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総務の求人-東京 - 34 Job Positions Available

1 – 20 of 34 jobs
Boeing jobs

総務スペシャリスト(ジュニア・ミドルレベル)/Business Operations Specialist (Junior - Middle level) – Tokyo, Japan Company:Boeing Japan Kabushiki Kaisha (English Follows) ボーイングでは、革新と協力によるより良い世界を目指しています。多様性、公正、インクルージョンの価値を共有する社内で、海底から宇宙に至るまで、あらゆる人々の働きが価値ある貢献となります。快適で互いを尊重する、公正で、素晴らしい職能開発機会がある職場環境を各従業員に提供できるよう、私たちは取り組んでいます。 ボーイング・グローバル・エンタープライズ・サービス(BGES)では、ボーイングジャパン株式会社(ボーイングジャパン)東京オフィスのビジネスオペレーションスペシャリストを募集しています。 本募集は正社員の採用となります。採用後は東京オフィスにて勤務していただきます(BGESマネージャーの判断により勤務の柔軟性有) BGESは、米国を除く世界40カ国以上にわたる100を超える拠点において、安全性・安心かつ持続可能性やコンプライアンスを重視したオフィス運営、ファシリティマネジメント、ビジネスサポートを提供しており、200名を超える多様なメンバーが働くグローバルチームです。BGESチームは、各事業組織、事業部門、従業員、そして主要ステークホルダーと緊密に連携しながら、グローバルな事業を支えています。 ボーイングの最大市場の1つである日本で、BGESチームの一員として、ぜひ私たちと一緒に働きませんか。ボーイングジャパンは、民間航空機および防衛部門の営業とサービス提供、重工業分野のサプライチェーン管理、先端技術の研究開発、航空機構造物の輸送管理など多岐にわたる業務を行っています。 本ポジションでは、アジア太平洋地域の同僚と密に連携しながら働く機会があるほか、多様なバックグラウンドを持つメンバーが集まるマトリクス型組織においてグローバル企業ならではの経験を積んでいただけます。さらに、オフィス運営、ビジネスサポート、業務プロセスの改善、コンプライアンスといった幅広い分野について学べるほか、ボーイングジャパンのシニアリーダーシップチームと近い距離で仕事をする貴重な経験も積んでいただけます。 本ポジションでは、総務・オフィス業務全般、安全衛生、ビジネス支援、プロジェクト管理まで、幅広い責務を担っていただきます。 また、東京オフィスに在籍するBGESジャパンのマネージャーにレポートしていただきます。 主な業務: オフィスにおける総務全般業務をご担当いただきます。以下が主な業務となりますが、その他業務をご担当いただく場合もあります。 オフィス全般業務、総務、東京オフィスの安全衛生(安全・安心とコンプライアンスを遵守した運営の徹底)に関する業務。加えて、社内の規定、要領、基準にもとづき、名古屋オフィスおよびそのボーイングジャパンの他拠点のサポート。 BGESの高品質なサービスを正確に提供。 事業部門や主要関係者に対するビジネスサポート。 人事、税務、IT、経理、サプライチェーンなどの社内関連部門と連携し、各種活動の調整、優先順位のすり合わせを行い、タスクを期限内に完了。 法令を遵守して、購買申請、請求書、支払い処理に対応。 社内のBGESチームや各部門と協力し、業務プロセスの改善機会や自動化の機会を特定し導入する。 事業継続性・火災や災害といった緊急時対応計画の作成と実行 法人運営に関する継続的なコンプライアンス業務(登記、各種ライセンス、許認可など) 不動産およびプロジェクトチームと連携し、担当する設備関連プロジェクトを遂行する BGESジャパンのマネージャーと連携し、月次事業報告、オペレーション分析、KPIの準備をサポートする。 アジア太平洋地域のBGESサステナビリティ担当者と連携し、ボーイングジャパンの職場におけるサステナビリティの取組を担当する。 求められるスキル(必須スキル・経験): オフィス業務や国内コンプライアンス関連業務の管理と実行経験:3~4年 社内外の関係者へのビジネスサポート経験:3~4年

