Job TitleGeneral Affairs Specialist Job Description SummaryGeneral Affairs Specialist — Including Executive Support to Country Head Job Description 1. 職務概要 総務スペシャリストとして、日本拠点の円滑なオフィス運営を主導し、従業員が快適かつ安全に働ける環境づくりを担います。また、業務の一環としてカントリーヘッドの秘書業務も担当し、役員業務の効率化やグローバルとの連携強化に貢献します。グローバルチームとのコミュニケーションが発生するため、ビジネスレベルの英語力が必須となります。 2. 主な職務内容 総務スペシャリスト業務 オフィス環境整備、レイアウト変更企画・調整 備品管理、購買管理、オフィス家具など資産管理 サプライヤー、ビル管理会社との折衝 オフィス移転、リノベーション、大規模ファシリティ変更等の際には、プロジェクトのコアメンバーとして、企画、ベンダー調整、スケジュール管理、現場対応などの業務を担当 契約書管理（更新スケジュール管理／稟議プロセス） 安全衛生（EHS）・防災・BCP 対応 社内規程・文書管理（整備、改定、電子化推進） 社内イベント（タウンホール、社内行事等）の企画・運営サポート 郵便物・宅配便の受け取り、発送手配および社内各部署への配布管理 受付業務の管理（来訪者対応フローの整備、ビル受付との連携、受付委託業者の管理 等） 社内コミュニケーションの作成および発信
企業概要 シーカは、建築分野や自動車産業における接着、シーリング、制振、補強、保護のための革新的なシステムや製品の開発・生産で世界をリードする特殊化学品会社として、世界的に認知されています。世界101カ国に子会社を持ち、300以上の工場を持つシーカは、全世界で33,000人以上の従業員を擁し、2023年度の売上高は112億スイスフランでした。日本では、シーカは長い歴史を持ち、1200人以上の従業員からなる献身的なチームを擁しています。 求人内容 ・Headのサポート：部門間スケジュールおよびMeeting調整、部内スケジュール管理、各種予約、スケジュール管理、経費精算、月報管理、データ集計、部内分析、議事録作成 ・通訳サポート（月数回）：APAC KPMチーム、APAC Salesforceチーム定例会議、Sika シスターカンパニー打合せ、海外ビジター対応、Itinerary、アテンド、帯同 ・部内月末処理、WF申請、発送物対応、備品管理、説明会、セミナー、キックオフミーティング等のイベントサポート ・プロジェクトサポート：（現行）SalesforceプロジェクトTaskサポート、工場新築プロジェクト、Association発足、新規各種プロジェクト 資格 （必須）秘書、アシスタント経験5年以上 （必須）ワード、エクセル（四則演算、Vルックアップ、グラフ、ピポットテーブル）、パワーポイント（資料作成）英和訳 （必須）通訳経験ある方、または同等な英語力を有している方 （尚可）CRM（SAP,セールスフォースなど）使用経験 その他の情報 勤務地：東京セールスオフィス 当社では、現地市場の水準や、各職務の具体的な内容・責任の範囲を踏まえ、競争力のある給与を提示しています。 報酬は、業務に関連するスキルや学歴、研修・経験などを総合的に考慮して決定します。 また、当社は関係法令および規制を遵守し、公正かつ公平な賃金制度の運用に努めています。...
