オフィス コーディネーター／オペレーションサポート 職務の目的 Director of Operations（オペレーションディレクター）に対し、包括的かつ先を見越した秘書・事務サポートを提供し、東京コーポレートオフィス全体の円滑で効率的な運営、あらゆる業務を専門的かつ効率的、タイムリーに処理することが含まれます。 主な職務内容 • 以下の業務を含む、包括的な秘書業務の提供：スケジュール管理、すべての出張・宿泊の手配、会議の調整、業務経費の管理、および電話や書面による連絡への積極的な対応 • メールのやり取りを監視し、時間的制約のある依頼には迅速に対応すること • スケジュールを包括的に管理し、実際の予定に先立って問題を解決すること • DOPが主催する会議の調整および管理。これには、通知、登録、手配、および所定の期限内でのフォローアップが含まれます • 最新のファイル管理、保管、および検索システムを構築・維持すること • 必要に応じて他の部門マネージャーと連携し、請求書の処理、必要に応じた外部会議の手配、および必要な内部連絡を含む、あらゆる秘書業務を支援すること • 経費、休暇、欠勤の割り当て、支出の承認、予算管理、請求書処理など、すべての事務処理を正確かつ適時に完了する • DOPの要請に応じて、通常の日常業務や週次業務の範囲外であっても、当該職位の全体的な業務範囲内における特別な職務や業務を遂行する • 重要な社内会議に出席し、メモや議事録を作成するとともに、速やかに文字起こしを行い、同僚に共有する • 必要に応じて背景調査を行い、調査結果を報告する • オフィスの来訪者の対応を行う • スライドの調整を含め、毎月開催される「Japan & Micronesia Catch Up」の運営を支援する •
Country HR Manager, Japan Location: Nagoya, Japan Reports to: HR Business Partner, Sales Area Asia Pacific If youre a proactive and inclusive HR leader with a passion for driving organizational effectiveness, operational excellence, and business growth,
Colt provides network, voice and data centre services to thousands of businesses around the world, allowing them to focus on delivering their business goals instead of the underlying infrastructure. Why we need this role As a