【職種】秘書 <役員秘書> ◇会議設定・スケジュール管理 ◇海外・国内主張手配 ◇ビジター・来客対応、電話対応 ◇書類作成、経費精算、その他必要に応じて関連部署の会議やイベントのサポート業務 *メインとなる業務、業務毎の割合、仕事量は役員の仕事状況やそのスケジュール、担当ラインの繁忙期により変わります 【担当者より】出社メイン、在宅勤務は役員の方が不在時などにできる可能性はあります(週2日程度)≪期間コメント≫長期更新予定 新宿区 / 京王新線初台駅直結(新宿区/最寄り駅:初台駅) 9:00〜17:00 時間外: 月0-15H程度/役員のスケジュールによって変動あり 【派遣先について】 外資生命保険で日本人と外国人の2名付き秘書です!業務毎の割合や残業などは担当役員の都合で変動しますので、柔軟に対応いただける方に*+ 業種:金融関連 【派遣会社】マンパワーグループ株式会社 ●無料研修でスキルアップ! 研修制度を利用してPCスキルを身につけてからお仕事開始も可能です! 無料で使えるオンライントレーニングを利用すれば、ご自宅から好きな時間に学ぶことができます。...
【職種】秘書 <秘書業務> スケジュール管理/調整、郵便物管理、カバーレター作成、電話対応、対外対応窓口、応接室予約、会議日程調整、出張・外出手配、各種書類管理、電話会議設定、経費精算など <PR部・S部サポート> ・予算管理/申請/精算、会議室予約、イベント・会議準備、社内外資料の作成/印刷/ファイル、部会等の設定、電話会議設定、契約/契約書管理、社内便手配/管理、入退職者の備品手配等、事務用日・備品管理など *一部英文メール対応あり* 【担当者より】未経験OK☆事務経験を活かして秘書にキャリアチェンジしたい方はもちろん、経験や資格を活かしてお仕事したい方にもおすすめです 文京区 / 東京メトロ丸ノ内線茗荷谷徒歩10分(文京区/最寄り駅:茗荷谷駅) 8:30〜17:10 時間外: 月10時間ほど 【派遣先について】 【大手製薬の広報部門】役員秘書がメイン業務状況に応じて役員さんが担当されている部署の事務サポートもお願いします◎ 【派遣会社】マンパワーグループ株式会社 ●無料研修でスキルアップ! 研修制度を利用してPCスキルを身につけてからお仕事開始も可能です! 無料で使えるオンライントレーニングを利用すれば、ご自宅から好きな時間に学ぶことができます。...
【職種】秘書 <役員秘書> ◇会議設定・スケジュール管理 ◇海外・国内主張手配 ◇ビジター・来客対応、電話対応 ◇書類作成、経費精算、その他必要に応じて関連部署の会議やイベントのサポート業務 *メインとなる業務、業務毎の割合、仕事量は役員の仕事状況やそのスケジュール、担当ラインの繁忙期により変わります 【担当者より】出社メイン、在宅勤務は役員の方が不在時などにできる可能性はあります(週2日程度)≪期間コメント≫長期更新予定 新宿区 / 京王新線初台駅直結(新宿区/最寄り駅:初台駅) 9:00〜17:00 時間外: 月0-15H程度/役員のスケジュールによって変動あり 【派遣先について】 外資生命保険で日本人と外国人の2名付き秘書です!業務毎の割合や残業などは担当役員の都合で変動しますので、柔軟に対応いただける方に*+ 業種:金融関連 【派遣会社】マンパワーグループ株式会社 社会保険や有給休暇などの福利厚生制度に加え、提携施設を割引でご利用いただけます。その他、メンタルヘルスまでしっかりサポートいたします。 ●各種社会保険完備 ●有給休暇 ●定期健康診断 ●ホリプロ公演優待価格 ●各種研修、資格支援制度が充実!...