Boeing  4 days ago
HENNGE jobs

【事業概要】 昨今のビジネス環境では、SaaSをはじめとする最新テクノロジーの活用が組織の生産性向上に不可欠となっています。しかし一方で、SaaSの急速な普及に伴い、不正アクセスや情報漏洩等のセキュリティリスクや運用管理の煩雑さなど、様々な課題も浮き彫りになっています。 HENNGEでは、このような課題を包括的に解決し、企業の安全かつ便利なクラウドサービスの活用をサポートする、クラウドセキュリティサービスの「HENNGE One」を提供しています。 HENNGE Oneはサブスクリプション型のクラウドサービスとしてお客様にご提供していますが、解約率は一般的なSaaSビジネスの解約率を大幅に下回る1%未満で推移しており*、お客様から必要とされるサービスとして、上場企業を含む多くの企業にご利用いただいています。今後も継続的な顧客拡大やサービスの拡充を進め、企業のクラウドサービス活用を促進するため、積極的な人員増員を行っています。 *2024年9⽉期決算説明資料より 参考:会社紹介資料 【業務について】 変化の速い組織において、多様なバックグラウンドを持つメンバーが最大限のパフォーマンスを発揮できるよう、組織の成長を支えてくれる方を募集しています。 【具体的な業務内容】 オフィス運営・環境向上に向けた企画補助 従業員の満足度を高めるためのオフィス環境改善の企画・推進サポート オフィス移転に伴う各種事務、ベンダー調整などのプロジェクトサポート 一般事務 請求書処理(支払申請) 電話・来客応対(業者対応や取次) 備品管理 郵便物対応 慶弔対応 海外出張に関する海外旅行保険の手続きサポートなど 一般事務 請求書処理(支払申請) その他 定例ミーティングへの参加など 【必須スキル】 基本的なパソコン操作 (Microsoft WordやExcel及びそれらと同等の機能を持つGoogle DocumentsやSpread Sheets等の基本的な操作、メールを用いた外部とのコミュニケーション) チームだけでなく他部署、業者などの外部と、主体的にコミュニケーションを取りながら業務を進めることができる方 英語でのテキストコミュニケーションに抵抗がない方(社内公用語は英語です。英語の利用については他メンバーにてフォローいたしますし、翻訳ツールの利用もOKです) 【求める人物像】 誰に対してもオープンなコミュニケーションを取り、必要に応じて周りに協力を求めながら行動を起こせる方 責任感を持って、一つひとつの業務をやり抜ける方

HENNGE  3 hours ago
Genmab jobs

ジェンマブは革新的な抗体医薬の開発に注力し、患者さんの生活を改善することに力を尽くしています。 私たちは、extra[not]ordinary® な未来を共に築くことを使命とし、革新的な抗体製品の開発や人々を感動させる抗体医薬品で、がんやその他の深刻な病に苦しむ患者さんの生活を根本的に変え、治療の未来を切り拓いています。 ジェンマブは思いやりがあり、率直で、患者さんに貢献したいという強い思いを持った人たちがともに働き、科学に基づく変化をもたらします。大胆さと高潔性を持って行動し、新しい未来をつくることを目指すこと が、この使命を果たすために不可欠だと信じています。 私たちは大きな志を掲げ、楽しく、そして思いやりの心を忘れずに、日々意義のある仕事に取り組んでいます。私たちは、個々のユニークな貢献を受け入れ、それらを原動力として、患者、ケアパートナー、ご家族、そして社員のニーズを満たす革新的なソリューションを生み出し、育み、維持するグローバルな企業文化の構築に努めています。 私たちの想いに共鳴し、自分らしく活躍できそうだと感じたら、ぜひ一緒に働きましょう。 ポジション概要 Genmab KK(日本)の営業部 セールスエグゼキューション・マネージャーは、企業、および、製品ブランド戦略に明確で具体的な整合を図り、営業活動の効率化、パフォーマンス最大化を推進することが主な責務です。継続的にパフォーマンス KPI をモニタリングし、販売計画目標を達成するためにフィールドの洞察を提供します。また、DSM および他部署と組織横断的に連携し、コマーシャル部門のブランドプランの実行をリードします。 営業部 セールスエグゼキューション・マネージャーは、継続して営業組織、制度の立ち上げを推進します。プロモーションサイクル毎の戦略、戦術の整合性を図り、迅速で効果的な活動計画の策定、実行にフォーカスします。このポジションは、 セールスエグゼキューションリードにレポートし、ブランドマーケティング、コマーシャルエクセレンスチームからの戦略的方向性を具現化するために、高いコミュニケーションスキルが求められます。 このポジションは、プロダクトマネージャー、 SFE などの分析部門、セールストレーニング部門、本社関連部署と緊密に連携し、新製品上市活動の戦略・戦術の実行をドライブします。また、グローバル/ローカルのルールを遵守した戦略・戦術の進捗管理を徹底します。 主な職務と責任範囲(※これらに限定するものではありません): 1) マーケティングチームやコマーシャルエクセレンスチームと連携して、新製品の上市計画を推進します。 2) NSD/DSM/OVC を支援し、全国/エリア/テリトリーにおける活動計画の策定、Ad-hoc データ分析を提供します。 3) 新製品の営業活動効率化とパフォーマンス最大化を実現するために、立ち上げ後のセールスオペレーション(営業推進)をリードします。 4) 各製品のプロモーションサイクルに連動したマーケティング/営業戦略・戦術を実行し、現場の洞察をマネジメントチームに提供します。 5) セールスおよびマーケティングリーダーシップチームと協力して、KPI, 各種 PI の進捗確認を行い、現状、課題、対策をタイムリーに提言します。

