､質の向上､安定した取引を実現させています｡ 当求人のポジションでは、東京都港区に位置する当社の取引先である高級レジデンスに当社メンバーとして常駐していただき、レジデンス内に設置されているフィットネスジムの運営管理やお客様サポートを通じて、ご利用者の方が気持ちよくジムをご利用いただけるように施設管理を担当していただきます。 詳細は下記の業務内容をご確認ください。 スキル・資格 【スキル】 ・基本的なPCスキル ・ホスピタリティマインドを持ち、相手に配慮したコミュニケーションができる方 ・身だしなみや言葉遣いに配慮し、プロフェッショナルな対応ができる方 ・個人情報・機密情報を適切に取り扱い、責任感を持って業務に取り組める方 ・クライアントおよび社内外関係者と円滑に連携できる方 【歓迎するスキルや経験】 ・ホスピタリティ業界経験者 業務内容 東京都港区に位置する当社の取引先である高級レジデンスに当社メンバー2名と共に常駐していただき、レジデンス内に設置されているフィットネスジムの運営管理やご利用者様のサポートをご担当いただきます。 日常的なフィットネスジムの運営は勿論の事、イベント時の対応やご利用者様とのコミュニケーションなど、マルチにご活躍いただける方を期待しております。 【主な業務内容】 ・フィットネス施設の運営サポート ・受付、巡回対応、利用環境の維持管理 ・タオル・アメニティ類の準備・補充・回収・在庫管理 ・残留塩素濃度測定（1日3回）および記録管理 ・マシン動作確認、設備点検サポート ・備品発注、簡易事務作業（記録入力など） ・月次/年次業務及びイベント対応など