メドライン・ジャパン合同会社は、Medline Inc. の日本法人です。医療機関向けに、手術準備キット、ガウン・ドレープなどの不織布製品、手術室関連製品、手術用・検査用手袋、個人防護具、呼吸療法製品、血管カテーテル関連製品などの医療機器・用品を製造・販売しています。国内には、東京本社、主要都市の支店・営業所のほか、手術準備キット工場、物流センター、滅菌センターを有しています。詳細は弊社のウェブサイト https://www.medline.co.jp をご覧ください。 Job Summary薬事・品質保証部 薬事グループ担当として以下の業務をお任せいたします。 Job Description 仕事内容 医療機器承認・認証申請書及び製造販売届（新規・変更）の作成、申請、届出（クラス１～３）(50％) 審査機関との照会対応(20％) QMS適合性調査（新規・定期）申請のサポート(10％) 各種薬事業務の管理(15％) その他チームのサポート(5％) 求めるスキル・経験 ■必須条件： 医療機器の薬事申請業務経験者（資料取り寄せ、申請書作成～申請～承認、認証取得までの一連の作業） 海外製造元の資料から承認（認証）申請書を一人で作成し承認（認証）取得できる 中級レベルの英語力(海外製造元との英語でのコミュニケーション可能な方) PCスキル:Microsoft Word, Excel、PowerPoint, Outlookを利用した、中級レベルのデータ管理能力, データ分析の経験・スキル ■歓迎条件： ビジネスレベルの英語力（海外製造元との電話会議、資料翻訳） 業界団体参加経験 変更アセスメント経験 求める人物像 ビジネスのニーズに最適な薬事戦略を提案できる方 複数案件を同時にかつフレキシブルに対応できる方 積極的なコミュニケーションや社内外調整ができる方 チームワーク志向で、メンバーと協働していける方 リーダーシップを持つ方 年収 :
メドライン・ジャパン合同会社は、Medline Inc. の日本法人です。医療機関向けに、手術準備キット、ガウン・ドレープなどの不織布製品、手術室関連製品、手術用・検査用手袋、個人防護具、呼吸療法製品、血管カテーテル関連製品などの医療機器・用品を製造・販売しています。国内には、東京本社、主要都市の支店・営業所のほか、手術準備キット工場、物流センター、滅菌センターを有しています。詳細は弊社のウェブサイト https://www.medline.co.jp をご覧ください。 Job Summary役割の目的（Role Purpose） 本ポジションはHR Directorの右腕として、日本におけるグローバルHR戦略の実行責任を担うリーダー職です。Senior Managerは、Medlineのグローバルポリシー、システム、プロセスを日本の環境に適合させ、コンプライアンスを担保した安定的なオペレーションへと落とし込みます。 具体的には、SOXガバナンスの遵守、2026年5月に導入されたWorkdayの運用安定化の推進、さらにSenior Specialistと密に連携しながら進めるADP給与システムへの移行プロジェクトの統括を担います。 また、IPO後の運営体制において拡張された責任範囲として、株式報酬制度の運用、SOXコンプライアンスのオーナーシップ、グローバル報酬制度の統合、ならびにグローバルHRリーダーとのパートナーシップ型の連携を担います。 本ポジションで成功する方は、グローバルの意思決定を日本において正確かつ持続的に実行できる信頼されるオペレーショナルリーダーです。また、専門性の高い労務領域については、社労士や法律顧問と連携しながら、適切に知見を活用し意思決定に反映していただきます。 Job Description 主な職務内容（Key Responsibilities） 1. トータルリワードのローカル実装（35%） グローバルのMedlineポリシーに基づき、日本におけるトータルリワード（基本給、短期インセンティブ、株式報酬、福利厚生、退職制度）を実装・運用 年次報酬見直し、給与レンジ運用、市場ベンチマーキングの実行 株式報酬制度（RSU等）のローカル運用責任（税務対応、従業員向けコミュニケーション、権利確定管理含む） グローバルJob Levelingおよび報酬グレード統合プロジェクトの日本展開を主導 福利厚生プログラムの運営およびベンダー管理（健康保険、退職金制度、福利厚生サービス等） Bravo Recognition Platformの導入・定着化およびWorkdayとの連携サポート 2. IPOガバナンスおよびSOXコンプライアンス（20%） 報酬・給与・株式報酬プロセスにおけるSOX準拠の内部統制構築・維持（ICFR文書化、統制テスト、監査対応） 内部監査、外部監査、財務、法務との連携による監査対応（初年度および継続） インサイダー取引規制、ブラックアウト期間、開示要件への対応徹底 日本における役員報酬開示・プロキシ関連対応のサポート 3. チームマネジメントおよびADP移行の統括（25%） 3名の直属メンバー（Payroll、C&B・People Operations、HRIS・People