Genmab  28 days ago
Tango Gameworks jobs

『Hi-Fi RUSH』を生んだTango Gameworksスタジオは、2024年にKRAFTONに合流、新たな一歩を踏み出しました。 私たちの強み 『新規タイトルの創出と拡大』 新規タイトルの企画・開発、そしてそのシリーズ展開をこれまで以上に私たちのビジネスモデルの柱として位置づけています。 『ゲーム作りに集中できる環境』 私たちはゲーム開発製作に特化したデベロッパーです。企画立案からマスターリリースまですべてを社内で完結できる開発環境を整えています。 『セクションの壁を越えて誰とでも話せる環境』 プロジェクトの枠を超え、ゲーム作りに関わるすべてのノウハウを誰もが自由に「話せる・聞ける」文化が根づいています。 『世界基準の開発力』 Unreal Engine を用いたマルチプラットフォーム開発や、サウンド・アニメーション分野での数々の世界的な受賞経歴など、高い技術力を持つクリエイターが集結しています。 私たちがゲーム作りで大切にしていること ・クリエイティビティ ・オリジナリティ ・クオリティーに対する情熱 私たちはこれまで培ってきた「ゲームへの想い」、「ユーザーへの想い」、「クリエイターへの想い」を大切に、東京から世界に向けて新しいゲームを発信し続けます。 これからも、世界中のゲームユーザーに愛される作品を生み出し、さらなる発展を目指してまいります。 Tango Gameworksでは、HR・facilities等のコーポレート部門における統括マネジメントポジションを募集しています。 海外HQへのレポーティング・調整、人員計画や採用戦略の策定等を主軸に、コーポレート機能全般のマネジメントに携わっていただきます。 〈業務内容〉 中長期人員計画および採用戦略の策定・実行 評価・報酬制度の運用および改善 労務管理およびコンプライアンス対応 組織開発・エンゲージメント向上施策の推進 オフィス戦略の立案および運営管理 オフィス移転・増床等のプロジェクト管理 安全衛生・BCP体制の整備 ベンダー管理およびコストコントロール 社内IT戦略の策定および運用統括 ITインフラ・業務ツール環境の整備 情報セキュリティ・ITガバナンスの管理 グローバルITとの連携・システム導入調整

Tango Gameworks  28 days ago
Coupang jobs

役割概要(Role Overview) : 急成長中のスタートアップ環境において、複数拠点(3オフィス)の運営をリードし、従業員が最大限パフォーマンスを発揮できるオフィス環境を構築・改善していただくポジションです。HRチームおよび各部門と密に連携しながら、スピード感のある組織運営を支えていただきます。 Rocket Now Business Managementチームは、Rocket Nowサービスの安定的な運営と効率的な業務環境の構築を支援する組織であり、オフィス運営および総務業務をはじめとする全般的な運営サポート機能を担っています。 Business Managementチームは、東京本社および日本国内の各拠点(大阪、名古屋、福岡)のオフィス運営を体系的に管理し、ベンダーとの連携を通じて、安定した就業環境の構築を推進します。 また、組織間の円滑な連携を実現するための運営支援および調整役を担い、グローバル組織とのコミュニケーションを通じて一貫した運営基準の維持を実現します。 Rocket Now Business Managementチームは、これらの役割を通じて現場の運営効率を向上させ、課題解決志向の実行力をもって組織を支援できる方を求めています。 主要業務(What You Will Do) : 複数オフィスの オペレーション管理および総務業務の管理・運営(東京本社および大阪・名古屋・福岡の各拠点を含む) オフィスの貸主および外部ベンダーとのコミュニケーション、契約・賃貸関連業務の調整 執務環境、施設および資産管理を含むオフィス運営全般の管理 各部門(HRなど)とのクロスファンクショナルなプロジェクト推進急なニーズやトラブルへの迅速な対応(スピード重視の環境) 新規プロセス・仕組みのゼロからの構築・改善 海外拠点およびグローバルオペレーション組織とのコミュニケーションおよび連携 必須資格(Basic Qualifications) : サービス運営経験が10年以上であること 関連部署との円滑な協業・コミュニケーションが可能であること 複数のプロジェクトを管理し、優先順位を適切に設定できること プロセス効率化のため、各種データやツールを活用した経験があること プログラムマネジメント経験 ネイティブレベルの日本語力 ビジネスレベルの英語力

