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You will be responsible for general affairs support for Japan office. At the same time, you will support the team head in overseeing and managing the varied activities of the company. Client Details World leading food
We are looking to hire a performing Administrative Assistant for across Lines of Business support for Corporate & Investment Banking (CIB) Japan. A successful Administrative Assistant possesses structure, attention to detail, quality focus, high energy and
* Responsible for managing PV projects for global pharmaceutical companies, including safety periodic report creation and literature screening, while collaborating with offshore teams. Great opportunity to broaden business skills through managing various PV tasks, team building.
To manage finished goods production at subcontracting toll manufacturers, ensuring reliable, stable, effective and efficient production to meet customer requirements. Client Details Established in 2023, but with a combined heritage of over 100 years, our client
企業について 東証プライム上場/健康経営優良法人ホワイト500認定、女性のための健康情報サイトや、音楽配信サイトなどのモバイルコンテンツを中心に、「ヘルスケア」「フィンテック」「音楽・動画・書籍」「生活情報」「エンターテインメント」、エンタープライズ向けのDXソリューションサービス等、多様なお客様に幅広い分野のサービスを提供しているIT企業です。 企業のアピールポイント ・Work Life Balance ・完全リモートワーク＆フルフレックス ・東証プライム上場/健康経営優良法人ホワイト500認定 今回は100名規模の事業部全体をサポートする人事総務スペシャリストを募集します。（配属は人事部ではなく事業部門付となります） 所属するスマートコンテンツ事業部ではアドガードなどの様々なサービスを運用し、新規ビジネスの創出にも力を入れております。事業ドメインが多岐にわたり、営業・企画・開発といった機能がすべて事業部内に存在するため、より一層の連携や相互理解、自律的成長が実現できる環境の整備といったものが重要となっております。 これらの背景から、事業部内でも特有の組織開発やコミュニケーション施策を数多く実施してきました。今回はそういった組織人材のパフォーマンスを最大化させるためのイベントおよび施策企画を担っていただく予定です。 上記のような企画はもちろんのこと、メンバーがそれぞれ自身の仕事に最大限集中できる環境を整えるといった点から、全体の業務支援も担っていただく予定です。 具体的には、以下の業務をご担当いただく予定です。 ・事業部全体のワークエンゲージメント向上支援 ∟職場環境向上施策の企画立案・実行 （双方コミュニケーション・情報発信・心身の健康施策など） ・事業部メンバーの人材育成支援 ∟研修の調査・提供・管理など ・総務全般支援 ∟稟議起案・RM推進・BCP対応など 配属予定先の業務推進Gでは「頼られる相棒」を目指しホスピタリティ精神を持って全体の業務支援を行っています。一緒に縁の下の力持ちとして事業部を支え活動してくれる人をお待ちしています！ 今回は100名規模の事業部全体をサポートする人事総務スペシャリストを募集します。（配属は人事部ではなく事業部門付となります） 所属するスマートコンテンツ事業部ではアドガードなどの様々なサービスを運用し、新規ビジネスの創出にも力を入れております。事業ドメインが多岐にわたり、営業・企画・開発といった機能がすべて事業部内に存在するため、より一層の連携や相互理解、自律的成長が実現できる環境の整備といったものが重要となっております。 これらの背景から、事業部内でも特有の組織開発やコミュニケーション施策を数多く実施してきました。今回はそういった組織人材のパフォーマンスを最大化させるためのイベントおよび施策企画を担っていただく予定です。 上記のような企画はもちろんのこと、メンバーがそれぞれ自身の仕事に最大限集中できる環境を整えるといった点から、全体の業務支援も担っていただく予定です。 具体的には、以下の業務をご担当いただく予定です。 ・事業部全体のワークエンゲージメント向上支援 ∟職場環境向上施策の企画立案・実行 （双方コミュニケーション・情報発信・心身の健康施策など） ・事業部メンバーの人材育成支援 ∟研修の調査・提供・管理など ・総務全般支援 ∟稟議起案・RM推進・BCP対応など 配属予定先の業務推進Gでは「頼られる相棒」を目指しホスピタリティ精神を持って全体の業務支援を行っています。一緒に縁の下の力持ちとして事業部を支え活動してくれる人をお待ちしています！ Requirements 【必須スキル】 ・バックオフィス系の業務経験1年以上 ・Microsoft
【職種】SE(その他) *＊渋谷駅ほぼ直結＊正社員＊* ＜きれいなオフィスで働きませんか＞ ご応募お待ちしております！ 【管理部門業務】 （1）IPO準備に係るJ-SOX内部統制（主にIT統制）への対応 ・EDMモデルの考え方に基づいたITガバナンスの確立、維持 ・IT全般統制に係る対応 ・IT業務処理統制に係る対応 （2）ISMSやSOC2 type2等のフレームワークに基づくセキュリティリスクマネジメントへの対応 ・システム管理及び情報管理に係る規程類の作成 ・セキュリティリスクアセスメントの実施 ・CMMI等のフレームワークに基づく成熟度評価の実施 （3）事業継続計画の作成及びIT-BCP領域への対応 ・システム監査等の各種監査への対応 山手線 渋谷 徒歩5分（渋谷区／最寄り駅：渋谷駅） 09:00〜18:00 実働8時間 休憩60分 残業は20(時間以内/月)です。 【派遣先について】 ソフトウェアの研究・開発・運営・保守会社にて 【たばこ：分煙】 業種：IT・通信・Web関連、流通・サービス関連 【派遣会社】株式会社スタッフサービス ITソリューションブロック スタッフの福利厚生を担当する専門セクションを設け、きめ細やかな対応を心がけております。 ●各種社会保険完備(労働者災害補償、健康保険、厚生年金保険、雇用保険) ●有給休暇 ●定期健康診断 ●eラーニング、通信教育などの研修制度...
