総務スペシャリスト（ジュニア・ミドルレベル）/Business Operations Specialist (Junior - Middle level) – Tokyo, Japan Company:Boeing Japan Kabushiki Kaisha (English Follows) ボーイングでは、革新と協力によるより良い世界を目指しています。多様性、公正、インクルージョンの価値を共有する社内で、海底から宇宙に至るまで、あらゆる人々の働きが価値ある貢献となります。快適で互いを尊重する、公正で、素晴らしい職能開発機会がある職場環境を各従業員に提供できるよう、私たちは取り組んでいます。 ボーイング・グローバル・エンタープライズ・サービス（BGES）では、ボーイングジャパン株式会社（ボーイングジャパン）東京オフィスのビジネスオペレーションスペシャリストを募集しています。 本募集は正社員の採用となります。採用後は東京オフィスにて勤務していただきます（BGESマネージャーの判断により勤務の柔軟性有) BGESは、米国を除く世界40カ国以上にわたる100を超える拠点において、安全性・安心かつ持続可能性やコンプライアンスを重視したオフィス運営、ファシリティマネジメント、ビジネスサポートを提供しており、200名を超える多様なメンバーが働くグローバルチームです。BGESチームは、各事業組織、事業部門、従業員、そして主要ステークホルダーと緊密に連携しながら、グローバルな事業を支えています。 ボーイングの最大市場の1つである日本で、BGESチームの一員として、ぜひ私たちと一緒に働きませんか。ボーイングジャパンは、民間航空機および防衛部門の営業とサービス提供、重工業分野のサプライチェーン管理、先端技術の研究開発、航空機構造物の輸送管理など多岐にわたる業務を行っています。 本ポジションでは、アジア太平洋地域の同僚と密に連携しながら働く機会があるほか、多様なバックグラウンドを持つメンバーが集まるマトリクス型組織においてグローバル企業ならではの経験を積んでいただけます。さらに、オフィス運営、ビジネスサポート、業務プロセスの改善、コンプライアンスといった幅広い分野について学べるほか、ボーイングジャパンのシニアリーダーシップチームと近い距離で仕事をする貴重な経験も積んでいただけます。 本ポジションでは、総務・オフィス業務全般、安全衛生、ビジネス支援、プロジェクト管理まで、幅広い責務を担っていただきます。 また、東京オフィスに在籍するBGESジャパンのマネージャーにレポートしていただきます。 主な業務： オフィスにおける総務全般業務をご担当いただきます。以下が主な業務となりますが、その他業務をご担当いただく場合もあります。 オフィス全般業務、総務、東京オフィスの安全衛生（安全・安心とコンプライアンスを遵守した運営の徹底）に関する業務。加えて、社内の規定、要領、基準にもとづき、名古屋オフィスおよびそのボーイングジャパンの他拠点のサポート。 BGESの高品質なサービスを正確に提供。 事業部門や主要関係者に対するビジネスサポート。 人事、税務、IT、経理、サプライチェーンなどの社内関連部門と連携し、各種活動の調整、優先順位のすり合わせを行い、タスクを期限内に完了。 法令を遵守して、購買申請、請求書、支払い処理に対応。 社内のBGESチームや各部門と協力し、業務プロセスの改善機会や自動化の機会を特定し導入する。 事業継続性・火災や災害といった緊急時対応計画の作成と実行 法人運営に関する継続的なコンプライアンス業務（登記、各種ライセンス、許認可など） 不動産およびプロジェクトチームと連携し、担当する設備関連プロジェクトを遂行する BGESジャパンのマネージャーと連携し、月次事業報告、オペレーション分析、KPIの準備をサポートする。 アジア太平洋地域のBGESサステナビリティ担当者と連携し、ボーイングジャパンの職場におけるサステナビリティの取組を担当する。 求められるスキル（必須スキル・経験）： オフィス業務や国内コンプライアンス関連業務の管理と実行経験：3～4年
Title: Digital Operations Specialist Company type: FMCG Enables effective operationalization and ongoing maintenance of digital solutions after they are developed, including: Manages deployment activities into the market in partnership with Enterprise and Market Product Owners Supports ongoing channel
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Compliance Operation Specialist Japan This role has been designed as ‘’Onsite’ with an expectation that you will primarily work from an HPE office. Who We Are: Hewlett Packard Enterprise is the global edge-to-cloud company advancing the way people
Senior Specialist, Operations – Tokyo, Japan This role is on the lookout for providing seamless support to the locations and partners of Western Union Retail Services, which consists of Western Union branches and subagent networks. You will be
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Why Arc’teryx Arc’teryxは「山は私たちを変える（Mountain Transforms Us）」という信念に基づくアウトドアブランドです。山を原点とし、革新とクラフトマンシップを飽くことなく追求しています。山岳環境の中で培われた知識、規律、そして視点は、製品デザインだけでなく、ブランドの伝え方や世界中のコミュニティとのつながり方にも反映されています。 このポジションの役割は、リテールビジネスの動向に合わせて店舗業務効率の最大化を実現することです。主な関係部署と積極的にコミュニケーションを取り、継続的に業務プロセスの評価、分析、改善をビジネス状況に合わせて提供することが求められます。そのため、高いコミュニケーション能力が求められ、会社の基準に沿ったオペレーションの構築、新たなプロセスの導入に貢献されることを期待されます。 Key Capabilities 各チームの協力を得て、売上分析に必要なレポートを作成し売上最大化に向けてサポートする。 リテールチーム、様々な部署とのコミュニケーションの中心となり、効果的 に連携が取れるための役割を担う。 ファイナンスチームやITチームと協力し、レジ、在庫管理、免税手続きなどストアオペレーションの問題を解決し、業務の効率化を図る。 定期的に店舗を訪問し、District Managerと連携しながらオペレーションを評価・改善する。 店舗運営に必要なシステム（POS、SAP、トラフィックカウンターなど）をよく理解し、スタッフが適切に使用できるよう状況に応じてオペレーションを改善する。 ショッパーやギフト資材の出荷動向を分析し適正在庫を運営。 新店、移設等の店舗設営が効率よく進められるようプランし、必要なオフィス家具、備品、資材等を手配。 ストック内の整備、 MDチームと協力し店舗在庫を最適化、会社の基準に合わせて棚卸を実施。 ストアメンテナンス（清掃、補修）の手配、進捗管理。 オペレーション最適化に必要な各種ガイドラインやマニュアルの作成。 請求書処理、各種申請書の手続きなど多岐にわたるアドミニストレーション業務。 Candidate Requirements 各部署、店舗スタッフと良好な関係を築くための卓越したコミュニケーション能力 リテールビジネスを理解し、ビジネス状況に合わせた提案ができる強い分析能力 優れたPCスキル：Microsoft Excel（Vlookup、ピボットなど）、Word、 PowerPoint マルチタスクに対応できるタイムマネジメント力、自己管理能力 タスク細部への配慮と、優れたフォローアップ能力 オペレーション改善のため自ら積極的に業務に取り組める姿勢 Preferred skills 小売業（オフィスまたは店舗）でストアオペレーション、または営業サポートの経験３年以上 英語に抵抗がない方（一部のシステムが英語表記のため）
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