Coupang  18 days ago
Sony Interactive Entertainment jobs

Why PlayStation? PlayStation isn’t just the Best Place to Play — it’s also the Best Place to Work. Today, we’re recognized as a global leader in entertainment producing The PlayStation family of products and services including

Sony Interactive Entertainment  15 days ago
ICON plc jobs

Administrative Assistant - Tokyo - Office ICON is a global healthcare intelligence and clinical research organisation united by a mission to bring new medicines and treatments to patients faster. As a values-driven organisation, integrity, collaboration, agility,

ICON Plc  13 days ago
Cushman & Wakefield jobs

Job TitleGeneral Affairs Specialist Job Description SummaryGeneral Affairs Specialist — Including Executive Support to Country Head Job Description 1. 職務概要 総務スペシャリストとして、日本拠点の円滑なオフィス運営を主導し、従業員が快適かつ安全に働ける環境づくりを担います。また、業務の一環としてカントリーヘッドの秘書業務も担当し、役員業務の効率化やグローバルとの連携強化に貢献します。グローバルチームとのコミュニケーションが発生するため、ビジネスレベルの英語力が必須となります。 2. 主な職務内容 総務スペシャリスト業務 オフィス環境整備、レイアウト変更企画・調整 備品管理、購買管理、オフィス家具など資産管理 サプライヤー、ビル管理会社との折衝 オフィス移転、リノベーション、大規模ファシリティ変更等の際には、プロジェクトのコアメンバーとして、企画、ベンダー調整、スケジュール管理、現場対応などの業務を担当 契約書管理(更新スケジュール管理/稟議プロセス) 安全衛生(EHS)・防災・BCP 対応 社内規程・文書管理(整備、改定、電子化推進) 社内イベント(タウンホール、社内行事等)の企画・運営サポート 郵便物・宅配便の受け取り、発送手配および社内各部署への配布管理 受付業務の管理(来訪者対応フローの整備、ビル受付との連携、受付委託業者の管理 等) 社内コミュニケーションの作成および発信 管理部門やその他関連部門との連携による拠点運営支援

Cushman & Wakefield  13 days ago
Astroscale jobs

私たちのリアルな様子はこちらから→ 株式会社アストロスケールの会社情報 - Wantedly Export Control Laws: Unless explicitly notified otherwise, our vacancies are covered by Export Control Laws which require candidates to be from an Export Safe Country as deemed by the Japanese Government. The

Astroscale  10 days ago
Airbus jobs

Job Description: Job Objectives 本ポジションの主な任務は、日本におけるグループ2社の報酬・福利厚生(C&B)に関するすべての事項において、C&Bチームリーダーをサポートすることです。 業務範囲は幅広く、日々の基盤となるオペレーション(給与計算、年末調整、退職金計算、就業規則および各種社内規程の管理、社会保険手続き、雇用契約書の作成・管理など)から、より戦略的な人事管理まで多岐にわたります。これには、APAC地域本部(リージョンHQ)向けの英文レポート作成や報告、人事管理システムの設計・最適化、さらには大規模な人事・評価制度改定といったプロジェクト管理の主導も含まれます。また、これらC&Bのコア業務にとどまらず、ビジネスの状況や変化に応じて、人事総務部門が担うその他の臨時業務をサポートし、主体的に取り組んでいただくことも期待されています。 The primary objective of this position is to proactively support the C&B (Compensation & Benefits) Team Leader in driving and managing all C&B-related matters across two legal entities in Japan. The

