グローバル企業のコミュニケーション活動を支えるチームアシスタントポジションです。リサーチ、レポート作成、SNSコンテンツサポート、各種事務業務まで幅広く担当いただきます。 Client Details 世界中のクライアントに対して広報・マーケティング・コミュニケーション支援を提供する大手グローバル企業です。多様な業界のプロジェクトに携わりながら、国際的な環境で専門性と実務スキルを磨くことができます。 Description * スケジュール管理や会議の設定を行う * 部門内の書類作成およびファイリングをサポート * 社内外のコミュニケーションを円滑にする * 出張手配や経費精算のサポート * 部門横断的なプロジェクトのサポート業務 * その他、必要に応じた一般事務作業 Profile * 事務サポートやアシスタント業務の実務経験がある方 * 日本語および英語でのビジネスコミュニケーション能力 * マルチタスクを効率的にこなせる能力 * チームでの協働経験が豊富な方 Job Offer * グローバル企業での就業経験を積める * PR・マーケティング業界の知識を習得できる * SNS運用やコンテンツ制作の経験を積める * 幅広いアドミニストレーションスキルを身につけられる * 多国籍なチームとの協働機会 * 安定した環境で長期的にキャリア形成が可能
APAC Ad Business Team: APAC Ad Business helps key chinese and other asian companies to succeed in Japan and US via Smartnews marketing solutions. Global marketing is becoming more challenging due to fast-changing consumer expectations, diversity
企業概要 Sika（シーカ）は、建築分野および産業分野において、接着、シーリング、防振、補強、保護に関するシステムおよび製品の開発・製造で世界をリードするスペシャリティケミカルメーカーです。 Sika は世界 103 か国に子会社を持ち、400 以上の工場で生産を行い、世界中のお客様に向けて革新的な技術を提供しています。これらの取り組みを通じて、建設業界および輸送業界の環境負荷低減に向けた変革を支える重要な役割を担っています。2025 年には、約 33,000 名の従業員により、*売上高 112 億スイスフラン（CHF）を達成しました。 求人内容 本ポジションは、Automotive & Industry（A&I）事業部全体の円滑な運営を支える「事業部アドミン業務」および「事業本部長サポート」を担うアシスタント職です。 事業本部長のスケジュール・出張管理などのダイレクトなサポートに加え、事業部の重要イベント（社内外の大規模会議、展示会サポート、来訪者対応など）の準備・運営、カタログや販促物の発送・在庫管理、請求書処理、新入社員の受け入れ対応など、幅広いサポート業務を担っていただきます。 指示されたタスクを正確・着実にこなすことはもちろん、事業本部長やマーケティング担当をはじめとする各チームメンバーと自発的にコミュニケーションを取り、「何か手伝えることはないか」「どこをサポートすればスムーズに進むか」を能動的に考えて動ける、フットワークの軽い方を求めています。 展示会や大規模会議などのイベント時には現地サポートや出張が発生しますが、落ち着いた時期には在宅勤務（WFH）を取り入れるなど、メリハリのある柔軟な働き方が可能です。 主な職務内容・責任 (Main Responsibilities) 1. 事業本部長サポート & 部門アドミン業務 事業本部長のスケジュール・業務管理: スケジュール・カレンダーの調整・管理 国内外の出張手配（航空券・ホテル・移動手段の手配等）および経費精算処理 部門の日常的な事務・運用管理: 部門関連の請求書処理、発注申請、経費処理、アカウント関連の手続き 新入社員の受け入れ準備・オンボーディング支援（PC・備品手配、各種手続きの案内等） 社内外からの問い合わせ窓口および関連部署（人事、総務、経理、IT等）との連絡調整 2. イベント・会議運営および各種業務オペレーション支援 事業部イベント・会議の準備・運営: 社内の大規模会議（営業会議、キックオフ等）や来訪者（海外ビジター等）対応の手配・アテンド 展示会や顧客向けイベントにおける現場運営サポート（備品手配、当日の受付・設営・アテンド補助、出張対応）