社長室での役員秘書として、経営層をサポートし、効率的な業務運営を実現するポジションです。リテール業界での経験や秘書業務のスキルを活かし、プロフェッショナルな環境でキャリアを築くチャンスです。 企業情報 この企業はリテール業界で活動している大手企業です。グローバルな視点を持ち、革新的なビジネスモデルで業界をリードしています。 職務内容 * 役員のスケジュール管理および調整 * 会議の準備および議事録の作成 * 国内外の出張手配および関連業務 * 社内外の関係者との連絡調整 * 各種文書作成および資料の管理 理想の人材 * 秘書業務の経験または関連するバックグラウンド * リテール業界での業務経験がある方歓迎 * 高いコミュニケーション能力および調整力 * ビジネスレベルの日本語能力（読み書き含む） * 柔軟性があり、迅速かつ正確に業務を遂行できる方 条件・待遇 * 大手企業での安定した職場環境 * プロフェッショナルなキャリアを築く機会 * 東京を拠点にした働きやすい環境 * 福利厚生や休暇制度の充実 To apply online please
東京にてプロフェッショナルサービス業界で活躍する法務秘書を2名募集しています。この役割では、正確で効率的な秘書業務を通じて、法律専門家をサポートしていただきます。 企業情報 この企業はプロフェッショナルサービス業界において、確かな実績を持つ大規模な組織です。専門性の高いサービスを提供し、業界内での信頼を築いています。 職務内容 * 会議のスケジュール調整と手配 * 電話対応やメールの管理 * クライアントとのコミュニケーションサポート * 法務関連の資料やデータの整理 * 出張手配および経費精算のサポート 理想の人材 * リーガル業界でのセクレタリー経験 * 優れたコミュニケーション能力 * 正確で迅速な事務処理スキル * 日本語および英語でのビジネスレベルの言語能力 条件・待遇 * 少人数オフィスならではの幅広い業務経験 * 安定した大規模な組織での勤務 * スキルを活かし、成長できる環境 * オフィススタッフ向け朝食提供 To apply online please click
エグゼクティブアシスタントとして、業務の円滑な運営をサポートし、プロフェッショナルサービス業界で活躍する機会です。効率的なスケジュール管理と優れたコミュニケーション能力が求められます。 企業情報 当社はプロフェッショナルサービス業界における大規模な組織であり、専門的なサポートを提供しています。革新的なビジネスソリューションを通じて、クライアントの成功を支援しています。 職務内容 * エグゼクティブのスケジュール管理と調整 * 会議の準備や議事録の作成 * 出張手配および経費精算のサポート * 機密情報の管理 * チーム内の円滑なコミュニケーションの促進 理想の人材 * ビジネスレベルの日本語および英語のスキル * 秘書業務やアシスタント業務の経験 * 高いコミュニケーション能力と対人スキル * 柔軟な働き方に適応できる方 * Microsoft Officeソフトウェアの操作スキル 条件・待遇 * 安定した長期雇用の機会 * 基本リモートワーク（週1回または月1回出社） * プロフェッショナルサービス業界での成長の機会 * 土日祝休み、年末年始休暇 * 働きやすい職場環境とサポート体制
日本拠点責任者をサポートしながら、オフィス全体の運営および管理業務をリードいただく重要な役割です。 総務・秘書・IT・人事サポートなど多岐にわたる業務を通じて、組織の円滑な運営と効率化を推進していただきます。 企業情報 海外に本社を構える投資関連企業であり、国際的なビジネス環境と高いプロフェッショナリズムを兼ね備えた組織です。 日本オフィスは少数精鋭ながらも裁量が大きく、経営層に近い立場で業務に携われる点が魅力です。安定した基盤と長期的な成長が見込める環境が整っています。 職務内容 ・オフィス運営全般の管理・最適化を推進 ・ベンダーやサプライヤーとの契約・更新・交渉を実施 ・備品管理およびオフィス設備の維持・管理 ・社員の入退社対応や勤怠管理などの人事サポートを実施 ・ITベンダーや海外チームとの連携、IT環境の改善を推進 ・出張手配（フライト・宿泊・ビザ等）を調整し、円滑な移動を実現 ・経費精算や各種申請業務をサポート ・会議・イベントの企画および運営を実施 ・役員・チームメンバーのスケジュール管理を担う ・来客対応、電話応対、各種庶務業務を対応 理想の人材 ・金融業界での実務経験を有する方 ・TOEIC900点以上、または同等レベルの英語力 ・安定したキャリアを築いており、長期的に就業されている方 ・マルチタスク能力が高く、柔軟に対応できる方 ・細部まで気配りができ、主体的に行動できる方 ・グローバルチームとの連携に抵抗がない方 条件・待遇 ・国際的な環境で英語力と経験を最大限に活用可能 ・経営層に近いポジションで意思決定に関与できる ・業務領域が広く、スキルアップの機会が豊富 ・安定したビジネス基盤と長期的なキャリア形成が可能 To apply online please click the Apply button below.