Airbus  6 days ago
Mercari, Inc. jobs

This job requires Japanese language ability. JD is available in Japanese only. 本ポジションは英文JDの用意がありません。 衛生管理業務サポート(障がい者雇用)- Mercari 雇用形態:契約社員 働き方:フレックスタイム制(コアタイムなし・フレキシブルタイムなし) 勤務地:六本木 もしくは ハイブリッド 詳細はキャリアサイトの募集要項よりご確認ください メルカリグループについて あらゆる価値を循環させ、あらゆる人の可能性を広げる 「地球資源が限られているなか、より豊かな社会をつくるために何ができるか」。2013年、創業者の山田進太郎が世界一周の旅で抱いた課題意識から、フリマアプリ「メルカリ」は生まれました。私たちは、物理的なモノやお金に限らずあらゆる価値を循環させることで、誰もがやりたいことを実現し、人や社会に貢献するための選択肢を増やすことができると信じています。 テクノロジーの力で世界中の人々をつなぎ、あらゆる人の可能性が発揮される世界を実現していきます。メルカリグループの目指すべき方針については Mercari Culture Doc をご覧ください。 組織・チームのミッション チームのミッション メルカリは「あらゆる人の可能性を広げる」ことをミッションに掲げています。それは障がい者雇用においても同じです。 私たちの所属するBusiness Support Teamは、聴覚障がいや精神障がいなど、様々な障がいのあるメンバーが幅広い分野で活躍しています。障がいを理由に「できないこと」に目を向けるのではなく、あらゆる特性をいかして可能性を引き出す。そんな組織でありたいと考えています。 メルカリの障がい者雇用とは(ユニークポイント)

Mercari, Inc.  6 days ago

企業について 東証プライム上場/健康経営優良法人ホワイト500認定、女性のための健康情報サイトや、音楽配信サイトなどのモバイルコンテンツを中心に、「ヘルスケア」「フィンテック」「音楽・動画・書籍」「生活情報」「エンターテインメント」、エンタープライズ向けのDXソリューションサービス等、多様なお客様に幅広い分野のサービスを提供しているIT企業です。 今回は100名規模の事業部全体をサポートする人事総務スペシャリストを募集します。(配属は人事部ではなく事業部門付となります) 所属するスマートコンテンツ事業部ではアドガードなどの様々なサービスを運用し、新規ビジネスの創出にも力を入れております。事業ドメインが多岐にわたり、営業・企画・開発といった機能がすべて事業部内に存在するため、より一層の連携や相互理解、自律的成長が実現できる環境の整備といったものが重要となっております。 これらの背景から、事業部内でも特有の組織開発やコミュニケーション施策を数多く実施してきました。今回はそういった組織人材のパフォーマンスを最大化させるためのイベントおよび施策企画を担っていただく予定です。 上記のような企画はもちろんのこと、メンバーがそれぞれ自身の仕事に最大限集中できる環境を整えるといった点から、全体の業務支援も担っていただく予定です。 具体的には、以下の業務をご担当いただく予定です。 ・事業部全体のワークエンゲージメント向上支援 ∟職場環境向上施策の企画立案・実行 (双方コミュニケーション・情報発信・心身の健康施策など) ・事業部メンバーの人材育成支援 ∟研修の調査・提供・管理など ・総務全般支援 ∟稟議起案・RM推進・BCP対応など 配属予定先の業務推進Gでは「頼られる相棒」を目指しホスピタリティ精神を持って全体の業務支援を行っています。一緒に縁の下の力持ちとして事業部を支え活動してくれる人をお待ちしています! 今回は100名規模の事業部全体をサポートする人事総務スペシャリストを募集します。(配属は人事部ではなく事業部門付となります) 所属するスマートコンテンツ事業部ではアドガードなどの様々なサービスを運用し、新規ビジネスの創出にも力を入れております。事業ドメインが多岐にわたり、営業・企画・開発といった機能がすべて事業部内に存在するため、より一層の連携や相互理解、自律的成長が実現できる環境の整備といったものが重要となっております。 これらの背景から、事業部内でも特有の組織開発やコミュニケーション施策を数多く実施してきました。今回はそういった組織人材のパフォーマンスを最大化させるためのイベントおよび施策企画を担っていただく予定です。 上記のような企画はもちろんのこと、メンバーがそれぞれ自身の仕事に最大限集中できる環境を整えるといった点から、全体の業務支援も担っていただく予定です。 具体的には、以下の業務をご担当いただく予定です。 ・事業部全体のワークエンゲージメント向上支援 ∟職場環境向上施策の企画立案・実行 (双方コミュニケーション・情報発信・心身の健康施策など) ・事業部メンバーの人材育成支援 ∟研修の調査・提供・管理など ・総務全般支援 ∟稟議起案・RM推進・BCP対応など 配属予定先の業務推進Gでは「頼られる相棒」を目指しホスピタリティ精神を持って全体の業務支援を行っています。一緒に縁の下の力持ちとして事業部を支え活動してくれる人をお待ちしています! Requirements 【必須スキル】 ・バックオフィス系の業務経験1年以上 ・Microsoft Officeの基本操作ができる方(主に、Word・Excel・PowerPoint・outlookなど) ・人間関係を築くことが得意であり、また初めてのことに対しても物怖じせず前向きに取り組める方 【歓迎スキル】 ・エンゲージメントに対する企画立案経験がある方 ・社内イベントの運用経験がある方(懇親会やランチ会など) 【求める人物像】 ・明るく、ムードメーカーになれる人 ・業務遂行(処理)能力が高い人

