職種 正社員 職務明細 国内外大手2社の合弁会社で､高い安定性を実現！ ビルメンテナンスの国内パイオニアであるグローブシップ㈱と、世界の総合施設管理大手の仏ソデクソ (Sodexo S.A.) との合弁会社が、 ｢グローブシップ･ソデクソ･コーポレートサービス株式会社｣です｡ 両社のノウハウやネットワークを生かして､国内の工場や事業所向けに清掃や警備､備品調達など､ 総合施設管理（IFM: Integrated Facility Management ）事業を展開｡ これにより､今まで以上のサービス展開､質の向上､安定した取引を実現させています｡ 当求人のポジションでは、東京千代田区に位置する当社のクライアントである外資系企業の東京オフィスにて、クライアントオフィス常駐型のファシリティ業務をご担当いただきます。 詳細は下記の業務内容をご確認ください。 スキル・資格 【スキル】 - コミュニケーション/対人対応スキル - 基本的PCスキル（Word/Excel/Outlook/PowerPointなど） 【歓迎するスキルや経験】 - チームでのお仕事がお得意な方 業務内容 東京千代田区に位置する、当社のクライアントである外資系企業の東京オフィスに当社メンバーと共に常駐していただき、クライアントオフィスの総務、ファシリティ、オフィスサポート業務をご担当いただきます。 チームメンバーと連携しながら、オフィス環境の維持・改善を行い、社員の方々が快適に働ける職場づくりを支えていただくポジションです。 担当業務は多岐にわたりますが、未経験の業務についてもチーム内でのフォロー体制が整っているため、安心して業務に取り組んでいただけます。 【主な業務内容】 〇ファシリティ業務 ・会議室・共用部・コピーコーナーの環境管理（整理整頓、備品補充） ・複合機管理（修理依頼 等） ・備品管理 ・防災センターとの連携（空調機の調整 等）
企業概要 アッヴィのミッションは現在の深刻な健康課題を解決する革新的な医薬品の創製と提供、そして未来に向けて医療上の困難な課題に挑むことです。一人ひとりの人生を豊かなものにするため次の主要領域に取り組んでいます。免疫疾患、がん、精神・神経疾患、さらに美容医療関連のアラガン・エステティックスポートフォリオの製品・サービスです。アッヴィの詳細については、www.abbvie.comをご覧ください。LinkedIn, Facebook, Instagram, XやYouTubeでも情報を公開しています。 求人内容 これまでのご経験とスキル、適性や希望にあわせてポジションを検討いたします。 ポジション例 ■アドミニストレイティブアシスタント・オフィスサポート・チームの会議サポート（会議や1:1の設定・更新、茶菓⼿配等）・データ⼊⼒、データマネジメント（主にエクセルを使⽤）・新メンバーの受け⼊れサポート、ID申請、慶弔⼿配等・書類作成、整理、管理、印刷・部内備品管理・購⼊・宅配便の受け取り、配布（重量物は受け取りだけでも可） ■総務事務・事務（データ作成など）・施設管理業務（オフィスのメンテナンス、備品補充など）・総務サービスセンター（問合せ対応、備品貸出など）・総務部が対応する単発的な業務のサポート・関連する業務のミーティングへの参加 ■デジタルマーケティング部⾨・事務局業務（25％）︓MRや本社内、医師からの問い合わせ対応 （原則メール対応のみ）・オウンドメディア、関連チャネルの運⽤管理（25％） 会員情報の登録/管理、WebおよびiPad(CLM)コンテンツ掲載、メール(Approved Email）テスト/本番配信・停⽌ ・集計業務（10％） メールなど同意取得数集計、Web講演会アンケート結果集計・デジタル施策のダッシュボード制作サポート（40％） データの収集、クレンジング、集計サポート ※上記はあくまで一例です。ご経験や適性に合わせてお任せする業務を検討いたします。応募段階でご希望のポジションがございましたらお知らせください。 資格 学歴： 各種専⾨学校卒業以上 必須スキル・経験： ・⼀般事務職のご経験 (年数不問) ・PC（Outlook/Teams/Excel/Wordなど）を使⽤した業務のご経験 歓迎スキル： ・Excelスキル - SUM,IF等の基本的な関数使⽤経験 ・英語力（読み書き） ・製薬業界でのご経験 その他の情報 雇用形態：契約社員（正社員登用の可能性あり） 提出書類： ・履歴書 ・職務経歴書 ・障がい者手帳のコピー ご応募時に以下をお知らせください。（応募書類にご記載の場合は別途ご記載いただく必要はございません） ・必要な配慮