アジアを中心に投資を行うグローバルな金融投資企業です。複数の国・地域に拠点を持ち、コンシューマーやテクノロジー、金融サービスなど幅広い分野で成長企業への投資を行っています。 企業情報 この企業は、金融サービス業界において確固たる地位を築いている中規模の企業です。プロフェッショナルな環境で、効率的な業務運営を重視しています。 職務内容 * 経営幹部のスケジュール管理と調整 * 会議の準備および議事録の作成 * 社内外のコミュニケーションのサポート * 出張手配や交通手段の管理 * 重要文書やデータの管理および整理 * 各種レポートの作成およびサポート業務 理想の人材 * 金融サービス業界での経験または知識 * アシスタントや秘書などのサポート業務経験 * 優れたコミュニケーション能力 * タスク管理やスケジュール調整能力 * 高い責任感と注意力 * 日本語ネイティブレベル英語ビジネスレベルの言語能力（中国語ができれば尚可） 条件・待遇 * 安定した中規模企業での長期雇用 * 充実した福利厚生 * 金融サービス業界でのキャリアアップの機会 *
プロフェッショナルサービス業界における秘書業務およびビジネスサポート部門でのアドミニストレイティブアシスタントのポジションです。東京での勤務となり、業務運営をスムーズに進めるためのサポートを担当いただきます。 企業情報 この企業はプロフェッショナルサービス業界に属し、グローバルなビジネス環境で活躍しています。大規模な組織であり、優れた業務環境と専門性を重視しています。 職務内容 * 日常的なスケジュール管理および会議の調整 * 電話やメール対応、顧客および社内関係者との連絡調整 * 出張手配および経費精算のサポート * 必要に応じた資料の収集および整理 * オフィス運営に関する管理業務 理想の人材 * 秘書業務や事務サポートに関する基本的な知識とスキル * 優れたコミュニケーション能力と対人スキル * 日本語と英語でのビジネスレベルの言語能力 * マルチタスクを効果的にこなす能力 条件・待遇 * 東京の便利なロケーションでの勤務 * プロフェッショナルなチームでの就業経験 * 長期的なキャリア構築の機会 * 平日勤務 9:30-17:30 To apply online please click
このポジションでは、保険業界のアカウントアソシエイトとして、秘書業務およびビジネスサポートを中心に、チーム内での円滑な業務遂行をサポートしていただきます。管理能力と細部への注意力を活かして、業務の効率化と正確性を追求していただける方を求めています。 企業情報 この企業は、東京に拠点を構える保険業界の大手組織であり、グローバルなネットワークと豊富な経験を持っています。専門的な知識を活かし、高品質なサービスを提供することを目指しています。 職務内容 * クライアントとの連絡調整およびサポート業務 * 会議のスケジュール管理および関連資料の準備 * 内部および外部向けのコミュニケーションサポート * 必要に応じたアドミニストレーション業務全般 * 社内システムおよびツールの活用による業務サポート 理想の人材 * ビジネスレベルの日本語および英語スキル * 保険業界または関連分野での業務経験 * 優れたオーガナイズ能力とマルチタスク能力 * コミュニケーション能力と対人スキル * チームでの協力を大切にする姿勢 条件・待遇 * 安定した大手組織での就業機会 * 東京中心部での勤務 * キャリア成長の機会と充実したサポート * 週1回の在宅勤務 To apply online
エグゼクティブアシスタントとして、管理業務やスケジュール調整を通じて、経営陣をサポートします。ビジネスサービス業界での経験を活かして、効率的な業務遂行を目指していただきます。 企業情報 この会社は、ビジネスサービス業界において高い評価を受けている小規模な企業です。専門的なサービスを提供し、質の高い成果を追求しています。 職務内容 * 経営陣のスケジュール管理と調整を行う * 会議の準備および議事録作成 * 国内外の出張手配 * 各種文書の作成および管理 * 外部および社内とのコミュニケーションサポート * データ整理および分析サポート * その他、必要に応じたサポート業務の実施 理想の人材 * 優れたコミュニケーション能力を持つ方 * 日本語および英語での高い言語スキルを有する方 * 自発的かつ柔軟に業務を遂行できる方 * アシスタントまたは秘書業務の経験 条件・待遇 * 東京を拠点とする安定した職場環境 * 長期的なキャリア形成を支援 * 業務を通じて多くのスキルを習得する機会 * グローバルな環境で英語力を活かせる環境 *