GAIDOOR株式会社  4 days ago
Michael Page jobs

このポジションでは、総務業務全般を担当していただき、会社の運営を円滑に進めるための重要な役割を果たしていただきます。テクノロジー&テレコム業界での経験を活かし、社内外の調整やサポート業務をお任せします。 企業情報 この企業は東京を拠点とするテクノロジー&テレコム業界の一員であり、最先端の技術とサービスを提供しています。中規模の企業でありながら、成長志向を持つ環境で働くことができます。 職務内容 * 社内外の総務業務全般の管理と遂行 * オフィス設備や備品の管理、調達 * 社内イベントや会議の企画・運営サポート * 従業員の入退社手続きや福利厚生の管理 * 来客対応や電話対応を含む受付業務 理想の人材 * 総務業務に関連する基礎的な知識とスキル * テクノロジー&テレコム業界での業務経験があれば尚可 * 優れたコミュニケーション能力と調整力 * 日本語でのビジネスレベルの読み書きおよび会話能力 * 基本的なPCスキル(Word, Excel, PowerPointなど) 条件・待遇 * 中規模企業での長期的なキャリア構築の機会 * 東京を拠点とする便利な勤務地 * テクノロジー&テレコム業界での経験を積むチャンス * グローバルかつ先進的な環境でのキャリア構築 * 週1-2の在宅ワークとフレキシブルな働き方 To

Michael Page  3 days ago

Position Overview This position will play a key role in connecting AIRoA’s Physical AI-related initiatives to the broader context of building the industrial foundation for Physical AI across government, public institutions, industry, and academia, while promoting

AI Robot Association  28 days ago

職種 正社員 職務明細 【Overview of the position】 Senior Manager of HR Business Partner is a strategic position to strive HR expertise with business objectives, acting as trusted advisor to the business leaders. This position will champion

LVMH Japan Group  27 days ago

職種 正社員 職務明細 NAOS JAPAN(ナオス ジャパン)は、フランス・エクサンプロバンス発のスキンケア企業で、「BIODERMA(ビオデルマ)」と「ESTHEDERM(エステダム)」の2ブランドを日本で展開しています。 私たちは、医師や肌の専門家、患者、小売業者、消費者など地域のステークホルダーと連携し、NAOS独自のエコバイオロジーの理念とCareFirstムーブメントを広めることを目指しています。この取り組みは、持続可能で収益性の高いビジネスモデルの構築につながり、カスタマージャーニーの中で顧客の期待や幸福を反映したブランドやサービスの選択肢を提供します。 NAOS社は、ブランドやその使命を超えて、独自性と価値創造を追求し、国際的に認められる企業を目指しています。 NAOSはフランスで薬剤師・生物学者のジャン=ノエル・トレルにより創業され、現在は100か国以上で3,400人のNAOSianが働いています。 設計・製造拠点はエクス=アン=プロヴァンスに1か所です。生物学をイノベーションの中心に据えることで、従来の化粧品業界の常識にとらわれず、創業当初から際立った存在感を発揮してきました。 このたび急成長中のNAOS JAPANで、Executive Assistant &Office Manager を募集します。 日本支社長、リーダーシップチーム(マーケティング、営業、財務、人事、薬事等)、MIAPACリージョン支社、フランス本社(エグゼクティブアシスタントコミュニティ、出張/経費関連チーム等)、および社外のビル管理会社・オーナー、IT/通信/オフィス関連ベンダー、旅行会社・ホテル、官公庁・大使館(ビザ等)、重要来客・取引先など幅広い方々と協働し、更なる発展へと貢献していただきたく思います。 急成長を続ける弊社にて、一丸となって同じ目標に向かい働いて下さる、モチベーションの高い方からのご応募を是非お待ちしております。 スキル・資格 【求めるソフトスキル・マインドセット】 私たちは「利他主義(Altruism)」を掲げる組織です。自然と「生命(いのち)」を活動の中心に置くことができ、業務の成果と同じくらい、そこに至るまでの「プロセス(流儀)」を大切にできる方を求めています。 具体的には、以下のような方を求めています: ・高い要求水準と深い思いやり(Care × Performance) 結果に対して高い基準を持ちながら、周囲への優しさや敬意、細やかな配慮を忘れない方。 ・誠実さと勇気(Bring your convictions) 自分の信念を持ち、真実を語ることを恐れず、現状に対して建設的な提案や挑戦ができる方。 ・パーパス(目的)主導(Bring your convictions) KPIなどの数値目標だけでなく、自分の仕事が人や生命に与える「影響」にやりがいを感じられる方。 ・好奇心と起業家精神(Dare to