メドライン・ジャパン合同会社は、Medline Inc. の日本法人です。医療機関向けに、手術準備キット、ガウン・ドレープなどの不織布製品、手術室関連製品、手術用・検査用手袋、個人防護具、呼吸療法製品、血管カテーテル関連製品などの医療機器・用品を製造・販売しています。国内には、東京本社、主要都市の支店・営業所のほか、手術準備キット工場、物流センター、滅菌センターを有しています。詳細は弊社のウェブサイト https://www.medline.co.jp をご覧ください。 Job Summary社内IT環境を支える情報システムチームの一員として、日々のユーザーサポート、PCセットアップ、資産管理、調達など、幅広い業務に携わっていただきます。 Job Description 主な職務内容: PCおよびモバイル端末のキッティング、ならびに新入社員・異動者向けのIT環境準備 新規ユーザー向けの基本的なITトレーニングの実施 社内IT問い合わせの一次窓口対応（ITサポート／ヘルプデスク） IT機器（PC、周辺機器など）の資産管理 アカウントおよびアクセス権の設定・管理 手順書・マニュアルの作成および保守 IT関連機器・ソフトウェアの調達支援 各種インフラ関連の取り組み／プロジェクト支援 求めるスキル・経験 ■必須条件： ネイティブレベルの日本語力と、英語を用いたビジネス実務経験 社内ヘルプデスクまたはコーポレートIT領域での実務経験5年以上 ユーザー管理およびWindows PCのキッティング（プロビジョニング）経験 Microsoft 365の管理・運用経験 アカウント作成、権限管理、入社／異動／退職（JML）プロセスの実務経験 ネットワーク設定に関する基礎知識および経験 ■歓迎条件： Microsoft Entra IDおよびMicrosoft Intuneの利用経験 少人数のITチーム、または1人情シスとしての実務経験 グローバルチームとの協業経験 セキュリティインシデント対応およびエスカレーションプロセスの取扱経験 ITILに基づく運用の理解 求める人物像
メドライン・ジャパン合同会社は、Medline Inc. の日本法人です。医療機関向けに、手術準備キット、ガウン・ドレープなどの不織布製品、手術室関連製品、手術用・検査用手袋、個人防護具、呼吸療法製品、血管カテーテル関連製品などの医療機器・用品を製造・販売しています。国内には、東京本社、主要都市の支店・営業所のほか、手術準備キット工場、物流センター、滅菌センターを有しています。詳細は弊社のウェブサイト https://www.medline.co.jp をご覧ください。 Job Summary本ポジションでは、人事部門の一員として、社員一人ひとりが最大限のパフォーマンスを発揮できる環境づくりをリードしていただきます。急成長する組織において、従業員エンゲージメントの向上、人材育成施策の推進、データに基づく組織改善を通じて、会社全体の組織力強化に貢献いただく重要な役割です。 また、企業文化の醸成やインクルージョン推進、サクセッションプランの設計・実行など、多岐にわたるPeople & Culture領域を担い、持続的な成長を支える組織基盤の構築を推進していただきます。 Job Description 人事部門において、会社の成長と発展を支えるため、社員が最大限のパフォーマンスを発揮できる環境を整備・リードしていただきます。会社が急成長ステージにある中で、以下の企画・導入・推進を実施いただき、エンゲージメントと組織力を高める役割を担います。 従業員体験（エンゲージメント、従業員ライフサイクル改善） 人材育成 データ分析と改善提案 文化醸成とマインドチェンジ Succession Plan インクルージョン 求めるスキル・経験 ■必須条件： 研修や学習プログラムの企画・運営経験3年以上 Excel（関数、ピボット等）、PowerPointでの資料作成 業務上必要な日本語での円滑なコミュニケーションが可能な方 英語でのビジネス文書作成・会話が可能な方（HQとのやり取りがあるため） ■歓迎条件： 組織開発、エンゲージメント施策の企画・運営経験 9boxなどを活用したタレントレビューやハイポテンシャル人材の特定経験 インクルージョン関連施策の企画・実務経験 エンゲージメントサーベイや人事データ分析の経験 現場～役員までのステークホルダーマネジメント 複数案件を同時進行するタイムマネジメント グローバル企業でのHR経験 Power BIやTableauなどのデータ可視化ツール活用経験 国家資格キャリアコンサルタント 人事システム（Workday