職種 正社員 職務明細 Gemini Groupは公共政策、政府渉外、戦略的コミュニケーション分野において、国内外のクライアントと連携し、複雑かつ社会的意義の高い課題に取り組むコンサルティングファームです。 代表および経営陣の業務遂行を側面から支え、組織全体の円滑な運営に貢献いただけるエグゼクティブアシスタントを募集しています。この役割は、単なる秘書業務にとどまらず、クライアント対応、プロジェクト支援、会議運営、日英バイリンガルでの情報処理など、幅広いビジネススキルを求められる責任あるポジションです。 理想的な候補者は、エグゼクティブアシスタント、プロジェクトコーディネーター、または管理業務における実務経験を3年以上有し、日本語に加えて英語でも確実なビジネスコミュニケーションが可能な方です。公共政策やコミュニケーション領域に関心・理解をお持ちであれば、なお歓迎いたします。 また、本人のパフォーマンスと意欲次第で、将来的に以下のような専門職・管理職へのキャリアパスも視野に入れることができます： - 政策アナリスト（Policy Analyst） - パブリックアフェアーズコンサルタント（Public Affairs Consultant） - オフィスマネージャー（Office Manager） 当社では、社員一人ひとりの成長とキャリア構築を重要な経営方針の一つと位置付けており、社内登用と役割拡張を積極的に推進しています。急速に変化する社会の中で、複雑な課題と向き合いながらも、確かな判断と実行力でチームを支えていく。そうした役割にご関心をお持ちの方のご応募を、心よりお待ちしております。 スキル・資格 - 語学力：日本語ネイティブレベル、英語ビジネスレベル（読み書き・会話ともに） - 経験：エグゼクティブアシスタント、プロジェクトコーディネーター、または事務職での実務経験3年以上 - コミュニケーション：日英両言語での優れた対人対応能力、文章力、説明力 - 業務遂行力：複数タスク・スケジュールの並行管理に長け、細部への注意力が高い方 - プロフェッショナリズム：機密情報を扱う場面でも落ち着いて対応できる判断力と信頼感 - 主体性：自ら考え動ける方。独立しての業務遂行、またチームプレーヤーとしての協調性を併せ持つ方 - 歓迎要件：公共政策、渉外、広報・PR領域への関心や経験がある方歓迎 業務内容 公共政策・政府渉外・戦略的コミュニケーションに関わるプロジェクトにおいて、以下の業務を担当いただきます： -
職種 正社員 職務明細 Condé Nast is a global media company, home to iconic brands including Vogue, The New Yorker, GQ, Glamour, AD, Vanity Fair and Wired, among many others. The companys award-winning content reaches 84 million
企業概要 シーカは、建築分野や自動車産業における接着、シーリング、制振、補強、保護のための革新的なシステムや製品の開発・生産で世界をリードする特殊化学品会社として、世界的に認知されています。世界101カ国に子会社を持ち、300以上の工場を持つシーカは、全世界で33,000人以上の従業員を擁し、2023年度の売上高は112億スイスフランでした。日本では、シーカは長い歴史を持ち、1200人以上の従業員からなる献身的なチームを擁しています。 求人内容 ・Headのサポート：部門間スケジュールおよびMeeting調整、部内スケジュール管理、各種予約、スケジュール管理、経費精算、月報管理、データ集計、部内分析、議事録作成 ・通訳サポート（月数回）：APAC KPMチーム、APAC Salesforceチーム定例会議、Sika シスターカンパニー打合せ、海外ビジター対応、Itinerary、アテンド、帯同 ・部内月末処理、WF申請、発送物対応、備品管理、説明会、セミナー、キックオフミーティング等のイベントサポート ・プロジェクトサポート：（現行）SalesforceプロジェクトTaskサポート、工場新築プロジェクト、Association発足、新規各種プロジェクト資格 （必須）秘書、アシスタント経験5年以上 （必須）ワード、エクセル（四則演算、Vルックアップ、グラフ、ピポットテーブル）、パワーポイント（資料作成）英和訳 （必須）通訳経験ある方、または同等な英語力を有している方 （尚可）CRM（SAP,セールスフォースなど）使用経験その他の情報 勤務地：東京セールスオフィス 当社では、現地市場の水準や、各職務の具体的な内容・責任の範囲を踏まえ、競争力のある給与を提示しています。 報酬は、業務に関連するスキルや学歴、研修・経験などを総合的に考慮して決定します。 また、当社は関係法令および規制を遵守し、公正かつ公平な賃金制度の運用に努めています。...