NAOS JAPAN K.K.  27 days ago

職種 正社員 職務明細 国内外大手2社の合弁会社で、高い安定性を実現! ビルメンテナンスの国内パイオニアであるグローブシップ㈱と、世界の総合施設管理大手の仏ソデクソ (Sodexo S.A.) との合弁会社が、 「グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス株式会社」です。 両社の持っているノウハウやネットワークを最大限に活かして、 国内の外資系企業における事業所、オフィスなど施設内の清掃や警備、備品調達、ビジネスサポート、 フードサービス等、総合施設管理(IFM: Integrated Facility Management )事業を展開しています。 これにより、取引先企業の各施設で働く社員の方の生産性やエンゲージメントの向上に貢献しています。 スキル・資格 -必須スキル ・言語能力:日本語(ネイティブレベル)※日本語能力検定(JLPT)1級相当  -歓迎スキル ・英語力(日常会話以上)  ・パソコンスキル(初級以上)※Office365(Word、Excel、PowerPoint、Outlook)  -求める人物像 ・主体的に行動できる方 ・チームワークをもって行動できる方 ・積極的にコミュニケーションを行うことができる方 業務内容 【総合職】 社会人としての会社について、ビジネスマナー、やIFM業務全般について学んでいただきます。 そののちOJT形式の実習と約1.5ケ月程度実施し、実務の基本を経験をして頂きます。 上記期間中にご本人との面談を通じ、また適性に応じて、配属先を決定していきます。 実習終了を経て本配属を予定しています。 【配属先 例】 □ワークプレイスコンシェルジェ(又はレセプショニスト)  顧客である外資系企業での受付として、企業の第一印象を繋がる重要な役割を担います。

GLOBESHIP SODEXO Corporate Services K.K.  26 days ago
Michael Page jobs

人事総務部門のリーダーとして、戦略的な人事管理と総務業務を統括し、組織の成長と成功に貢献していただきます。金融サービス業界での経験を活かし、効果的な人事施策の策定と実行を担っていただきます。 Client Details アジア系大手金融機関です。民間銀行の中でも規模が大きく、消費金融や富裕層向けサービスで強みを持っています。 Description * 人事戦略の策定および実行をリード * 採用、研修、評価制度の管理と改善 * 組織の目標に沿った人材育成プログラムを設計 * 労務管理および関連する法規制の遵守を確保 * 総務業務全般の管理および効率化を推進 * 各部署との連携を強化し、コミュニケーションを促進 * 予算の管理およびコスト効率の向上 * 経営陣への定期的な報告および提案 Profile * 人事または総務分野での高い専門知識と実務経験 * 金融サービス業界での業務経験がある方 * チームをリードし、戦略的な目標を達成する能力 * 法規制に関する知識とその遵守を確保するスキル * 優れたコミュニケーション能力と対人スキル * 問題解決能力と柔軟な思考力 * ネイティブレベルの日本語およびビジネスレベルの英語能力 Job Offer *

