※このポジションの勤務地は 埼玉県三郷市の物流拠点を予定しています。 アマゾンジャパンでは急拡大する自社配送ネットワークAmazon Logistics(AMZL)を支えるオペレーション・アドミニストレーターを募集しています。 オペレーション・アドミニストレーターはマス採用マネージャー及び、デリバリーステーションマネージャーの指示のもと、以下の業務を行っていただきます。 世界最高のラストマイル（最終拠点からお客様への物流サービス）を構築するという目標に向かって、デリバリーステーションや本社のメンバー、派遣会社等取引先と積極的にコミュニケーションを取りながら、正確かつスピード感をもって業務を進めていける方を求めています。 Amazonでは、最新のAI Tool, 生成AIを日々の業務の中に積極的に取り入れています。 AI Toolは私たちの意思決定のスピードを加速させ、私たちを本当に重要な「判断」と「議論」に集中させることを可能にしています。Amazon では学習を継続する文化が根付いているため、ご自身のペースでAIに関する知識を深めることができるリソースが用意されています。 Key job responsibilities 【HR業務】 ・日々の従業員の勤怠に関わるデータ抽出ならびにデータ作成 ・日々の従業員の勤務時間や出勤退勤等の就労管理 ・日々のシフト時間に基づく要員把握 ・従業員のシフト表の作成、シフト変更対応 ・社内人事システムへ派遣社員登録・登録情報編集 ・派遣会社向けの契約書各種作成・発注・派遣費用支払い ・必要人員確保のため、派遣会社及び社内関係者との調整・交渉 ・派遣会社及び社内ステークホルダーへ正確な情報をスムーズかつ効率的に伝達するプロセスの開発・維持・改善 ・HRチームで取組むプロジェクトへの参加 ※HR業務全般について、複数ステーションをご担当頂く可能性があります。 【総務業務】（将来的に他部門へ業務移管される可能性があります） ■総務、オフィスマネージメント業務 ・事務用品管理、発注業務 ・電話応対 ・ステーションで取り組む改善活動の事務局業務 ・社内精算システムを使用した請求書処理、発注記録管理等 ■イベントの企画・運営サポート業務 ・従業員のモチベーション向上のためのイベント企画、オリジナルグッズの制作 ■来客対応業務 ・VIP来社時の応対 ※日々のオペレーションに必要な人員数を必要なタイミングで集め、安定したオペレーションの実現をサポートすることがメインの仕事です。 ※従業員の勤怠に関わる仕事を通じて、基礎的な労務知識を学ぶことができます。