メドライン・ジャパン合同会社は、Medline Inc. の日本法人です。医療機関向けに、手術準備キット、ガウン・ドレープなどの不織布製品、手術室関連製品、手術用・検査用手袋、個人防護具、呼吸療法製品、血管カテーテル関連製品などの医療機器・用品を製造・販売しています。国内には、東京本社、主要都市の支店・営業所のほか、手術準備キット工場、物流センター、滅菌センターを有しています。詳細は弊社のウェブサイト https://www.medline.co.jp をご覧ください。 Job Summary本ポジションでは、医療機器製造販売業における品質・有効性・安全性を確保するための仕組み・組織の構築および維持をリードしていただきます。RAQA（Regulatory Affairs and Quality Assurance）の責任者として、事業成長と顧客価値の最大化を支える重要な役割を担います。 主な業務内容 ・医療機器の品質・有効性・安全性を担保するための体制・プロセスの構築および継続的な改善 ・製品導入における技術的主管部門として、製品の機能性・安全性・有効性を確保する仕組みの整備および運用 ・法規制および品質要求事項を確実に満たしながら、全体最適の観点でRAQA・体制の強化を推進 メドラインの理念・使命に基づき、顧客への価値提供を最大化するための品質・薬事戦略のリード ・組織文化の醸成、人材育成（後継者育成を含む）、およびチームのパフォーマンス最大化 ・リスク管理の推進および業務プロセスの継続的な改善のリード 本ポジションのインパクト 本役割は、事業の信頼性および持続的な成長を支える中核的ポジションです。以下の重要なリスクを未然に防ぎ、企業価値の向上に直接貢献いただきます： ・顧客への価値提供の低下 ・製品に起因する保健衛生上のリスクの発生および拡大 ・製品回収、行政対応、企業信頼の毀損 ・新製品導入や変更対応の遅れによる市場競争力の低下、および品質問題に伴う顧客信頼の損失 Job Description ■業務内容1. 組織構築・維持 法令・業界基準に基づいた品質保証（QA）・薬事（RA）組織体制の構築・維持 メドラインの理念・使命を反映した組織文化（カルチャー）を醸成 2. リーダーシップおよび人材育成 部門メンバーの育成および知識・スキル向上を推進 後継者の発掘および育成プランの策定 3. 品質および薬事管理 医療機器製造販売におけるQMS、GVP体制の構築・維持 自主点検、外部監査、規制当局（PMDA等）対応および改善活動
メドライン・ジャパン合同会社は、Medline Inc. の日本法人です。医療機関向けに、手術準備キット、ガウン・ドレープなどの不織布製品、手術室関連製品、手術用・検査用手袋、個人防護具、呼吸療法製品、血管カテーテル関連製品などの医療機器・用品を製造・販売しています。国内には、東京本社、主要都市の支店・営業所のほか、手術準備キット工場、物流センター、滅菌センターを有しています。詳細は弊社のウェブサイト https://www.medline.co.jp をご覧ください。 Job Summaryポジション概要 本ポジションは、Workdayを活用した自社内Payroll運用の中核を担い、日本における給与・社会保険・税務・人事オペレーション全体をリードいただく役割です。 正確性と期限遵守を前提に、運用の標準化やデータ品質の向上に取り組みながら、属人化に依存しない持続可能なオペレーションモデルの構築にチャレンジいただきます。 単なるオペレーションにとどまらず、仕組みづくり・改善・標準化をリードいただくことで、組織全体の生産性向上に貢献できるポジションです。 ポジションの魅力 裁量を持ってゼロベースに近い標準化を推進できる環境 Payrollを社内運用へ移行・強化していくフェーズにあり、SOPやチェックリスト整備など、仕組みづくりから主体的に関わることができます。 Workdayを中核としたデータドリブンな運用に携われる グローバル標準のHRシステムを活用し、データ品質やプロセス設計のスキルを高めることができます。 オペレーション×改善の両軸で専門性を伸ばせる 実務運用だけでなく、業務改善・内部統制・監査対応まで幅広く経験でき、Payroll領域のプロフェッショナルとしてのキャリアを築けます。 社内外ステークホルダーとの連携を通じた影響力のある役割 Financeや各部門、社労士とも連携しながら、全社に影響を与える重要な業務を担います。 こんな方におすすめ Payroll業務の経験を活かし、より上流の仕組み作り・改善に関わりたい方 マニュアルやプロセスを整備し、再現性の高い運用を構築することにやりがいを感じる方 データやシステム（Workday等）を活用し、効率化・高度化に取り組みたい方 将来的にPayroll/People Operationsのリードポジションを目指したい方 Job Description 主な職務内容 ■ Payroll業務（給与・賞与・年末調整） 月次給与・賞与計算の実行（変動給、控除、遡及対応含む） 勤怠データの取りまとめ・不備確認・修正フォロー 年末調整業務（申請回収、チェック、源泉徴収票作成・配付） 給与関連データの確認（異常値検知、差分分析、ダブルチェック） Financeと連携した給与データ提供および会計処理サポート 社員・マネジャーからの給与関連問い合わせ対応 ■ 社会保険・福利厚生