Michael Page  21 days ago

職種 正社員 職務明細 国内外大手2社の合弁会社で、高い安定性を実現! ビルメンテナンスの国内パイオニアであるグローブシップ㈱と、世界の総合施設管理大手の仏ソデクソ (Sodexo S.A.) との合弁会社が、 「グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス株式会社」です。 両社のノウハウやネットワークを生かして、国内の工場や事業所向けに清掃や警備、備品調達など、 総合施設管理(IFM: Integrated Facility Management )事業を展開。 これにより、今まで以上のサービス展開、質の向上、安定した取引を実現させています。 当ポジションの方には、東京都千代田区に位置する、当社の取引先である外資系製薬会社の東京本社オフィスに当社メンバーと共に常駐していただき、ファシリティ管理チームのスーパーバイザーとして、取引先が全国に所有する各拠点におけるオフィス全体のファシリティ管理およびオフィス移転等に伴う原状回復工事などの各種工事プロジェクトの管理をご担当していただきます。 詳細は下記の業務内容欄をご確認ください。 スキル・資格 【スキル】 ・基本的PCスキル(Word/Excel/PowerPoint) ・コミュニケーション/対人対応スキル ・総務、ファシリティ管理のご経験 【歓迎するスキルや経験】 ・オフィス移転、原状回復工事対応のご経験 ・複数の案件を管理するマルチタスクスキル ・英語力(英語の資料に触れる機会あり。抵抗感が無ければ問題ございません。) 業務内容 東京都千代田区に位置する、当社の取引先である外資系製薬会社の東京本社オフィスに当社メンバーと共に常駐していただき、ファシリティ管理チームのスーパーバイザーとして、取引先が所有する全国約60拠点のオフィスファシリティ管理業務および、オフィス移転等に伴う原状回復工事管理を中心にご担当いただきます。各拠点の設備・環境の維持管理に加え、原状回復工事や各種工事プロジェクトの進行管理、関係各所との調整業務をお任せします。複数案件を並行して管理しながら、全体最適の視点でタスクおよびスケジュールをマネジメントいただくポジションです。 ※出張による実際のオフィス巡視業務あり(出張は月1~2回程度、日帰りもしくは1~2泊の予定) 〇業務内容例  【ファシリティマネジメント業務】 ・リモートおよび現地でのオフィスファシリティ管理 ・ファシリティの不具合、メンテナンス対応(設備機器・AV機器・植栽・ウォーターサーバー・その他電化製品等) ・各ビル管理会社との連絡・調整業務(定期メンテナンス作業や計画停電対応等) ・ファシリティに関連する契約管理のサポート(更新・維持) ・オフィスファシリティの運用状況の現場確認とレポート作成(フォーマットあり)

GLOBESHIP SODEXO Corporate Services K.K.  19 days ago
Michael Page jobs

本ポジションは、東京オフィスを中心に、アジア複数拠点における事業継続計画、危機管理、オフィスの安全・セキュリティ体制を統括します。 インシデント対応から防災訓練、物理セキュリティ管理まで、実務と調整力の両方が求められる重要な役割です。 企業情報 長期的な信頼関係と高品質なサービスを重視する国際的な金融プロフェッショナル集団です。 安定した経営基盤を持ち、社員一人ひとりが専門性を発揮しながら、安心・安全な業務環境づくりに本気で取り組む企業文化が魅力です。 職務内容 * 東京・香港・北京拠点におけるBCP運用の管理・改善を推進 * インシデント管理フロー、連絡網、復旧手順の整備・更新 * 年次BCPレビューの企画・実施、関係部門との連携 * オフィスのインシデント対応ガイドや緊急時プレイブックの管理 * オフィスの入退室管理、来訪者対応、ベンダー管理など物理セキュリティの統括 * 限定エリアのアクセス権管理および責任者の設定・引き継ぎ対応 * 出張者情報管理および緊急時のサポート体制構築 * 労働安全・衛生に関する報告対応、是正措置のフォローアップ * 防災・消防計画の維持管理、避難訓練の企画・運営 * 防災備蓄品、AED、救急用品の管理・点検・補充 * 安全衛生委員会への参加およびHSE関連施策の推進 * 東京拠点およびアジア地域の総務・エンタープライズサービス業務のサポート 理想の人材 * BCP、危機管理、安全管理などの分野で5年以上の実務経験 * 入退室管理システムやセキュリティ関連システムの基礎知識 * 英語での読み書き・会話が可能な方

Michael Page  19 days ago

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